Распоряжаемся об увольнении работника в связи со смертью: правила оформления и образец приказа

Существует много причин, по которым трудовые отношения между штатным составом и работодателем прекращаются. Некоторые из них обусловлены волей работника, другие – желанием второй стороны или независящими от участников соглашения причинами. Однако приказ об увольнении в связи со смертью работника имеет свои особенности оформления.

Смерть работника как причина расторжения трудового договора

Законодательством в статье 83 ТК РФ определено одно из оснований прекращения действия соглашения – смерть сотрудника. Эта причина для окончания рабочих отношений между сторонами относится к категории тех, которые не зависят от их воли.

Однако такая ситуация может неожиданно возникнуть в любой организации. Процесс оформления такого увольнения имеет некоторые особенности. Они обусловлены тем, что заинтересованное лицо не составляет заявления, не подписывает документов об увольнении и т.д.

В связи с наличием особенностей прекращения трудовых отношений такого характера, нередко возникают проблемы и вопросы по поводу составления документов.

Чтобы появилась возможность правильного оформления увольнения в отдел кадров организации, должен быть представлен оригинал одного из перечисленных ниже документов:

1. свидетельство о смерти сотрудника;
2. решение суда о признании лица умершим.

В первом случае свидетельство выдается органами ЗАГСа, во втором – в результате судебного рассмотрения дела о признании лица умершим.

Дата оформления приказа

Нередко возникает вопрос, какой датой необходимо уволить умершего сотрудника. Во всех случаях числом прекращения трудового договора считается дата, указанная в свидетельстве о смерти или решении суда. Эти же данные следует указать в трудовой книжке сотрудника.

• порядковый номер записи;
• данные о причине и основании увольнения – смерть сотрудника со ссылкой на ст. 83 ТК РФ;
• дата прекращения трудовых отношений строго согласно документам;
• подпись руководителя и печать.

С приказом никого знакомить не придется, а трудовую книжку передают обратившемуся родственнику. Для этого целесообразно попросить предъявить паспорт и документ о родстве.

Как правильно составить распоряжение

В связи с тем, что такое основание для расторжения трудового соглашения возникает нечасто, у специалистов встает вопрос, как написать приказ об увольнении в связи со смертью работника. Такой документ может составляться в типовой форме Т-8 или на бланке, утвержденном в конкретном предприятии.

В тексте приказа содержатся следующие данные:

• Ф.И.О руководителя;
• Ф.И.О сотрудника и должность, которую он занимал;
• причина прекращения трудовых отношений – смерть сотрудника с указанием статьи ТК РФ;
• подпись руководителя и ответственного специалиста, сделавшего запись;
• дата оформления.

Мнение эксперта

Ирина Васильева

Эксперт по гражданскому праву

Отличительная особенность распоряжения состоит в том, что подпись работника не требуется об ознакомлении с приказом. Во всех остальных случаях необходимо, чтобы сотрудник расписался в документе.

Пример заполнения

Для правильного составления распоряжения следует изучить образец приказа об увольнении в связи со смертью работника. Это позволит избежать появления типичных ошибок, наличие которых чревато негативными последствиями для работодателя. Пример может использоваться не только для ознакомления, но как пособие по составлению в случае возникновения трудностей.

Типичные ошибки при увольнении умершего сотрудника

При оформлении расторжения трудового договора у специалистов отдела кадров предприятия могут возникать разные вопросы и трудности. Именно поэтому наличие ошибок в документах и в самом процессе увольнения не является редкостью.

• некорректное указание даты окончания действия трудового договора в приказах, трудовой книжке и т.д.;
• требование иных сведений или представления дополнительных документов от родственников сотрудника;
• получение подписи родственника в приказе.

Окончательный расчет при прекращении соглашения по причине смерти работника производится при оформлении увольнения в обязательном порядке. Последние выплаты не облагаются подоходным налогом и с них не совершаются перечисления в фонды.

В результате, уход работника из жизни выступает отдельным основанием для прекращения с ним трудовых отношений. Несмотря на то что этот вариант возникает гораздо реже остальных, следует учитывать особенности его реализации. Он относится к разряду независящих от воли сторон. Важно правильно зафиксировать такое увольнение, чтобы ничего не упустить и не создавать лишних трудностей родственникам умершего.