Рекомендательное письмо при увольнении: правила оформления и образец характеристики на сотрудника с места работы
Некоторые работодатели при приёме сотрудника в штат требуют у него рекомендательное письмо с предыдущего места работы. Что из себя представляет характеристика на уволенного сотрудника и как её правильно составить?
Что даёт рекомендация уволенному работнику?
Это неофициальный документ, в котором в свободной форме описаны некие качества какого-либо лица с целью отразить его положительные или отрицательные стороны. В данном случае рекомендательное письмо сотруднику при увольнении выдаётся для упрощения его трудоустройства на следующее место работы.
Обязан ли работодатель выдавать?
Поскольку характеристика не является официальным документом, то она не включается в список документов обязательных к выдаче при увольнении сотрудника.
Однако существует ряд случаев, когда работодатель обязан или может выдать бумагу:
- аутплейсмент. Такая политика организации подразумевает содействие увольняемым сотрудникам в поиске нового места работы. При её соблюдении, как правило, характеристика выдаётся;
- условие трудового договора. Если предоставление этого документа является одним из обязательных условий индивидуального или коллективного трудового соглашения, то работодатель должен выдать такую бумагу;
- добровольное содействие. Сотрудник имеет право обратиться к работодателю с просьбой предоставить ему характеристику. В этом случае руководитель может пойти на встречу и составить рекомендацию на увольняемого работника по доброй воле.
Если выдача характеристики не прописана в трудовом договоре, то работник не имеет права требовать её предоставления.
Как правильно написать характеристику?
Готовые характеристики могут несколько отличаться от представленного образца по содержанию и структуре. Характеризоваться сотрудник в них может не только с положительной стороны, но и с отрицательной.
По принципу описания профессиональных качеств, рекомендации делятся на следующие виды:
- позитивное — в таких письмах излагаются исключительно положительные качества сотрудника;
- нейтральное — в характеристиках такого вида, как правило, не содержится внятной информации о работнике;
- негативное — в такой рекомендации содержится отрицательная информация о сотруднике.
+7 (812) 425-62-38 - Санкт-Петербург и обл.
8(800)-350-97-52 - Другие регионы РФ
Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!
Образец написания
Как таковой,образец характеристики с места работы при увольнении не ограничен унифицированной системой документации и специальной формы её написания не существует.
Однако при составлении рекомендательного письма стоит учитывать особенности этого документа и придерживаться некоторых правил:
- в правом верхнем углу указываются ФИО работодателя и название организации, в которую будет подаваться документ. Если новое место работы еще не выбрано, то здесь прописывается фраза «по месту требования»;
- ниже, посередине листа, указывается название документа — «Рекомендательное письмо»;
- основная часть;
- далее указываются причины увольнения работника;
- по желанию бывшего работодателя, может указываться его субъективная оценка профессиональных качеств увольняемого работника;
- в конце характеристики ставятся дата и подпись составлявшего её должностного лица.
Хотя характеристика — документ юридически незначимый, в некоторых случаях её наличие может быть полезно. Получить такую бумагу несложно, но для этого необходимо знание собственных прав.