Серьёзный проступок: порядок увольнения работника по статье в связи с утратой доверия

Увольнение в связи с утратой доверия встречается нередко, особенно среди бухгалтеров и товароведов. Для него нужны веские причины. Работодателю важно понимать, при каких обстоятельствах и как проводится расторжение трудового контракта в связи с утратой доверия к подчиненному.

Что говорит закон?

Вопросы прекращения трудовых отношений рассматривает Трудовой кодекс России (ТК). Увольнение может быть совершено по желанию сотрудника либо воле руководства компании. Работодатель выступает инициатором расторжения трудового контракта в случае совершения подчиненным каких-либо нарушений, неисполнения должностных обязанностей.

Одной из таких причин является утрата доверия. Это означает, что сотрудник совершил ряд действий, в результате которых нанес ущерб имуществу, финансовому состоянию предприятия и т.п. Предусматривает увольнение работника в связи с утратой доверия п. 7 ст 81 ТК РФ.

Прекращение трудовых отношений возможно при возникновении таких обстоятельств:

• предоставление сотрудником недостоверных либо неполных сведений о своих доходах и расходах;
• непринятие подчиненным мер по предотвращению развития конфликтной ситуации;
• предоставление неполных, неточных сведений об имущественных обязательствах своих близких.

Увольнение по недоверию статья ТК РФ 81 разрешает проводить только при наличии доказательств вины работника. Противоправные действия выявляются в ходе проверки финансово-хозяйственной деятельности компании.

Для этого осуществляется ревизия и инвентаризация товарно-материальных ценностей (ТМЦ), находящихся в ведении работника. Если будет выявлена недостача либо полная утрата ТМЦ, то это будет основанием для потери доверия со стороны работодателя.

Кого можно, а кого нельзя уволить?

Важно знать, кого можно, а кого нельзя увольнять. Это снизит вероятность возникновения серьезных проблем в случае обращения работника в суд.

Под увольнение по пункту седьмому статьи 81 ТК попадают подчиненные, обслуживающие товарно-материальные и денежные ценности предприятия. В качестве примера, стоит привести лиц, работающих на должности бухгалтера, продавца, кассира и т.п. Все они имеют дело с ТМЦ.

По пункту седьмому статьи 81 ТК РФ, нельзя уволить работников, должностные обязанности которых не связаны с приемом, хранением и выдачей денежных средств либо товарных ценностей. Также законом запрещено прекращать трудовые отношения с сотрудниками, которые пребывают на больничном либо в отпуске. Их увольнение по причине утраты доверия происходит по возвращению на место работы.

Под защитой закона находятся беременные женщины. Согласно статье 261 ТК России, руководство предприятия не имеет право увольнять работниц, вынашивающих ребенка, даже если они совершили виновные действия при обслуживании денежных и материальных ценностей.

Определенные сложности с прекращением трудовых отношений могут возникнуть с сотрудниками, которым не исполнилось 18 лет. Для их увольнения по статье 81 ТК РФ нужно получить согласие трудинспекции и комиссии по делам несовершеннолетних. Дополнительные гарантии для таких работников закреплены в статье 269 ТК России.

Причины утраты доверия

Причины утраты доверия к подчиненному со стороны работодателя могут быть разными. Не всегда за совершение виновных действий сотрудника увольняют. В зависимости от ситуации, можно ограничиться выговором. Но чаще всего руководители компаний решают прекратить трудовые отношения с человеком, виновным в ухудшении финансового состояния предприятия.

Гражданский служащий подлежит увольнению в связи с утратой доверия в случае:

• хищения денег либо товарно-материальных ценностей, их преднамеренного уничтожения;
• взяточничества;
• нарушения ведения кассового учета;
• совершения мошеннических операций с финансами, ТМЦ;
• нарушения требований локальных нормативных актов, которые касаются правил приема, учета и хранения выданных ценностей;
• необоснованного списания ТМЦ и т.п.

Пошаговое оформление процедуры

Прекращение с сотрудником трудовых отношений по причине утраты к нему доверия имеет свои особенности. Важно их знать, соблюсти алгоритм действий, чтобы провести процедуру в рамках законодательства. Это избавит работодателя от появления проблем со стороны контролирующих органов.

Увольнение по причине утраты доверия проводится согласно такой инструкции:

• обнаружение и фиксация оснований для прекращения трудовых отношений;
• проведение служебного расследования;
• получение от подчиненного объяснительной;
• оформление акта о результатах расследования;
• издание приказа и ознакомление с ним сотрудника;
• внесение записи в трудовую книжку.

Обнаружение и фиксация оснований для увольнения

Утрата доверия как основание для увольнения должностного лица должно быть доказано, подтверждено документально. В случае обнаружения совершения подчиненным виновного действия, требуется составить служебную записку о выявленном проступке.

