Гарантии для женщин в декретном отпуске: возможно ли сокращение декретницы при сокращении штата?

Выход в декрет и ожидание малыша для женщины – волнительны. Трудовое законодательство призвано защищать интересы представительниц прекрасного пола, сохраняя за ними рабочие места на период ухода за ребенком.

Тем не менее, с работодателями происходит разное: ликвидация, банкротство, сокращение штата. Это не может не отразиться на положении недавно родившей женщины. В частности, следует знать, как производится процедура сокращения декретницы.

Могут ли сократить сотрудника, находящегося в декрете?

В декрет могут выходить как женщины, так и мужчины. Кто бы то ни был, человеку, находящемуся в отпуске по уходу за ребенком, переживать об увольнении не стоит. Трудовое право это запрещает в период декрета.

Однако увольнение возможно, если сокращение связано с:

• ликвидацией (т.е. полным прекращением деятельности) предприятия;
• нарушением декретницей трудового законодательства;
• собственным желанием сотрудницы завершить работу в компании.

Поэтому на вопрос о том, могут ли сократить женщину в декретном отпуске при сокращении штата, ответ отрицательный. Но, теоретически законодательство не устанавливает запрет.

Если декретник оказался в ситуации, при которой он может лишиться рабочего места, пока находится в отпуске, он должен заранее позаботиться о своем будущем, занявшись самопоиском работы с гибким графиком или встав на учет в службу занятости.

Когда в компании возникает необходимость изменить штатное расписание или конкретную должность, которую занимает декретница, увольнение после ее выхода из декрета состоится только в том случае, если она откажется от перевода на другую работу. Чтобы процедура расторжения трудового контракта была проведена в рамках закона, работодателю следует придерживаться строгих правил.

Мнение эксперта

Ирина Васильева

Эксперт по гражданскому праву

Прекращение договора происходит после того, как работодатель направил декретнице уведомление о сокращении не позднее, чем за 2 месяца до предполагаемого события. Ознакомление работника с этим документом за пределами данного срока является нарушением его трудовых прав.

Порядок сокращения декретницы

Общий срок процедуры сокращения должности во время отпуска по уходу за ребенком до 3 лет – не менее 2 месяцев, который совпадает с минимальным периодом направления уведомления.

В зависимости от ситуации процедура подготовки различна:

• при сокращении штата сотрудников, все документы (уведомление и другие бумаги) должны быть готовы за 2 месяца до увольнения;
• если предприятие ликвидируется, процесс подготовки документации начинается в любой момент на протяжении всего отпуска по уходу за малышом;
• во время реорганизации допускается подготовить требуемые бумаги и вручить уведомление сотруднику за два месяца до даты завершения декрета.

К примеру, если малышу сотрудницы исполнилось 2 года и 10 месяцев, работодатель сначала высылает ей уведомление о сокращении, а через 2 месяца разрывает трудовые отношения. Работодатель не должен забывать об обязанности предложить другую свободную должность (при ее наличии) или остаться при тех же полномочиях, но в другом филиале компании.

Это даст возможность не прекращать с работницей трудовые отношения в силу незащищенного положения. Предложение о переводе должно быть сформулировано в уведомлении. Таким образом, сокращение происходит по истечении двух месяцев со дня направления уведомления, а расторжение трудового договора с декретницей только после окончания отпуска и выхода на работу.

Уведомление о сокращении должности работника

Уведомление – важный, но далеко не единственный документ, требуемый во время увольнения при сокращении.

В тексте необходимо указать следующие данные:

• фамилию, имя, отчество и должность сотрудницы;
• дату сокращения;
• перечень предлагаемых взамен должностей с размером оклада (зарплата может быть меньше той, что установлена на действующей ставке недавно родившей сотрудницы);
• срок рассмотрения декретницей предложения;
• подписи руководителя и работницы.

Уведомление может быть отправлено заказным письмом с подтверждением о вручении или лично передано на дому, под подпись женщины в декрете, в присутствии свидетелей.

