«Болтливый» сотрудник: порядок увольнения за разглашение коммерческой тайны

Многие организации и производственные предприятия имеют сведения, которые не желают выдавать конкурентам. Коммерческая тайна может представлять собой разный объем и уровень информации, который не должен выходить за пределы организации. Увольнение за разглашение коммерческой тайны возможно, если сотрудник допустил ее утечку или сознательно предоставил к ней доступ посторонним лицам.

Нормативное регулирование

Согласно статье 81 ТК РФ работодатель вправе уволить сотрудника по собственной инициативе в оговоренных законодательством случаях.

В этой статье описано одно из оснований такого увольнения – разглашение коммерческой тайны. Еще одним нормативно-правовым актом, регулирующим отношения между сторонами трудового договора в области неразглашения конфиденциальной информации, выступает ФЗ «О коммерческой тайне».

В нем определено понятие разглашение, так как в случае увольнения важно понимать, что попадает под виновные действия работника.

Как правильно уволить сотрудника за нарушение режима конфиденциальности?

Процедура увольнения по инициативе работодателя независимо от основания всегда несет большие риски. При неверном оформлении работодатель может столкнуться с несогласием работника с позицией по поводу увольнения и оспариванием такого решения.

Увольнение за разглашение конфиденциальной информации осуществляется по определенному сценарию:

1. обнаружение факта разглашения тайны работодателем;
2. получение объяснительной от сотрудника. Если он отказывается составлять ее, то об этом выписывается акт юридической службой работодателя;
3. составление приказа об увольнении и ознакомление с ним работника;
4. внесение данных в трудовую книжку;
5. окончательный расчет.

Так выглядит обобщенная инструкция по увольнению сотрудника, нарушившего тайну.

Однако главная проблема такого увольнения – доказывание виновности именно этого сотрудника. Так как разглашение секретных данных может нанести огромный вред организации (убытки, разорение, происки конкурентов и т.д.), ответственность должна быть соразмерной, но доказанной.

Для подтверждения обоснованности увольнения потребуется наличие определенного пакета документов:

• договор о неразглашении коммерческой тайны. В нем указывается, что сотрудник не вправе передавать третьим лицам определенные сведения;
• показания свидетелей или иные подтверждения факта нарушения соглашения о закрытых данных.

Работодателю целесообразно собрать максимально полный пакет доказательств, так как увольнение по такому основанию может быть оспорено заинтересованным лицом.

Запись в трудовой книжке

Если руководство приняло решение о прекращении трудовых отношений по причине утечки коммерческой информации, то в последний рабочий день в трудовую книжку вносится соответствующая запись. Она может быть следующей формулировки «уволен по пп. «в» п.6 ч.1 ст. 81 ТК РФ в связи с разглашением коммерческой тайны».

Такая запись в документах сотрудника имеет негативный окрас. В последующем ему будет затруднительно устроиться на новое место работы, так как прекращение трудовых отношений по инициативе администрации предприятия практически всегда означает наличие проступка со стороны работника.

Договор о неразглашении после увольнения

Для правильного документального оформления и предупреждения работника об ответственности за разглашение, составляется договор о сохранении коммерческой информации.

В нем закрепляется обязательство по неразглашению информации после увольнения и во время работы. Нередко предприятия оберегают себя на случай расторжения отношений, поэтому в соглашении прописывается срок сохранения тайны даже после увольнения.

Договор составляется в свободной форме, не противоречащей нормам ТК РФ и ГК РФ. Работодатель вправе разработать собственный образец документа и применять его постоянно. Договор обязательно подписывается работником, что свидетельствует о его осведомленности о конфиденциальности.

Мнение эксперта

Ирина Васильева

Эксперт по гражданскому праву

Если подписанного документа о неразглашении коммерческой тайны нет, то работодателю невозможно будет доказать, что сотрудник предупрежден о наличии и обязанности сохранять конфиденциальные сведения.

Как оспорить?

После увольнения сотрудника за разглашение коммерческих сведений, он вправе обратиться с защитой собственных интересов, если уверен, что не нарушил требований договора.

• профсоюз;
• трудовую инспекцию;
• суд.

В первую организацию обычно обращаются для досудебного решения вопроса. Однако сегодня такие действия редко приносят желаемый результат. Кроме того, пострадавшая сторона может попытаться переговорить с представителями работодателя до подачи искового заявления.

Незаслуженное увольнение приводит заинтересованное лицо в суд или инспекцию по труду. Последняя инстанция может спровоцировать проверку и оштрафовать нерадивого работодателя, если будут выявлены нарушения в производственном процессе.

В случае обращения в суд работник выдвигает следующие требования:

• восстановление в должности;
• выплату среднего заработка за время вынужденного отсутствия на рабочем месте;
• компенсацию морального вреда.

Если будет доказано, что увольнение проведено с нарушениями или незаконно, то все требования могут быть удовлетворены. В этом случае работник вправе продолжать трудиться в организации или уволиться по собственному желанию.

Это позволит ему снять с себя негативные последствия увольнения по инициативе работодателя. В результате, уволить за разглашение коммерческой тайны работника можно.

Однако для этого потребуется верное оформление процедуры и соблюдение требований законодательства. Если договор о сохранении сведений с сотрудником не заключался, то привлечь его к ответственности в случае утечки информации трудно. В ситуации незаконного увольнения пострадавший вправе обратиться в суд.