Ответственность нанимателя за неоформленных работников: размеры штрафов для ИП и юридических лиц
Руководитель организации и новый работник должны в течение трех дней заключить трудовой договор, закрепляющий за обеими сторонами определенные права и обязанности. Нарушение требований ТК РФ может повлечь за собой штраф за неоформленного работника и другие неприятные последствия.
Какое наказание грозит работодателю, если сотрудник не оформлен официально?
По ТК РФ официальное соглашение между сторонами обязует:
- руководителя – обеспечивать подчиненному условия и оплату труда в соответствии с законодательными нормами;
- работника – выполнять профессиональные обязанности, соблюдая правила внутреннего распорядка, принятые в организации.
Отсутствие трудового договора наносит ущерб не только работнику, но и государственному бюджету, так как с зарплаты неофициального наемника отчисление НДФЛ не производится.
Неоформленный сотрудник теряет право на получение:
- отпускных;
- компенсации нетрудоспособности;
- других выплат.
Кроме того, при неофициальной работе не засчитывается трудовой стаж гражданина, так как отчисления в Пенсионный фонд РФ за него не осуществляются. Без официального оформления сотрудник лишен господдержки в вопросах, связанных с произволом со стороны работодателя: незаконным увольнением, задержкой выплат или отказом в предоставлении отпуска.
В отдельных случаях компания нанимает работников на основании договора гражданско-правового характера (ГПХ), который регулируется нормами Гражданского кодекса РФ. Этот путь является законным, если целью заключения договора выступает определенный трудовой результат, при достижении которого производится оплата работы.
Некоторые предприятия с помощью договора ГПХ пытаются скрыть неустроенных работников, что запрещено статьей 15 ТК РФ и наказуемо по КоАП РФ – Кодексу об административных правонарушениях.
Пункт 4 статьи 5.27 КоАП выделяет следующие нарушения, связанные с трудовым договором:
- уклонение от заключения соглашения;
- ненадлежащее оформление документа;
- подписание гражданско-правового договора при наличии трудовых отношений.
Административная ответственность
Административная ответственность является наиболее распространенным видом наказания в сфере трудового права.
Административная ответственность работодателя за неоформленных сотрудников подразумевает:
- возмещение ущерба, причиненного государственному бюджету;
- оплату штрафа.
Подобные меры применяются, если нарушение признается незначительным. Например, если сотрудник выполнял свои обязанности неофициально в течение 2 недель. При более длительном использовании труда такого работника, организацию могут обязать приостановить деятельность на срок до 90 суток.
По статье 122 Налогового кодекса РФ за умышленную неуплату страховых взносов предприятию надлежит внести штраф, который составляет 40% от суммы недоимки, а также возместить сформировавшуюся задолженность перед фондами и пени.
Уголовная ответственность
Обнаруженное применение наемного труда без уплаты налогов и отчислений в ПФР в течение нескольких лет, приведет к уголовной ответственности. Она возникает при серьезных противоправных действиях работодателя.
За причинение государству ущерба в виде уклонения от уплаты налогов в отношении ИП или ООО будет возбуждено уголовное дело по статье 199-1 УК РФ.
Помимо больших штрафов и исправительных работ, ответственных должностных лиц предприятия может ожидать лишение свободы сроком до 3 лет; для индивидуального предпринимателя – тюремное заключение на 1-2 года.
Размер штрафа за отсутствие трудового договора
Итак, не заключив трудовое соглашение с новым работником, руководитель как минимум должен будет оплатить штраф. Его размер зависит от формы собственности организации.
Для индивидуального предпринимателя
При наступлении уголовной ответственности предпринимателю придется выплатить 100-300 тысяч рублей или доход за 1-2 года. В случае ущерба госбюджету в особо крупном размере, ИП могут наказать штрафом до 500 тысяч рублей или доходом за 1-3 года.
Стоит отметить, что государству важно не приостановить деятельность, а получить возмещение причиненного казне ущерба. Но зачастую в результате уплаты налогов за весь период работы неофициального сотрудника и штрафа за него, а также убытков от простоя, индивидуальному предпринимателю приходится прекращать свою деятельность из-за серьезных финансовых потерь.