Документ оформляется в свободном виде, при его написании нужно придерживаться стандартной структуры и правил:

• в левом верхнем углу листа указывается ФИО и структурное подразделение сотрудника, который узнал о правонарушении;
• в левом правом углу пишется ФИО, должность адресата;
• чуть ниже по центру проставляется наименование документа: докладная либо служебная записка;
• под названием указывается дата и место составления бумаги;
• в основной части документа излагается подробно информация о выявленном виновном действии;
• в конце ставится подпись с расшифровкой.

Если документ оформлен правильно, то он будет основой доказательной базы для увольнения подчиненного.

Проведение служебного расследования

Работодатель создает специальную комиссию для проведения служебного расследования. Она состоит минимум из трех человек и утверждается приказом. В распоряжении приводится цель и дата создания такой группы, ее полномочия, ФИО членов, срок деятельности.

Комиссия устанавливает факт совершения подчиненным виновных действий. Она определяет место, время, способ, стоимость ущерба.

Устанавливает конкретного виновного, собирает и хранит материалы расследования.

Письменное объяснение от сотрудника

Зафиксированный факт совершения виновного действия требует пояснения от сотрудника. С этой целью подчиненному направляют запрос на предоставление объяснительной записки.

Работник должен в двухдневный срок оформить такой документ и передать его руководству на рассмотрение.

Объяснительная записка составляется в свободной форме.

В ней описываются все обстоятельства, которые привели к порче либо утрате имущества компании. При наличии оправдательных бумаг следует их приложить к записке.

Оформление акта о результатах расследования

По итогам проведенного расследования составляется акт. Он оформляется в произвольном виде, поскольку унифицированного бланка нет. Документ содержит информацию о результатах и выводах о виновности конкретного лица, предложения о мере наказания. Подписывается акт всеми членами комиссии.

Правила оформления и образец приказа

По итогам проверки руководитель компании издает приказ об увольнении подчиненного. Оформляется распоряжение на бланке Т-8.

Обязательно дается ссылка на седьмой пункт статьи 81 ТК России. В качестве оснований для прекращения трудовых отношений перечисляются все документы, составленные в ходе расследования (служебная записка, акт комиссии, объяснительная работника).

Также руководитель предприятия может оформить приказ в свободном виде либо на фирменном бланке. В этом случае нужно следовать стандартам делопроизводства.

В распоряжении следует отразить такую информацию:

• организационно-правовая форма, название компании, код ОКПО;
• наименование и номер документа, место и дата его составления;
• ФИО, структурное подразделение и должность сотрудника;
• основания для издания приказа;
• ссылка на ТК РФ;
• причина прекращения трудовых отношений;
• дата увольнения;
• реквизиты заключенного ранее трудового контракта;
• указания сотрудникам кадрового, бухгалтерского отделов касательно исполнения приказа;
• подписи лиц, упомянутых в распоряжении с расшифровкой.

Как правильно сделать запись в трудовой книжке?

При увольнении сотрудника делается соответствующая запись в его трудовой книжке. Вносится информация в таблицу сведений о работнике. Она состоит из четырех столбцов.

В первой графе ставится порядковый номер записи, во второй – дата прекращения трудовых отношений. В третьем столбце приводится информация о причине увольнения. Обязательно дается ссылка на трудовое законодательство.

В последней графе пишутся реквизиты приказа об увольнении.

Последствия для работника

Если гражданина увольняют по седьмому пункту статьи 81 ТК России, то это влечет для него ряд негативных последствий. Это связано с формулировкой причины прекращения трудовых отношений в книжке работника. В таком документе делается отметка о том, что сотрудник уволен за утрату доверия. В дальнейшем трудоустроиться такому работнику будет крайне сложно, особенно на должности связанные с обслуживанием ТМЦ.

Примеры из судебной практики

Обвинение сотрудника в краже, умышленной порче денег, товарных ценностей является достаточно серьезным делом. Увольнение по седьмому пункту статьи 81 ТК РФ влечет для подчиненного неприятные последствия. В случае, если обвинение является ложным, работнику следует подать исковое заявление в суд.

Будет инициировано разбирательство. Исход дела зависит от наличия хорошей доказательной базы. Если увольнение признают неправомерным, то работодателя обяжут выплатить штраф, моральную компенсацию и восстановить бывшего сотрудника в должности. Обращение в суд позволяет добиться справедливости.

Пример из судебной практики. Работник компании «Вечер» был уволен по причине утраты доверия. Он подал иск в суд об изменении формулировки увольнения в трудовой книжке, взыскании зарплаты и компенсации морального вреда.

В ходе разбирательства выяснилось, что в составленном акте о результатах расследования была зафиксирована недостача ТМЦ, но нет указания на то, что истец в этом виновен. Также работодатель не затребовал с сотрудника письменное объяснение. За отсутствием доказательства вины подчиненного иск был удовлетворен.

Таким образом, увольнение по причине утраты доверия регламентируется Трудовым кодексом. Данная процедура состоит из ряда этапов, каждый из которых важно выполнить, чтобы действовать в рамках закона. Если сотрудник не согласен с решением руководящего состава предприятия, то он имеет право обжаловать его в суде, подав исковое заявление. Успех дела зависит от состава доказательной базы.