Издаем приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы: правила оформления и образец

Отдых работникам компаний гарантируется ст. 114–128 Трудового кодекса (ТК) РФ. Различают три вида отгулов: ежегодный основной, дополнительный и административный без содержания. Последний вариант оформляется приказом об отпуске без сохранения заработной платы.

Унифицированная форма Т-6

Документ составляют на бланке, утвержденном постановлением Госкомстата №1 от 05.01.2004. Образец носит рекомендательный характер, приказ можно издать по разработанной самим предприятием форме.

Унифицированная ф. Т-6 включает в себя три блока информации:

1. заголовочная часть. Содержит сведения о распоряжении и компании: название фирмы, коды общих по стране классификаторов – предприятий и организаций (ОКПО), управленческих документов (ОКУД). Рядом с названием текста вносят присвоенный приказу номер, дату его подписания директором;
2. содержательный раздел. Включает информацию: персональные данные и табельный номер сотрудника, место его работы, профессию, должность. Указывается период, за который предоставляется отдых, после чего следуют три блока – А, Б, В. Они нужны для указания длительности, начала и окончания отпуска: А – основного ежегодного, Б – других видов выходных, включая дни без сохранения заработной платы, В – итоговый раздел по первым двум;
3. подтверждающий блок. В нем заверяется правомерность приказа подписями: руководителя об утверждении документа, работника – об ознакомлении с ним (указывается дата прочтения текста).

Мнение эксперта

Мария Локшина

Эксперт по семейному праву с 2010 года

Форму Т-6 применяют, когда в отпуск уходит один работник. Если отдых предоставляется нескольким сотрудникам, приказ составляют на бланке ф. Т-6а.

Основания для издания приказа

Отдых без сохранения зарплаты берут работники предприятия по своей инициативе, когда нужен свободный день. Отпустить специалиста или отказать ему в отпуске – решает работодатель, исходя из производственной необходимости. Чтобы получить отгул, нужно написать заявление с указанием причин: семейные обстоятельства, продление учебного отпуска, посещение предприятий сферы услуг.

В ст. 128 ТК предусмотрены категории трудящихся, которым наниматель не может отказать в предоставлении отдыха:

• пенсионеры – им разрешено отсутствовать на производстве до 14 дней в году;
• инвалиды – до двух месяцев;
• родственники военных, погибших или травмированных сотрудников, социальных работников – 2 недели.

Случаи, в которых руководитель обязан пойти навстречу работнику и предоставить ему до пяти календарных дней отдыха: бракосочетание, рождение ребенка, смерть члена семьи.

Уход на отгулы без оплаты требует официального оформления – приказ на отпуск за свой счет гарантирует сотруднику сохранение за ним рабочего места по завершении отпускного периода. Руководитель организации нарушит Трудовой кодекс, если станет убеждать работника уйти на выходные без содержания против воли трудящегося.

Как правильно оформить распоряжение на неоплачиваемый отпуск?

Готовит распоряжение кадровая служба предприятия на основании заявления сотрудника и документов, обосновывающих его просьбу, если таковые к обращению приложены. Приказ об административном отпуске без сохранения заработной платы рекомендуется оформлять по ф. Т-6.

Вся процедура состоит из трех этапов:

1. регистрация заявления сотрудника. Если просьба не дойдет до руководителя, невыход на работу считается прогулом, что повлечет увольнение сотрудника. Кадровая служба при проверке принятого заявления обращает внимание на указание причины отдыха и его время. Срок отпуска по семейным обстоятельствам устанавливается по договоренности между нанимателем и сотрудником. После рассмотрения обращения руководителем компании принимается решение: если положительное – готовится распорядительный документ, при отрицательной резолюции – отмена отпуска;
2. издание приказа. Заполняет форму распоряжения сотрудник кадровой службы с последующей передачей бумаги на подпись директору предприятия. Заявитель, ознакомившись с приказом, может не выходить на работу в установленный приказом период времени;
3. внесение сведений в иные документы. Данные из приказа включают в личную карточку сотрудника. В табеле учета рабочего времени проставляют соответствующие отметки.

Досрочный отзыв специалиста из отдыха возможен только с его согласия. Срок хранения приказа об административном отпуске – 5 лет.

Пример заполнения бланка

Образец приказа о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы по форме Т-6 можно скачать в интернете. Бланк представляет собой фирменный лист с готовым текстом и свободными для внесения уточняющих сведений ячейками.

Заполнению подлежат:

• секции для чисел даты составления приказа, номеров документа и табельного для работника;
• строки, характеризующие заявителя: фамилия, подразделение, должность;
• блоки Б и В: в ячейках – количество дней отпуска, по строке – начало и окончание неоплачиваемых отгулов.

В нижней части листа ставят подписи: директор – утверждающую приказ визу, и работник – ознакомительную отметку. Текст в блоках Б и В будет совершено одинаковым. Печать предприятия на распоряжении не ставится.

Сопровождающие документы

В пакет бумаг, прикладываемых к заявлению на отпуск без содержания, входят удостоверения и справки, подтверждающие просьбу сотрудника. Кадровая служба должна убедиться, что причина включена в перечень ст. 128 ТК и по времени не превышает установленной законом нормы.

• пенсионное удостоверение – для пожилого человека;
• подтверждение инвалидности – для работника с ограниченными возможностями;
• свидетельства: о браке, о рождении ребенка, о смерти родственника;
• иное обоснование отменить рабочий день.

Справка-расчет и график отпусков, необходимые при очередном отпуске, не требуются.

Если необходимость отдыха подтвердить нечем, документ к заявлению не прикладывается. Порядок оформления приказа об отпуске за свой счет во многом совпадает с процедурой написания распоряжения на очередной ежегодный отдых: заявление требуется в обоих случаях, форма бланка единая. Разница заключается в сопровождающих обращение документах.