Настигла болезнь во время отдыха: как оформить перенос отпуска из за больничного?
Перенос отпуска из-за больничного реализуется, если сотрудник заболел во время ежегодного оплачиваемого отдыха. Эта неприятная ситуация может случиться с каждым, но не все знают, разрешено ли продлевать или переносить отдых из-за болезни. Как это сделать, чтобы избежать проблем с руководством?
Продление или перенесение?
Статья 124 ТК РФ определяет порядок переноса отпуска или его продления. Среди оснований, по которым работник вправе перенести отдых, является больничный.
Кроме того, законодательство разрешает как перенести на другой период ежегодный оплачиваемый отдых, так и продлить его на время больничного. Отсюда понятно, что заинтересованному лицу доступны оба варианта, а руководство не вправе ему отказывать в их применении.
Как оповестить руководство о болезни во время ежегодного отпуска?
Однозначного ответа на вопрос о том, обязан ли работник предупреждать руководство об уходе на больничный в период нахождения в отпуске, нет. С одной стороны, невыход из отпуска вовремя может быть расценен работодателем как прогул.
К работнику в этом случае могут применить разные взыскания вплоть до увольнения за прогул. Такие эпизоды есть в судебной практике. Однако такая позиция руководителя ошибочна, так как увольнение возможно при прогуле без уважительной причины.
С другой стороны, сотрудник вправе предоставить листок нетрудоспособности уже после выхода на работу, а прямого указания на обязанность предупреждать в законодательстве нет.
Для работника наилучшим вариантом станет предупредить администрацию или непосредственного руководителя о продлении отпуска из-за наличия болезни. Это избавит от множества проблем и недопонимания с руководством.
Как оформить перенос, если работник заболел?
Сотрудника волнует вопрос о том, как перенести отпуск в связи с больничным листом?
- оповещение работодателя о наличии больничного листа и желании перенести отпуск;
- сдача больничного листа в отдел кадров предприятия;
- составление заявления;
- согласование заявления с руководителем;
- оформление приказа;
- уход на отдых в согласованный период.
Если стороны не оформляют процесс последовательно или пропускают этапы составления некоторых документов, это грозит им разбирательствами в дальнейшем.
Как правильно написать заявление?
Если работник решил перенести отпуск из-за наличия больничного листа, ему следует составить заявление. Правила оформления такого документа стандартны, также недопустимо наличие ошибок и описок.
В тексте заявления обязательно указывается следующая информация:
- Ф.И.О руководителя, на имя которого составляется заявление;
- наименование юридического лица;
- Ф.И.О заинтересованного лица;
- суть обращения – просьба о переносе отпуска согласно ст. 124 ТК РФ и указание сроков;
- подпись заявителя и дата составления документа.
После оформления заявления сотруднику следует представить этот документ на согласование руководителю и передать в отдел кадров.
Как правильно оформить приказ?
Для переноса отпуска потребуется составление приказа. Это поможет документально зафиксировать изменения в графике отпусков и обосновать причину их внесения.
Для составления приказа целесообразно включить в текст документа следующие данные:
- Ф.И.О руководителя;
- наименование организации;
- Ф.И.О заинтересованного лица;
- основной текст приказа;
- подпись и дата оформления.
В приказе проставляется подпись сотрудника об ознакомлении с произошедшими изменениями. После этого сведения о документе проставляются в специальные журналы.
+7 (812) 425-62-38 - Санкт-Петербург и обл.
8(800)-350-97-52 - Другие регионы РФ
Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!
Если сотрудник находится на больничном по уходу за ребенком
Правило о возможном изменении графика распространяется исключительно в случае, когда заболел сам работник. В результате перенести или продлить отпуск из-за болезни работника в этот период разрешено. Однако по поводу необходимости предупреждать работодателя о заболевании и уходе на больничный существуют споры.
Для исключения конфликтов работнику целесообразно поставить руководство в известность. Оформляется перенос с помощью составления заявления, а продление происходит автоматически и подкрепляется листом нетрудоспособности.