Если ИП допустил нарушение впервые и речь не идет об имущественном вреде, у него есть шанс отделаться предупреждением. В случае когда денежной санкции не удалось избежать, наложенный штраф необходимо выплатить в течение 2 месяцев. Иначе взысканием займутся судебные приставы, а предприниматель будет привлечен к дополнительной ответственности за уклонение от уплаты штрафа.
Для юридического лица
Если речь идет о юридическом лице, штраф за неустроенного работника будет выписан либо на руководителя, либо на ответственное лицо организации. Впервые выявленное нарушение грозит штрафом от 50 до 100 тысяч рублей.
Деятельность организации при этом будет приостановлена на срок до 90 дней, а руководителя ждет санкция в размере до 5 тысяч рублей. Повторные случаи использования труда неоформленных работников приведут к увеличенному штрафу – до 200 тысяч рублей.
Ответственные должностные лица будут уволены или дисквалифицированы на срок до 3 лет.
Что грозит за неофициальное трудоустройство мигранта?
Привлечение мигрантов к деятельности компании имеет свои особенности в процессе оформления и ведения кадрового учета. Занятость иностранцев регламентируется миграционным законодательством.
Серьезным противоправным действием является использование труда нелегалов. Руководителю, не зачислившему иностранца в штат организации официально, грозит штраф за нелегального работника.
Сам гражданин другой страны также оплатит штраф, составляющий 5 тысяч рублей, и будет депортирован из РФ. Если работодатель составил трудовой договор с мигрантом некорректно, допустив ошибки в данных, документ будет считаться недействительным, а профессиональная деятельность иностранца будет признана незаконной.
В обоих случаях трудовая инспекция выпишет организации штраф за нарушение норм ТК РФ, так как работник не является официально оформленным. Для физических лиц он составит от 5 до 10 тысяч рублей, для юридических – от 50 до 100 тысяч рублей. Должностное лицо, ответственное за кадровый учет, будет оштрафовано на сумму от 10 до 20 тысяч рублей.
Трудовая инспекция накажет предприятие, если на его базе мигранты осуществляют деятельность:
- без разрешения/патента на работу;
- по документам с истекшим сроком действия;
- не по профессии, указанной в разрешении/патенте;
- без уведомления работодателем миграционной службы о факте приема иностранца в штат.
За данные нарушения физические лица заплатят от 5 до 7 тысяч рублей, юридических лиц ждет штраф в сумме от 400 тысяч до 1 миллиона рублей. Ответственному должностному лицу в такой ситуации придется выплатить 35-70 тысяч рублей. Также деятельность предприятия может быть приостановлена государственными органами на период от 2 недель до 3 месяцев.
Использование иностранной рабочей силы обязывает предприятие соблюдать определенные требования, среди них можно выделить следующее:
- сотрудников-мигрантов нельзя отправлять в командировки. Они могут осуществлять свою деятельность только в одном регионе. Информация об исключениях содержится в приказе Минздравсоцразвития РФ № 564н;
- расчет с иностранными работниками возможен только через банковское учреждение в российских рублях;
- работодатели обязаны извещать ГУВМ МВД не только о заключении трудовых договоров с мигрантами, но и об их расторжении.
Неоформленные сотрудники извлекают выгоду из своего положения, которое позволяет им уходить от выплат по алиментам и кредитам. Некоторые даже получают пособие по безработице, осуществляя свою деятельность неофициально.
Кроме того, что граждане, не имеющие договора с организацией, лишены государственной поддержки, они еще и рискуют в любой момент остаться без оплаты труда недобросовестным работодателем.
Каждый руководитель обязан предоставлять своим подчиненным официальное трудоустройство. Попытка избежать лишних расходов за счет привлечения неоформленных работников может привести к административной или уголовной ответственности.
Как показывает практика, нарушение норм трудового права работодателем может быть выявлено как по обращению пострадавшего гражданина в государственные органы, так и в результате плановых проверок трудовой и налоговой инспекции.