Пошаговая инструкция, как уволить декретницу при ликвидации предприятия

Согласно общим нормам трудового права, увольнение беременной женщины при любых обстоятельствах (например, неудовлетворительные итоги испытательного срока, низкое качество работы, прогул и т.п.) невозможно. Тем не менее законодатель оставил за работодателем право, в исключительных случаях расторгнуть договор с сотрудницей в «интересном положении», и одно из них – это увольнение декретницы при ликвидации организации.

Как правильно уволить декретницу: порядок действий

При закрытии компании ее дальнейшая деятельность полностью прекращается. В такой ситуации все сотрудники вынуждены лишиться своих рабочих мест, независимо от их положения, а трудовые договоры с ними расторгаются.

Ликвидация организации возможна в двух случаях (статья 61 ГК РФ):

1. на основании решения участников или исполнительного органа юридического лица;
2. по судебному решению, вынесенному по иску государственного или муниципального органа при некоторых ситуациях (недействительная регистрация, запрещенная деятельность и т.п.).

С момента вступления в силу одного из названных актов работодатель наделяется правом расторгнуть договор со всеми служащими. Возникает трудность с тем, как уволить декретницу при ликвидации предприятия. Это возможно, только на основании соответствующего решения.

Уведомление сотрудника, находящегося в декрете

Работодатель должен соблюсти следующий пошаговый порядок действий, увольняя при ликвидации сотрудника в декрете:

1. уведомить профсоюз в срок за 3 месяца до расторжения контракта и провести с ним переговоры на предмет соблюдения прав и интересов увольняемого члена профсоюза;
2. сообщить в службу занятости о должности работника с указанием его профессии, общего стажа, квалификации и размера оплаты (письмо составляется на основании правил Роструда «О форме уведомления работодателем…» от 26.09.2016 № ТЗ/5624-6-1);
3. оповестить работника о предстоящем прекращении трудовых отношений.

Несоблюдение уведомительного порядка при увольнении по ликвидации предприятия в декретном отпуске по уходу за ребенком, влечет наложение на работодателя административной ответственности по статье 19.7 КоАП РФ. Чтобы избежать штрафных санкций, следует правильно составить уведомление и вовремя его направить в приведенные выше инстанции.

Специальных требований к уведомлению, – трудовое законодательство не содержит, тем не менее для дальнейшего использования факта направления в качестве доказательства, необходимо:

• отправить документ ценным письмом с перечнем вложения;
• отслеживать движение письма по идентификатору, сформированному в момент принятия Почтой России (как показывает практика, возврат письма работодателю за истечением срока хранения, говорит о злоупотреблении правом со стороны сотрудника, который проигнорировал факт поступления корреспонденции и не забрал уведомление, а суд встает на сторону организации);
• направить на номер сотрудника СМС-сообщение с уведомлением или лично связаться с ним.

В некоторых случаях представитель компании, в присутствии нескольких свидетелей может прийти по месту проживания работника, чтобы тот поставил личную подпись об ознакомлении на документе.

Оформление документов и внесение записи в трудовую книжку

Чтобы женщина, ушедшая в декрет, смогла уволиться при ликвидации на особых условиях, она должна изначально представить в отдел кадров все необходимые документы, к ним относится:

• медицинская справка, выданная по беременности и уходу за ребенком;
• запись в кадровой документации, подтверждающая факт нахождения в декрете.

На основании этих данных, кадровая служба составляет приказ об увольнении и вносит соответствующую запись в трудовую книжку. Строка в документе должна быть написана только в день увольнения и в строгом соответствии со сведениями, указанными в приказе (необходимо, чтобы реквизиты и формулировка совпадали).

Данные записи содержат:

• порядковый номер;
• число, месяц и год занесения;
• причину (ликвидация организации) и номер статьи ТК РФ – № 81 пункт 1;
• номер и дату приказа;
• подпись руководителя и печать компании, располагающиеся чуть ниже записи.