Кроме того, процедура увольнения предполагает и другие этапы:

1. создание комиссии, состоящей из нескольких сотрудников. Они формируют список работников, попадающих под сокращение. При ликвидации принимается решение о сокращении всего штата. Во время реорганизации список составляется с учетом наличия преимущественного права сотрудника на сохранение за ним рабочего места (сюда относятся декретники, мамы-одиночки и родители детей-инвалидов). Образованию комиссии предшествует приказ о создании, подписанный руководителем предприятия. А завершает процедуру приказ о сокращении штата;
2. составление и подписание уведомления о сокращении с последующим увольнением, которое должно быть вручено сотруднику не позднее, чем за 2 месяца;
3. подготовка и опубликование приказ об увольнении. В документе обязательно указываются: дата и причина расторжения договора, статьи Трудового кодекса РФ и реквизиты приказа о сокращении штата;
4. вручение трудовой книжки сотруднику, с которым прекращен договор. Эта операция производится в день увольнения, указанный в уведомлении.

Следует внимательно отнестись к заполнению трудовой книжки, в противном случае запись об увольнении может быть оспорена в суде. Обязательно необходимо указать номер приказа, ссылку на законодательство и конкретную причину увольнения. Факт передачи книжки работнице фиксируется путем проставления личной подписи в специальном журнале учета.

Какие выплаты положены?

Наряду с выдачей трудовой книжки осуществляется полный расчет с увольняемой в декрете. Зачастую работодатели хотят сэкономить на итоговых выплатах, сотрудница должна точно знать, какие суммы ей полагаются при уходе с работы.

В случае с сокращением штата женщина должна рассчитывать на следующие выплаты:

• выходное пособие в размере среднего заработка за один месяц (это полный оклад и премии, если таковые выплачиваются по трудовому договору);
• компенсация за неиспользованный отпуск;
• выплата в сумме среднемесячного заработка, если сотрудница не трудоустроилась в течение 2 месяцев после сокращения;
• дополнительная денежная компенсация за ускоренное сокращение (средний доход умножается на количество дней, на которые уменьшился срок увольнения).

Для расчета выплат берется среднемесячный доход, в который не включаются периоды отпуска. При получении декретницей в отпуске уведомления о сокращении в срок за два месяца до его окончания или раньше, средняя зарплата формируется только исходя из предшествовавших ему периодов. То есть берется время, когда сотрудница еще работала.

Для этого складывают зарплаты за один год до декрета и полученную сумму делят на количество месяцев. Когда уведомление передается незамедлительно после выхода из отпуска, работница продолжает трудиться еще 2 месяца, а затем увольняется, в расчет принимаются 10 месяцев до отпуска и 2 – после.

Что делать, если работодатель нарушил ваши права?

В случае нарушения закона допускается применение нескольких вариантов защиты трудового права.

На практике распространены следующие ситуации, в которых работодатель несправедливо обходится с декретницей при увольнении:

• сокращение матери-одиночки во время отпуска при отсутствии ее согласия;
• прекращение трудовых отношений в связи с сокращением матери-одиночки или воспитывающей ребенка-инвалида до достижения им установленного законом возраста;
• сокращение работника без предварительного уведомления;
• предложение перевести на работу с опасными условиями или на должность с командировками;
• принуждение сотрудника подписать уведомление о сокращении задним числом;
• ошибочно рассчитанные или выплаченные не в полном объеме денежные средства при сокращении;
• отказ от выдачи трудовой книжки или ошибки в ее заполнении.

Если имеет место одна из названных ситуаций следует применять такой алгоритм защиты:

1. написать жалобу в инспекцию труда и в прокуратуру по месту нахождения работодателя. По факту заявления госорганы проедут проверку и, в случае выявления реального нарушения закона, выдадут предписание для устранения и, возможно, привлекут к административной ответственности (в виде штрафа). На этом этапе работница может добиться восстановления в должности;
2. если первый вариант не эффективен, рекомендуется обратиться в суд с исковым заявлением (по месту нахождения ответчика или собственному адресу прописки). В нем декретник может требовать восстановления в должности, выплаты компенсации за вынужденный пропуск работы и морального вреда.

Не стоит забывать, что, для успешного разрешения трудового спора, одного искового заявления недостаточно. А потому – стоит обратиться к компетентному юристу за консультацией или за конкретной помощью по защите интересов в суде. Сокращение штата имеет разную природу.

От этого зависит, может ли конкретный работодатель уволить сотрудника в декрете по причине сокращения. При реорганизации, ликвидации и явном нарушении самим работником норм трудового права –  увольнение законно и обосновано. В большинстве иных случаев прекращение контракта можно оспорить, но при условии подготовки «железной» аргументации в пользу восстановления на работе.