Липовый больничный лист: действия работодателя и ответственность работника за подделку

Предъявление сотрудником листка нетрудоспособности подтверждает уважительную причину его отсутствия на рабочем месте и гарантирует выплату пособия. Для этого работодатель делает взносы в Фонд социального страхования.

Если сотрудник отсутствовал на рабочем месте, симулируя болезненное состояние, он может прибегнуть к фальсификации бюллетеня и предъявить для отчета поддельный больничный лист. Ответственность работника за подобного рода действия карается по закону.

Как распознать подделку?

С июля 2011 года Фонд социального страхования РФ публикует на своем сайте информацию о похищенных бланках листков нетрудоспособности. База регулярно пополняется, и на сегодняшний день список содержит более 2500 позиций.

Это дает работодателю возможность выявить факт мошенничества с использованием подлинного бланка. Проверку больничного листа лучше начать с подтверждения того, что бланк с данным номером отсутствует в перечне ФСС. Далее следует по внешним признакам определить, что бланк не является фальшивым.

В помощь работодателям сотрудники ФСС дают ряд рекомендаций:

1. необходимо обратить внимание на фактуру и цвет бумаги. Оригинальный бланк будет плотным на ощупь, есть сходство с денежной купюрой. Голубой цвет переходит к более интенсивному оттенку ближе к границам листа. У фальшивок ячейки для заполнения белые, в оригинале – желтого оттенка;
2. следует проверить наличие водяных знаков в виде логотипа ФСС;
3. подлинник содержит защитные волокна. Синие видны отчетливо, бледные розовые и светло-зеленые просматриваются хуже. Под ультрафиолетом все волокна определяются хорошо;
4. важно убедиться, что под полем «Подпись врача» есть микротекст «Листок нетрудоспособности». Без лупы он воспринимается как линия. Микротекст также должен присутствовать под подписью руководителя и главного бухгалтера;
5. номер бланка должен иметь определяемую на ощупь рельефную поверхность.

После внешнего осмотра документа, анализируются данные медицинской организации. Печати должны соответствовать указанной информации об учреждении. При внесении сведений в документ, медицинский работник может совершить оплошность.

Как проверить подлинность больничного листа

Иногда ошибается и работодатель, заполняющий его вторую часть. Требования ФСС позволяют кадровику или бухгалтеру организации аккуратно зачеркнуть неверные данные, а на обороте написать правильную информацию с пометкой «Исправленному верить». При этом использовать корректирующие средства запрещено.

Врач не имеет права вносить исправления таким образом. Допущенные при заполнении ошибки обязывают медицинское учреждение выдать гражданину дубликат документа. Поэтому при обнаружении корректировок в листке нетрудоспособности, руководителю необходимо отправить сотрудника за дубликатом.

Действия работодателя при обнаружении фальшивого документа

Благоприятной ситуацией для руководства будет выявление подделки до совершения выплаты по временной нетрудоспособности. Глава компании решает индивидуально, какие меры предпринять по отношению к недобросовестному подчиненному: простить или призвать к ответственности по закону.

Если сотрудник успел получить деньги по фальшивому документу, организация оказывается в более сложном положении. ФСС тщательно проверяет все листки нетрудоспособности, поэтому возмещения расходов на выплату пособия не будет.

Действия работодателя при поддельном больничном листе могут включать:

• требование объяснительной записки от работника;
• проведение служебной проверки;
• предложение работнику разрешить конфликт добровольным возвратом денег.

Бухгалтер компании определяет размер ущерба. На взыскание полной суммы из заработной платы, сотрудник должен дать письменное согласие.

Соответственно, если согласие не получено, придется принудительно удерживать из каждой зарплаты не более 20%. Если виновный уклоняется от возмещения ущерба, руководитель может обратиться в суд.

Работодатель вправе передать информацию о факте мошенничества в правоохранительные органы. Это сделают также должностные лица ФСС, если при проверке обнаружат фальшивку.

Ответственность сотрудника

Фиктивная нетрудоспособность повлечет за собой ответственность работника за подделку больничного листа.

Результаты обмана могут быть следующими:

• ущерб, нанесенный организации, придется возместить добровольно или в судебном порядке;
• отсутствие на работе без уважительной причины может расцениваться как прогул. Это дает руководителю основание для увольнения такого сотрудника;
• представители правопорядка могут возбудить уголовное дело в отношении провинившегося по статье 327 УК РФ за подделку документов. Недобросовестный сотрудник также может быть наказан по статье 159.2 УК РФ за мошенничество при получении выплаты.

Электронный листок нетрудоспособности

В настоящее время в России вводится система электронных больничных листов, которые изначально оформляются в медицинском учреждении в специальной программе. Риск мошенничества отсутствует. Документ, не попадая в руки работнику, сразу отправляется в региональное отделение ФСС.

Чиновники полагают, что переход на новый формат работы с листками нетрудоспособности, сократит время получения и обработки документации, а также решит проблему подделок. Бумажные больничные постепенно будут вытеснены из оборота электронными аналогами.

Но пока не все организации и лечебные учреждения подключились к единой информационной системе «Соцстрах». Поэтому не каждый работник может воспользоваться электронным больничным. Данная система защитит интересы работодателей, но ее внедрение потребует времени.

Специалисты бухгалтерии должны уметь выявлять фальшивые больничные листы, чтобы компания не понесла убытки. Ведь подобные расходы ФСС возмещать не будет. Работника, предъявившего поддельный документ, ждут серьезные последствия: от увольнения за прогул до лишения свободы.