Берём оплачиваемый отпуск перед декретным отпуском: образец заявления и порядок его подачи

Если сотрудница планирует оформлять бюллетень по беременности и родам, а затем уходить в декрет, при этом ее календарный рабочий год еще не закончился, тогда она может воспользоваться правом оформить обязательный возмещаемый отпуск авансом.

Для этого необходимо написать соответствующее заявление. Оно составляется в произвольной форме, но имеет некоторые особенности. Полезно знать, как грамотно написать заявление на отпуск перед декретом, когда и кому его отдавать.

За сколько дней до декрета подавать заявление?

Если женщина решила взять положенный ей отпуск раньше, чем это предусмотрено графиком, в связи с уходом в декрет, тогда ей нужно заранее поставить в известность руководство компании.

Отказать работодатель по закону в предоставлении отдыха не вправе. Но, нужно понимать, что уход женщины в продолжительный отпуск может негативно сказаться на функционировании предприятия.

Поэтому руководителю компании надо заранее все распланировать, предпринять меры, внести изменения в график отпусков сотрудников. Рекомендуется подавать заявление на отдых минимум за две недели до его начала.

Как правильно написать?

Беременной сотруднице нужно понимать, как написать заявление на отпуск перед декретом грамотно, на что ссылаться, как оформлять. В данном документе выражается просьба предоставить положенный период отдыха не по графику, а в связи с уходом в декрет. Составлять заявление рекомендуется на чистом листе формата А4. Можно написать текст от руки либо набрать его на компьютере. Подпись заявителя всегда должна быть рукописной.

При оформлении документа следует придерживаться такой структуры:

• шапка. Пишется должность, фамилия и инициалы руководителя, название организации в дательном падеже. Затем указывается от кого оформляется документ: ФИО полностью, должность, структурное подразделение заявителя. Данную информацию следует приводить в родительном падеже. Шапку располагают в правом верхнем углу листа А4;
• наименование. Под шапкой (на некотором расстоянии от нее) по центру листа пишут слово «Заявление». Ниже можно указать, что это заявление о переносе отпуска в связи с декретом;
• основная часть. Располагается под названием документа. С новой строки с абзаца пишется текст, в котором выражается просьба предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск не по графику, а досрочно. Обязательно указываются даты, продолжительность отдыха. Отмечается причина переноса отпускного периода. Рекомендуется ссылаться на положения трудового законодательства (в частности, на статью №260 ТК России). Если стажа не хватает, все равно сотруднице следует запросить у работодателя все 28 дней отпуска. По закону это разрешено;
• заключение. С новой строки (с небольшим отступом от основной части) слева отмечается дата составления заявления. Справа пишется фамилия и инициалы работника. Посередине ставится личная подпись.

При составлении заявления, как и в случае оформления прочих видов документации, рекомендуется придерживаться таких советов:

1. писать грамотно, понятно;
2. не использовать в тексте аббревиатуры. Все сокращения нужно расшифровывать, писать словами полностью;
3. не применять корректор для исправления ошибок. Делать зачеркивания тоже запрещено. В случае помарки лучше составить заявление заново;
4. в случае оформления документа письменно стоит использовать шариковую ручку. Паста должна быть синего либо фиолетового цвета. Важно стараться писать аккуратно, разборчивым почерком.

Заявление сотрудницы служит основой для издания приказа о предоставлении ей отдыха, начисления отпускных, внесения изменений в график отпусков.

Образец

В целом заявление о переносе дат ежегодного оплачиваемого отпуска в связи с уходом в декрет составляется также, как и другие виды заявлений. Но работницам, которые не знают, как правильно оформлять официальные бумаги, рекомендуется воспользоваться примером составления документа подобного характера.

Его можно скачать в интернете, взять у секретаря начальника либо в отделе кадров. Образец заявления на отпуск перед декретным отпуском, составленного в свободной форме, приведен ниже.

Директору кондитерской фабрики «Сладкоежка»

Бураеву И.П.

заведующей отделом закупок

Кленовой Галины Александровны

Заявление

В соответствии со статьей №260 Трудового кодекса России прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней не в соответствии с утвержденным графиком, с 02.12.2019 по 29.12.2019, а с 28.10.2019 по 24.11.2019 за период работы с 05.10.2017 по 14.10.2019 в связи с моим уходом в декабре месяце на больничный по беременности и родам, а затем – в отпуск по уходу за ребенком.

14.10.2019                     (подпись)                 Г.А. Кленова

Надо отметить, что некоторые предприятия разрабатывают индивидуальные бланки заявлений. Если таковые имеются, то сотруднице стоит попросить один экземпляр в отделе кадров. Достаточно заполнить пустые строки, поставить дату и подпись.

Таким образом, женщина в соответствии с трудовым законодательством имеет право на оформление отпуска перед уходом в декрет, даже, если графиком установлен другой период либо не отработан еще календарный рабочий год. Для этого сотруднице необходимо написать заявление, учитывая структуру документа и ряд правил.

Подавать его нужно за две недели до начала отдыха, руководителю компании (лично либо через представителей). Важно при написании заявления ссылаться на статью №260 Трудового кодекса России. Если работодатель отказывается предоставить выходные дни женщине, тогда она имеет право обратиться в Трудовую инспекцию либо суд для защиты своих интересов.