Издаем распоряжение о продлении отпуска по беременности и родам на 16 дней: правила оформления и образец приказа

Стандартный декретный отпуск включает в себя 140 суток, однако в ряде ситуаций этот промежуток может быть увеличен по медицинским показаниям. Для получения добавочных дней на восстановление здоровья, работнице необходимо направить заявление администрации предприятия. В ответ руководство обязывается издать приказ о продлении отпуска по беременности и родам (БиР) на период, запрашиваемый подчиненной.

На каких основаниях оформляется приказ?

Длительность декретного отпуска зависит от характера протекания беременности (от зачатия и до рождения ребенка).

Количество добавочных дней, по закону полагающихся сотруднице в декрете, определяется двумя вариантами:

• 16 — роды протекали с осложнениями, требующими последующего восстановления здоровья;
• 54 — при многоплодной беременности. Данное количество суток может распределяться по-разному — в зависимости от того, когда стало известно о наличии нескольких эмбрионов.

Таким образом, отпуск по БиР имеет три варианта продолжительности по дням:

• 140 — при благополучном протекании родов;
• 156 — при обнаружении осложнений;
• 194 — при многоплодии.

Приказ на продление отпуска на 16 дней будет подписан в том случае, если женщина докажет факт наличия осложнений по средствам медицинского заключения.

Необходимые документы

Для того чтобы работодатель имел возможность оформить соответствующий приказ, ему потребуются документы сотрудницы.

К числу бумаг, которые молодая мама обязуется предоставить, относятся:

• заявление — в нем указываются период, на который работница планирует продлить отдых и пособие доплачиваемое организацией в добавочные дни;
• лист нетрудоспособности — оформляется в качестве продолжения основного больничного.

Способ отправки документов женщина выбирает самостоятельно.

Она может передать их руководству без посредников или же отправить заказанным письмом. Работодатель в первую очередь обращает внимание на способ оформления больничного листа. Как ранее указывалось, он должен значится в качестве продолжения уже имеющегося документа.

Если сотрудница предоставит новый лист нетрудоспособности, то может произойти конфликт с учреждением соцстраха (ФСС). Специалисты фонда утверждают, что больничный, касающийся добавочных дней, должен относиться к первичному медицинскому документу.

Как правильно составить распоряжение?

Приказ о продлении отпуска по БиР оформляется в двух экземплярах. Первый остается в организации для фиксирования в журнале, а второй отправляется в ФСС.

В качестве бланка рекомендуется использовать формат Т-6, в котором указываются следующие данные:

• информация о сотруднице;
• число добавочных дней, полагающихся заявительнице;
• реквизиты документации.

Строгих требований к заполнению приказа не существует, однако многие организации придерживаются негласных стандартов оформления данного документа, включающих такие пункты, как:

• реквизиты учреждения;
• наименование документа и его порядковый номер;
• причина, по которой приказ издается;
• приведение законодательного акта, дающего сотруднице право на продление отпуска;
• указание количества дополнительных дней (шестнадцать или пятьдесят четыре);
• распоряжение о проведении расчета пособия за добавочные дни;
• реквизиты заявления и листа нетрудоспособности;
• подписи руководителя и заявительницы.

Мнение эксперта

Ирина Васильева

Эксперт по гражданскому праву

После заполнения приказа работодатель должен передать его в отдел кадров для выполнения регистрирующей отметки в соответствующем журнале.

Пример заполнения бланка

Чтобы закрепить всю приведенную выше информацию, ниже будет приведен пример образец приказа о продлении отпуска по беременности и родам на 16 дней.

ООО «Ювента»

ПРИКАЗ № 31

о продлении отпуска по беременности и родам

г. Новосибирск 13.12.2017

Рассмотрев заявление Е.М. Выготской от 24 апреля 2019 года, в соответствии с первой частью статьи 255 ТК РФ

Приказываю:

Продлить отпуск по беременности и родам Е.М. Выготской на 16 календарных дней с 15 мая по 30 мая 2019 года включительно.

Основания: заявление Е.М. Выготской от 24 апреля 2019 года, листок нетрудоспособности.

Для того чтобы получить дополнительные отпускные дни, молодая мама должна позаботиться о наличии двух больничных листов — первого и дополнительного. В таком случае у ФСС не возникнет вопросов, и сотрудница сможет получить пособие за все полагающиеся по закону дни отдыха.