Распоряжаемся об увольнении по сокращению штата: бланк приказа и образец его заполнения

Приказ об увольнении по сокращению составляется с учетом ряда правил и стандартов делопроизводства. Важно придерживаться утвержденных законодательством сроков издания распоряжения.

Типовые формы Т-8 и Т-8а

Сокращать работников руководителям предприятий приходится по разным причинам. Важно проводить процедуру грамотно. Для увольнения сотрудников по причине сокращения численности либо штата издается приказ на унифицированном бланке Т-8 или Т-8а.

Форма Т-8 заполняется, если трудовые отношения прекращаются с одним работником, в ней приводится следующая информация:

• наименование компании с указанием ее организационно-правовой формы;
• код ОКПО;
• номер приказа и дата его издания;
• реквизиты заключенного ранее с работником трудового договора;
• ФИО подчиненного, его табельный номер и должность;
• дата, с которой необходимо уволить сотрудника;
• структурное подразделение, в котором работает подчиненный;
• причина и основания для увольнения;
• должность, фамилия и инициалы руководителя компании;
• подпись работодателя;
• дата ознакомления сотрудника с приказом.

Распоряжение по форме Т-8а составляется в том случае, если прекращаются отношения с группой работников. В нем содержится та же информация, что и в приказе, оформленном на бланке Т-8. Единственное отличие заключается в том, что сведения о сотрудниках вносятся в специальную таблицу. Легче понять, что собой представляют формы Т-8 и Т-8а, по наглядному примеру.

Формы Т-8 и Т-8а утверждены Постановлением Госкомстата России №1 от 5 января 2004 года. Каждый из бланков применяется в определенном случае.

Когда издается?

Приказ об увольнении издается после принятия решения руководством о прекращении трудовых отношений с одним или группой работников. Причины для сокращения могут быть разными.

Чаще всего это ликвидация предприятия в результате банкротства. Также уменьшение численности сотрудников может быть обусловлено модернизацией, автоматизацией производственных процессов, закрытием, реорганизацией отдельных подразделений.

При проведении процедуры сокращения нужно придерживаться установленных законодательством правил и требований. В соответствии со статьей №180 Трудового кодекса России, работодатель обязан оповестить своих сотрудников о предстоящем увольнении в связи с сокращением численности или штата минимум за два месяца до начала данного мероприятия.

В этой же статье ТК РФ сказано, что допустимо увольнение до истечения двухмесячного срока по желанию либо согласию работника, оформленного в письменном виде. В этом случае издается приказ в день запланированного прекращения трудовых отношений с конкретным сотрудником.

Как правильно составить распоряжение?

Если для составления распоряжения применяется унифицированная форма, то никаких сложностей возникнуть не должно. Необходимо заполнить пустые строки. Сделать это можно вручную либо на компьютере. В любом случае подпись руководитель должен поставить лично.

Если приказ пишется в свободной форме либо разрабатывается фирменный бланк, то нужно знать, какую информацию в нем отразить. Примеряется офисная бумага формата А4. В верхней части листа по центру пишутся реквизиты компании. Под этими данными указывается название и номер документа.

Чуть ниже пишется место издания распоряжения и напротив ставится дата. Далее приводится основная информация: кого, когда и по какой причине увольняют. В конце ставится подпись руководителя. Приказ может быть оформлен в связи с сокращением должности или досрочным увольнением, выплатой пособия. Исходя из того, по какой причине составляется распоряжение, его содержание меняется.

В связи с сокращением должности

Решение о сокращении должности обычно принимается по причине автоматизации производственных процессов, закрытия филиалов и т.п. Если предприятие находится на грани банкротства, то его руководитель может убрать отдельные штатные единицы, увеличив при этом нагрузку на оставшихся сотрудников.

Решение оформляется приказом. Такое распоряжение обычно составляется на фирменном бланке либо в произвольном виде.

В нем приводится информация о том, какую должность нужно сократить. Отмечается дата изменения и утверждения штатного расписания.

Даются указания начальникам кадрового, бухгалтерского отделов по уведомлению сотрудников, профсоюза и центра занятости о запланированных изменениях в определенный срок. Могут приводиться фамилии и инициалы увольняемых работников. Образец приказа о сокращении должности приведен ниже.

С выплатой пособия

В соответствии с действующим законодательством, сотруднику при сокращении по причине ликвидации предприятия положено выходное пособие в размере среднего заработка. Это своего рода компенсация потери дохода по вине работодателя. Средняя заработная плата за подчиненным может сохраняться в течение двух месяцев.

Если по истечении этого периода гражданин не трудоустроится и принесет бывшему руководству соответствующую справку из центра занятости, то ему будет оплачен и третий месяц безработности. Об этом говорится в статье №178 ТК РФ.

Начисление денег оформляется соответствующим приказом. Распоряжение составляется в произвольном виде либо на фирменном бланке.

В приказе приводится следующая информация:

• ФИО бывших работников, которым положено пособие;
• по какой причине были уволены сотрудники;
• величина компенсации;
• ссылка на трудовое законодательство (статью №178 ТК РФ), на основании которой выплачивается пособие;
• указание реквизитов справки или решения центра занятости;
• кто ответственный за контроль исполнения распоряжения.

Пример приказа о выплатах выходного пособия приведен ниже.

Если оформляется приказ о сокращении сотрудника с выплатой выходного пособия, то может использоваться унифицированный бланк Т-8. Он заполняется в стандартном порядке. В основаниях для расторжения трудового договора делается отметка о начислении компенсации в размере среднего заработка. Образец приказа об увольнении по сокращению штата с выплатами выходного пособия приведен ниже.

В связи с досрочным увольнением работника

По закону сотрудник после получения уведомления о сокращении может уволиться досрочно по личной инициативе. Для этого ему нужно подать руководству соответствующее заявление.

На базе такого документа будет издан приказ о досрочном прекращении трудовых отношений. Оформляют такое распоряжение обычно на бланке Т-8 в стандартном порядке. В основаниях отмечают реквизиты заявления работника. Пример такого приказа приведен ниже.

Пример заполнения бланка

Если распоряжение о сокращении сотрудника издается впервые, то могут возникнуть некоторые трудности с его составлением. Лучше использовать типовую форму.

Что делать, если сотрудник не согласен с решением?

О том, кого сократить, а кого оставить, решает специальная комиссия. Она создается временно руководителем компании. В нее входят юрист, кадровик, начальники структурных подразделений и отделов. Они оценивают производительность, профессиональные и личностные качества каждого работника, определяют наличие преимущественного права на сохранение в должности в штате предприятия.

Нередки ситуации, когда подчиненный не согласен с принятым решением руководителя о его сокращении. Такому работнику следует предложить перевод на другую должность.

Если он откажется, то надо проводить процедуру увольнения в установленные сроки. Подчиненный может подать в суд на руководство и потребовать восстановления в должности.

Поэтому работодателю важно позаботиться о том, чтобы сокращение было проведено в рамках ТК РФ, и доказательством тому была сопутствующая правильно оформленная документация. Тогда суд будет на стороне руководителя компании.

Таким образом, сокращение работников оформляется приказом. Распоряжение может составляться на унифицированном либо фирменном бланке. Важно придерживаться правил написания и сроков издания такого документа.