Депремирование работника: правила оформления и образец приказа о лишении премии

Иногда работодатель вынужден издать приказ о лишении премииза определенные проступки или из-за низкой эффективности труда. Это право установлено Трудовым кодексом РФ. Стоит рассмотреть подробнее, как правильно необходимо действовать, чтобы решение оказалось законным.

Причины необходимости написания приказа

Существует несколько различных причин, чтобы лишить конкретно взятого работника премиальной части зарплаты, а именно:

• отсутствие на рабочем месте без уважительной причины;
• нахождение на работе в состоянии алкогольного или наркотического опьянения;
• воровство, дебош, организация несанкционированной забастовки и другие противоправные деяния;
• нанесение компании материального вреда, имея злой умысел;
• опоздание на 4 и более часов;
• нарушение техники безопасности, что стало причиной получения травмы самим работником или другими сотрудниками, а также из-за чего испортилось имущество фирмы;
• систематическое игнорирование требований руководства и невыполнение должностных обязанностей;
• разглашение коммерческой тайны;
• предоставление руководству ложных сведений, из-за чего фирма потеряла деньги;
• иные нарушения, которые предусмотрены трудовым договором.

Стоит отметить, что все эти действия могут стать причиной лишения премии и увольнения работника. Важно иметь подтверждающие правонарушение документы, чтобы не возникло проблем с незаконным депремированием.

Мнение эксперта

Ирина Васильева

Эксперт по гражданскому праву

Если работник предоставляет документы, подтверждающие невозможность присутствовать на рабочем месте или иную доказательную базу, которая позволяет ему избежать наказания, дисциплинарное взыскание применяться не может. У работодателя есть 30 дней с момента совершения правонарушения, чтобы лишить премии или применить другой вид наказания.

Полное или частичное лишение премии

Руководство компании принимает решение о том, какое дисциплинарное взыскание необходимо применять в конкретно взятом случае.

Исходя из совершенного нарушения и его влияния на работу организации, необходимо полностью или частично лишать премии. Наименее строгие работодатели, чтобы наказать сотрудника, но сохранить уровень его лояльности к фирме, используют частичное лишение премии.

Начальство самостоятельно решает, на какую сумму наказать нарушителя.

Правила составления распоряжения

Необходимо понимать, как правильно должно происходить депремирование.

1. составление акта о правонарушении;
2. предоставление бумаги работнику, чтобы он смог с ней ознакомиться;
3. получение объяснительной записки в течение двух дней. Если работник отказывается ее предоставить, делается соответствующая отметка на документе;
4. издание приказа о дисциплинарном взыскании;
5. приведение его в исполнение.

Есть несколько способов зафиксировать правонарушение.

Последний способ требует созвать комиссию, при этом необходимо составить несколько сопроводительных документов:

• протокол заседания, на котором решили создать комиссию;
• решение о создании комиссии с указанием количества человек, их ФИО и должности;
• решение о назначении председателя и секретаря комиссии;
• протокол заседания комиссии, где ее члены обсуждали нарушение;
• решение о применении конкретного вида взыскания.

Сам приказ должен иметь ссылку на нормы права, которые подтверждают возможность привлечения к дисциплинарному взысканию. Его нужно составлять в соответствии с требованиями существующих норм права.

Ошибки, которые можно допустить

Если ошибки присутствуют в документе, работник может оспорить решение. Для этого достаточно пожаловаться соответствующую жалобу в ГИТ или в прокуратуру.

Есть несколько типичных ошибок, которые допускаются при составлении приказа:

1. отсутствие исходящего номера документа. Сотрудник, который составляет приказ, должен занести его в журнал решений или исходящей документации. Отсутствие этой информации не является критичным, однако может стать основанием для отмены депремирования;
2. нет ссылки на нормы права, которые подтверждают легитимность решения руководства фирмы;
3. сотруднику не дали ознакомиться с документом, из-за чего депремирование считается незаконным;
4. не составлен акт или иной документ для фиксирования правонарушения.

Если нарушены процессуальные нормы, сотрудник может легко обжаловать решение.

Когда издание документа не требуется?

Не всегда необходимо составлять приказ о депремировании. Если проступок не влияет на производительность труда, то допускается устный выговор.

Так, нельзя лишать премии за следующее:

• нарушение дресс-кода, так как одежда не влияет на эффективность труда;
• проблемы в отношениях с сотрудниками;
• срок возможности дисциплинарного взыскания истек;
• работник был уже привлечен к ответственности за правонарушение.

Если к сотруднику применяется два дисциплинарных взыскания (например, выговор и лишение премии) за один проступок, необходимо обращаться в суд. Судья примет решение не в пользу руководства фирмы.

Образец по составлению

Необходимо понимать, как правильно составлять приказ о депремировании. Он должен полностью отвечать требованиям ТК РФ и ГК РФ.

Вот что необходимо в отобразить в приказе:

• полное наименование организации (рекомендуется использовать фирменный бланк, где все сведения есть в верхней части);
• сведения о сотруднике: его ФИО и должность;
• описание нарушения, из-за которого применяется взыскание;
• указание тяжести вины работника;
• ссылка на положения Трудового кодекса РФ, которые были нарушены;
• выбранное дисциплинарное взыскание за совершенный проступок (нужно указать сумму или процент от премиальной части зарплаты, которая будет удерживаться);
• перечень оснований, из-за которых происходит составление этого документа;
• дата составления документа, подпись руководителя и печать организации.

Приказ необходимо предоставить сотруднику для ознакомления. Один экземпляр отправляется в личное дело, а второй остается у работника на руках.

Таким образом, приказ о лишении премии — это серьезное дисциплинарное взыскание. К нему прибегают в крайних случаях, обычно стараются обойтись выговором в устной форме или с занесением в личное дело. Допускается досрочное снятие наказания, если работник осознал свой проступок и исправился.