С чистого листа: пошаговая процедура увольнения в связи с переездом в другой город

Переезд является серьезной переменой в жизни работника. Кроме всего прочего, приходится решать вопросы по месту трудоустройства и в кратчайшие сроки увольняться. Однако не все знают, в какую категорию относится такое расторжение трудовых отношений и как его правильно реализовать. Увольнение в связи с переездом, осуществляется в определенном порядке.

Законодательная основа

Если работник меняет место проживания, то прекращение трудовых отношений происходит по его инициативе. Чтобы выполнить увольнение в связи с переездом на новое место жительства статья ТК РФ 80, регулирует этот процесс.

Конкретно такого основания как «переезд», в законодательстве не содержится. Однако эта причина относится к инициативе работника и регламентируется именно ст. 80 ТК РФ, хотя напрямую в ней не указана.

Работник при этом может вписать в заявление пояснение по поводу того, что намерен прекратить трудовые отношения именно по причине неотложного переезда. Это поможет решить вопрос с отработкой и прояснить ситуацию для администрации предприятия.

Порядок увольнения по собственному желанию по причине смены места жительства

Для увольнения по желанию работника необходимо реализовать определенную последовательность этапов.

Процедура увольнения подразумевает участие как самого сотрудника, так и нескольких служб работодателя:

• кадровой;
• бухгалтерии;
• юридической при необходимости.

Пошаговая инструкция при прекращении трудовых отношений из-за переезда выглядит следующим образом:

1. принятие сотрудником решения о переезде;
2. составление заявления письменно;
3. представление оформленного заявления руководителю подразделения;
4. передача заявления в отдел кадров;
5. составление приказа кадровой службой;
6. оформление записи в трудовой книжке;
7. расчет и выдача справок о доходах.

Каждый из этапов имеет особенности и нюансы. Задача сотрудника – составить заявление и передать его в отдел кадров. Если по какой-либо причине работодатель уклоняется от его получения или отказывается принимать документ, работник вправе послать его письмом с уведомлением или зарегистрировать при передаче делопроизводителем. С этого момента придется по умолчанию отработать 2 недели.

Мнение эксперта

Ирина Васильева

Эксперт по гражданскому праву

В последний день срока отработки сотрудника должны рассчитать и выдать документы на руки. Если этого не произошло, пострадавшая сторона вправе обращаться в суд для защиты своих интересов.

За сколько дней нужно уведомить работодателя и нужно ли отрабатывать 2 недели?

Заявление работник, планирующий переезд, вправе составить в любой момент времени. Однако ему следует рассчитывать на то, что законодательством определена необходимость оповещения работодателя за 14 дней до намерения расторгнуть трудовой договор.

В этот период, возможно, придется оставаться на работе и выполнять свои непосредственные обязанности. Вопрос отработки до 2 недель в таком случае является спорным.

С одной стороны, в ТК РФ определена обязанность увольняющегося сотрудника предупредить работодателя о своем решении. С другой стороны, п.3 ст. 80 ТК РФ определяет, что при наличии основания, не позволяющего выполнять трудовую деятельность, работник может быть уволен без отработки.

Однако считать переезд таким основанием или нет, приходится на усмотрение сторон. Именно поэтому у работника есть шанс уйти без отработки, если он объяснит руководителю, что переезд необходим срочный и продолжать оставаться на месте – возможности нет.

Как правильно написать заявление?

Важным этапом становится оформление заявления. Оно составляется от имени переезжающего сотрудника в произвольной форме. Однако на предприятиях может быть закреплена собственно разработанная стандартная форма, которой следует придерживаться.

В тексте заявления должны указываться следующие данные:

• Ф.И.О руководителя организации;
• наименование юридического лица;
• Ф.И.О заявителя и его должность;
• основная часть, которая может формулироваться как «Прошу уволить по собственному желанию ст. 80 ТК РФ в связи с переездом»;
• подпись заявителя;
• дата составления.

Образец заявления на увольнение в связи с переездом в другой город:

Директору АО «Амстердам»

Левину Б.Д.

От менеджера

Люсина И.И.

Заявление

Прошу уволить меня 25.05.2019 г. по собственному желанию согласно статье 80 ТК РФ в связи с необходимостью переезда.

13.05.2019 г.     Люсин И.И.

Под текстом заявления руководитель подразделения проставляет отметку «согласовано» и сведения о необходимости отработки. После этого заявление передается в кадровую службу предприятия.

Приказ и запись в трудовой книжке

После получения заявления от работника, специалисты кадрового отдела должны составить приказ об увольнении.

В приказ обязательно следует указать определенные виды данных:

• наименование предприятия работодателя;
• Ф.И.О руководителя;
• Ф.И.О сотрудника;
• причина увольнения с источником законодательства;
• подпись и дата составления.

В заключительный рабочий день сотрудника в его трудовую книжку вносят сведения об увольнении в следующем порядке:

1. номер записи;
2. основание и причина увольнения с упоминанием стать ТК РФ;
3. дата увольнения.

Под записью проставляется подпись руководителя или иного должностного лица, а также уволенного. Печать юридического лица ставится при наличии.

Какие положены выплаты работнику?

При окончательном расчете полагается весь объем выплат, которые предусмотрены законодательством РФ в случае расторжения трудового найма.

В обязательный перечень входят следующие денежные суммы:

• заработная плата, которую осталось перечислить за фактически отработанное время;
• компенсация той части отпуска, которая не была использована работником;
• иные суммы, предусмотренные трудовым соглашением.

Любые удержания возможны только с согласия работника и при наличии составленного им письменного заявления.

Кроме того, если сумма удержаний превышает допустимый порог, то они разрешены исключительно при вынесении решения суда. В результате, чтобы уволиться по причине перемены места проживания, необходимо составить заявление.

Отработка остается открытым вопросом, так как напрямую в законодательстве не указано, что переезд является основанием для ее отсутствия. Однако работодатель вправе отпустить работника без нее, если достигнута соответствующая договоренность.