Работодатель или государство: кто выплачивает декретные?

Практически каждая семья хоть однажды сталкивается с получением пособий по беременности, родам и уходу за детьми. Информация о том, кто выплачивает декретные деньги, гарантированные законом о Фонде социального страхования — ФСС, будет полезна всем состоявшимся и будущим родителям. Формируется государственный страхфонд из взносов работников, отчисляемых в виде процента от их зарплаты.

Кто оплачивает больничный лист по беременности и родам?

Декретные пособия представляют собой единовременные средства, выдаваемые беременным женщинам и на ребенка матерям по листку нетрудоспособности.

Отцу или иному родственнику отпускные пособия начисляются, когда они принимают на себя обязанности по уходу за детьми в течение определенного периода. Чтобы ответить на вопрос, кто оплачивает больничный по беременности и родам — ФСС или работодатель, нужно обратиться к закону №255-ФЗ от 29.12.2006 об обязательном соцстраховании в связи с материнством.

В ст. 13 сказано, что пособие беременной работнице рассчитывает и выплачивает наниматель на основании ее заявления и больничного листа.

Деньги, выданные сотрудницам как декретные, Фонд предприятию возвращает — схема выглядит следующим образом:

• работодатель начисляет и выплачивает пособие на основании обращения беременной женщины;
• он же подготавливает документы на возмещение затраченных средств, составляет отчет и передает в Фонд соцстрахования;
• ФСС проверяет пакет представленных бумаг и оплачивает предприятию понесенные на пособия расходы.

Такой порядок оплаты установлен для трудоустроенных женщин. Для неработающих будущих матерей источником финансирования служит тот же ФСС, но по упрощенной схеме: напрямую через органы социальной опеки.

Прямое получение пособия распространяется на очных студенток ВУЗов, женщин-военнослужащих по контракту, а в некоторых случаях и на безработных мамочек. Обратиться за декретной выплатой можно в МФЦ, но перечисляться сумма будет со счета работодателя.

В некоторых ситуациях деньги выплачивает и сам фонд. Это возможно при добровольном страховании женщин — индивидуальных предпринимателей (ИП), лиц, работающих по договорам и в случаях, когда у предприятия нет средств для выплаты пособий.

Кто выплачивает декретные в отпуске по уходу за ребенком?

Для начала следует определиться с возрастом детей, на которых распространяется возможность получения пособий после их рождения. Считается, что срок прекращения декретных выплат наступает при готовности ребенка к посещению дошкольного воспитательного учреждения и определено в 18 месяцев.

Этот период засчитывается в страховой трудовой стаж работника. Отпуск при желании можно продлить до исполнения ребенку трех лет, но дополнительное время будет исключено при расчете выслуги для пенсионного обеспечения.

Как и в случае с больничным при беременности и родах, вопрос, кто платит декретные: государство или работодатель, предполагает параллельное действие обоих вариантов.

Финансирование осуществляется из единого источника — ФСС, имеются и отличия:

• пособие выдается не разово, а ежемесячно;
• отпуск по уходу можно оформлять на мужа или родителей декретницы при условии, что остальные члены семьи в этот период будут работать;
• совместитель получит пособие только у одного (на выбор) работодателя, тогда как при дородовом отпуске выплаты делает каждый наниматель.

Предприятия могут устанавливать дополнительные выплаты для декретниц, но предъявить их к возмещению из страхового фонда нельзя. Пособие по уходу выдается вместе с заработной платой.

Иногда работодатель объясняет задержки выплаты декретных денег несвоевременным перечислением средств из ФСС. Это попытка ввести сотрудников в заблуждение: из фонда предприятию суммы поступят только после того, как компания осуществит декретные выплаты из своих финансов и представит соответствующие отчеты сотрудникамФСС на проверку.

Возвращает ли государство деньги предприятию?

Начисленные бухгалтерией предприятия пособия выдаются на руки получателю не позднее 10 дней с момента передачи необходимых документов. За возмещением потраченных компанией средств можно обратиться в ФСС. Установленный законом срок давности по возвращению израсходованных на пособия денег из госбюджета — 3 года.