Запись в трудовой, внесенная с ошибками, может быть признана недействительной и аннулирована на основании решения суда.

Как рассчитать выходное пособие и компенсацию?

При ликвидации компания обязана выплатить не только выходное пособие, но и ряд других компенсационных сумм:

• за время отпуска по беременности;
• за неиспользованный отпуск;
• за расторжение соглашения по причине прекращения деятельности работодателя;
• при временной нетрудоспособности;
• по уходу за ребенком.

Предприятие обязано выдать указанные суммы до момента завершения процесса ликвидации.

Если право декретницы нарушено, она может обратить свое требование к органам ФСС. Для этого необходим приказ о предоставлении декретного отпуска и справки о компенсациях заработка по рождению ребенка. Оплате подлежат несколько видов выходного пособия. Одно – в виде заработка за 1 месяц, а второе – на время будущего трудоустройства.

Размер такого выходного пособия составляет средний заработок, выплачиваемый женщине за 2 месяца, независимо от наличия или отсутствия у нее декретного отпуска (на это указывает многочисленная практика, например, определение Свердловского областного суда от 04.07.2014 года по делу № 33-9101/2014).

В некоторых случаях выходное пособие при ликвидации организации декретникам выплачивается и за третий месяц – когда гражданин подал заявление о трудоустройстве в службу занятости, но новое место работы не нашлось в течение двух недель.

Как рассчитывается выходное пособие при ликвидации организации? В расчет берутся суммы, причитающиеся обычным работникам и те, что положены новоиспеченным матерям.

Для расчета среднего заработка применяется Постановление Правительства РФ № 922 от 24.12.2007 года. Согласно его положениям, необходимо суммировать все выплаты за последний год, которые положены женщине. В расчет среднего заработка не включается период, когда сотрудница начала получать пособие по беременности и уходу за ребенком до трех лет. Поэтому берется последний отрезок времени (год) до момента наступления беременности и дальнейшего выхода в декретный отпуск.

Мнение эксперта

Ирина Васильева

Эксперт по гражданскому праву

На руководство ликвидируемой компании возлагается обязанность по выплате всех причитающихся декретнице сумм. При нарушении данного правила следует обратиться за защитой в суд и взыскать все то, что положено по трудовому законодательству.

Если ликвидируется обособленное подразделение организации

Обособленное подразделение компании – это его часть, имеющая ограниченные права в хозяйственной деятельности и расположенная на территории другой административной единицы. Такое подразделение может быть филиалом, представительством или иной формой части компании.

В этом случае расторжение трудового договора при ликвидации осуществляется в общем порядке (как для всего предприятия), за исключением увольнения декретницы. С ней, прекращение трудовых отношений, возможно, только при ликвидации всей компании, а не конкретного обособленного подразделения.

Несмотря на ограниченную правосубъектность филиала или представительства юридического лица, они вправе нанимать и увольнять работников, по доверенности. Об этом говорится в пункте 24 постановления Верховного Суда РФ от 28.01.2014 № 1, и принятые в соответствии с ним решения.

В данном случае имеет место сокращение штата, а потому гражданину, находящемуся в отпуске по уходу за ребенком, должны предоставить другое место работы. Если головная организация и филиал расположены на разных территориях, ликвидация последнего проводится по общим правилам прекращения деятельности всей компании.

А расторжение контракта с декретницей проводится по п. 1 ч. 1 названной выше статьи. Расположение филиала или представительства на другой местности – это его нахождение за пределами административной единицы населенного пункта, в котором зарегистрирован головной офис.

Законодательство напрямую не запрещает увольнение декретницы если компания на стадии ликвидации, но этот случай скорее исключение из общего правила расторжения трудового контракта. При этом работодатель обязан произвести полный расчет с сотрудником, если не имеется письменных доказательств его финансовой несостоятельности (банкротства). Выплата пособия и компенсации гарантированы законом.