Распоряжаемся об увольнении работника за прогул: правила оформления и образец приказа
Оформляя приказ об увольнении за прогул, надо знать некоторые особенности составления такого документа. В случае допущения грубой ошибки сотрудник может оспорить решение работодателя в суде и добиться восстановления в должности.
Документы-основания для оформления приказа об увольнении работника
Увольнение сотрудника компании возможно по разным причинам: по его личному желанию, за невыполнение плана работы, появление в состоянии алкогольного опьянения, разглашение коммерческой тайны и т.п. Частым нарушением, из-за которого руководители прекращают с подчиненными трудовые отношения, является прогул. Оформляется увольнение соответствующим распоряжением. Такой документ важно составить правильно.
Для издания приказа об увольнении сотрудника за прогул нужны определенные основания и доказательства. В качестве них могут выступать все документы, составленные в связи с отсутствием подчиненного на рабочем месте. В основной части распоряжения приводятся реквизиты данных бумаг: наименование, дата, номер.
Если речь идет о прогуле, то документами-основаниями для издания приказа будут следующие:
- акт отсутствия подчиненного на рабочем месте. Составляется сотрудником кадрового отдела при наличии двух-трех свидетелей. Оформляется на фирменном бланке предприятия либо в свободной форме;
- объяснительная записка сотрудника о причине отсутствия на рабочем месте больше четырех часов подряд. Составляется в свободной форме;
- докладная записка начальника высшему руководству;
- табель учета рабочего времени, в котором отмечены дни отсутствия подчиненного на месте труда;
- выговор работнику за ранее совершенные прогулы;
- акт об отказе сотрудника от написания объяснительной записки касательно отсутствия на рабочем месте более 4 часов подряд. Составляется в том случае, если подчиненный не хочет пояснять причину нарушения трудовой дисциплины.
Как правильно написать распоряжение?
У руководителей предприятий и кадровиков, которые составляют распоряжение об увольнении за прогул впервые, часто возникают сложности.
Многие не знают, какой бланк использовать, от руки либо с помощью компьютера оформлять документ, какую информацию в нем и каким образом отражать. Неправильно составленное распоряжение может быть признано недействительным.
Приказ об увольнении по статье за прогулы оформляется в свободном виде либо с использованием типового бланка. Составлять его разрешается вручную, но все же предпочтительно использовать компьютер и принтер. Можно применять бумагу любого формата.
При составлении документа надо придерживаться ряда правил:
- писать грамотно. Стараться не делать ошибок. В случае их допущения нельзя пользоваться корректором, лезвием, ручкой для исправления. Нужно переписать документ заново;
- придерживаться делового стиля в оформлении изложенного;
- отражать в приказе информацию в полном объеме;
- в случае оформления распоряжения письменно, нужно использовать ручку с синим либо фиолетовым, светостойким и водостойким чернилом. Надо стараться писать аккуратно и разборчиво;
- обязательно ставить дату издания и подпись руководителя. В противном случае, документ не будет иметь юридической силы;
- ссылаться на трудовое законодательство.
Форма и содержание документа
Распоряжение обычно пишется с использованием унифицированного бланка Т-8. Данная форма утверждена 5 января 2004 года Постановлением Госкомстата России №1. При использовании такой формы при написании приказа не должно возникнуть никаких вопросов. Вносится информация в пустые строки и поля.
Порядок заполнения бланка Т-8 при увольнении сотрудника за прогул:
- в верхней части листа указать название компании, ее организационно-правовую форму, код ОКПО;
- чуть ниже проставить номер документа и дату его составления;
- указать реквизиты трудового договора, подлежащего расторжению (номер и дату);
- отметить число фактического увольнения;
- написать фамилию, имя и отчество подчиненного. Напротив, в соответствующей ячейке указать табельный номер;
- отметить структурное подразделение, в котором работает сотрудник, должность, класс квалификации;
- указать основание для прекращения действия трудового договора. В случае увольнения за длительное отсутствие на рабочем месте, текст будет примерно таким: «за однократное (многократное) грубое нарушение трудовых обязанностей – прогул». Далее дается ссылка на трудовое законодательство (подпункт «а» шестого пункта первой части статьи №81 ТК России);
- приводятся реквизиты документов-оснований для прекращения трудовых отношений с сотрудником;
- указывается должность руководителя компании, его фамилия и инициалы. Ставится личная подпись;
- ниже в графе ознакомления с приказом работника пишется дата прочтения документа. Ставится подпись.
Также при оформлении распоряжения об увольнении сотрудника за прогул, разрешается использовать фирменный бланк, разработанный и утвержденный руководителем предприятия.
При составлении шаблона нужно придерживаться стандартной структуры. Приказ об увольнении должен состоять из шапки, основного блока и заключения. В первой части документа указывается его название, номер, дата и место составления.
В основном блоке приводится информация о расторжении трудового договора с сотрудником. Здесь могут даваться указания начальникам бухгалтерского, кадрового отдела, секретарю. В заключительной части ставятся подписи с расшифровкой всех указанных в распоряжении лиц.
В приказе, составленном на фирменном бланке либо в свободной форме, важно отразить следующую информацию:
- название и номер документа;
- место, дату составления;
- основания для издания распоряжения;
- ФИО, структурное подразделение, должность подчиненного;
- причина досрочного прекращения трудовых отношений;
- ссылка на ТК России;
- номер и дата подписания трудового контракта, подлежащего расторжению;
- указания начальнику бухгалтерии и кадрового отдела касательно реализации приказа;
- лицо, ответственное за контроль по исполнению распоряжения;
- дата фактического увольнения сотрудника;
- подписи лиц, указанных в приказе.
+7 (812) 425-62-38 - Санкт-Петербург и обл.
8(800)-350-97-52 - Другие регионы РФ
Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!
Пример заполненного бланка
При заполнении формы Т-8 рекомендуется пользоваться примером. Это упростит процедуру внесения информации и сократит временные затраты.
Таким образом, приказ об увольнении за прогул может составляться на типовой форме Т-8 либо фирменном бланке. Оформлять документ нужно, соблюдая стандарты и правила делопроизводства.
Издается распоряжение в единственном экземпляре. С ним знакомят сотрудника под роспись. Затем документ передают в архив предприятия на хранение. При написании распоряжения рекомендуется пользоваться примером. Это упростит и ускорит процедуру издания приказа.