Условия перечисления средств из страхового фонда на счета предприятия в зависимости от статуса сотрудницы:

1. получатель — работница организации. Соблюдены правила трудоустройства, обязательные страховые взносы уплачиваются;
2. пособие для женщины ИП. Создание бизнеса и работа в нем соответствуют законодательству. Добровольная регистрация предпринимателя в ФСС. На сотрудницу-учредителя обязательные взносы уплачивались не меньше, чем 6 месяцев.

Для получения возмещения готовят заявление и пакет документов, направляют в фонд страхования, ожидают решения ФСС. Время рассмотрения зависит от достоверности и полноты переданной информации.

Когда замечаний нет, процедура проводится в течение 5-10 дней. Дополнительная проверка представленных сведений отодвинет момент принятия решения о возмещении средств на 3 месяца.

Мнение эксперта

Ирина Васильева

Эксперт по гражданскому праву

Государство обязательно возвращает предприятию деньги за выплаченные пособия, если проверка документов не выявит нарушений. Когда же у компании возникают финансовые проблемы, фонд самостоятельно производит выдачу декретных денег.

Почему ФСС может отказать организации в возмещении выплат?

Расходование бюджетных средств государства контролируется, в том числе самим фондом соцстрахования. Все поданные на возврат денег из казны документы, проверяются специалистами ФСС на предмет правильности оформления больничного листа и расчета выплаченных сумм.

В зависимости от тяжести и характера выявленных нарушений,размер причитающихся к возврату средств уменьшается или выносится решение об отказе компании в возмещении затраченных денег.

Сотрудники ФСС обращают внимание на такие нюансы:

• должность и образование сотрудницы не взаимоувязываются;
• зарплата несоизмеримо высока для места работы в аналогичных условиях;
• штатная единица введена в расписание непосредственно перед приходом работницы в компанию, особенно при отсутствии у нее трудового стажа в предыдущие годы;
• существенное повышение заработка декретницы перед уходом ее в отпуск;
• включение в расчет периодов, когда сотрудница не работала.

Такие моменты могут расцениваться, как попытка необоснованно получить из госбюджета завышенные суммы возмещения. Практика показывает, что подобные факты сотрудниками ФСС выявляются, по ним принимаются соответствующие действия. Любое из приведенных в списке несоответствий может стать поводом для отказа обратившемуся в ФСС юридическому лицу в компенсации выплаченных по декрету средств.

Как получить детское пособие, если фирма закрылась?

Закрывают, сворачивают деятельность компании по решению учредителей или при банкротстве в соответствии с судебным постановлением. Ликвидация фирмы — это единственный случай, когда можно расторгнуть трудовой договор с женщиной, находящейся в декрете.

Момент увольнения влияет на то, кто выплатит пособия: если о беременности заявлено до того, как начнет ликвидироваться компания, работнице оплачивают декретные на предприятии.

Уход в декрет после ликвидации фирмы в течение 12 месяцев предполагает обращение за пособием в ФСС или МФЦ, для оформления нужны документы:

• паспорт с регистрационной отметкой, справкой о смене фамилии;
• больничный лист;
• выписка о работе по последнему месту трудовой деятельности;
• реквизиты для перечисления выплат.

Список не исчерпывающий, его необходимо уточнять при обращении в органы соцзащиты. Важно не упустить срок подачи заявления на пособие по беременности: не позднее полугода после окончания предродового отпуска.

Рассмотрение документов длится до 10 дней, выплата — после принятия решения страховщиком, не позже 26 числа следующего за подачей заявления месяца. Аналогичным образом оформляется пособие по уходу за ребенком до полутора лет.

Из документов потребуются заявление и паспорт матери. В пакет бумаг также включаются: удостоверение второго родителя, свидетельство о рождении малыша, выписка из трудовой книжки и реквизиты для перечисления выплат. Срок обращения — не позже 6 месяцев после исполнения ребенку 1,5 лет.

Средства на декретные пособия накапливаются за счет отчислений из зарплаты трудящихся в страховой фонд, находящийся в государственном управлении. Начисляют и выплачивают деньги работодатели, контроль правильности расчетов и возмещение компаниям потраченных средств осуществляют сотрудники ФСС.