Просим о продлении отпуска: правила оформления и образец заявления

В период отпуска у работников нередко случаются такие ситуации, которые препятствуют полноценному отдыху. В качестве примера можно привести вызов на работу, болезнь. Знание основ трудового законодательства позволит в полной мере воспользоваться своими правами: например, получить дополнительные выходные дни. Важно знать, надо ли писать заявление о продлении отпуска и как его правильно оформить.

В каких случаях можно продлить отпуск?

Согласно статье №123 Трудового кодекса РФ, работодатель должен в конце каждого календарного года составлять и утверждать график отпусков, в котором указаны даты начала и окончания периода отдыха для каждого из сотрудников. Данного документа обязаны строго придерживаться работники и руководитель. Но бывают ситуации, когда подчиненный просит продлить отпуск. Это возможно при наличии веских оснований.

Обстоятельства, при которых отдых продлевается в обязательном порядке, предусмотрены статьей №124 Трудового кодекса России, их перечень приведен ниже:

• в период отпуска работник заболел и оформил справку о временной нетрудоспособности;
• во время ежегодного оплачиваемого отдыха сотрудник исполнял должностные обязанности. Данный факт также подтверждается определенными официальными бумагами;
• совпадение праздничных дней с отпускным периодом.

Отдых продлевается, если у подчиненного возникли определенные семейные обстоятельства и он потребовал предоставление ему дополнительных выходных дней. В качестве примера можно привести смерть близкого родственника, рождение ребенка, регистрация личного брака.

В таких случаях работодатель по закону (статья №128 Трудового кодекса) не имеет права отказать работнику в отгуле продолжительностью до пяти дней. За период дополнительного отпуска денежное пособие не начисляется.

Также есть льготная группа работников, по письменному заявлению которых, работодатель обязан предоставить отпуск без содержания, к данной категории относятся следующие лица:

• участники ВОВ;
• родители, жены военнослужащих погибших при исполнении должностных обязанностей;
• работающие пенсионеры;
• инвалиды.

В остальных случаях решение о пролонгации отдыха принимает руководитель.

Обязательные условия для продления отпускного периода:

• наличие уважительных причин и подтверждающих документов;
• выражение работником желания получить дополнительный отдых;
• согласие работодателя.

Нужно ли писать заявление?

Надо ли писать заявление о продлении отпуска, зависит от ситуации. Если пролонгация предусмотрена трудовым законодательством, тогда дополнительно никаких прошений подавать не требуется.

В других случаях продление отдыха является правом, а не обязанностью работодателя. Если сотрудник хочет воспользоваться возможностью взять дополнительные выходные дни, тогда ему нужно об этом сообщить своему начальнику, подав соответствующее заявление.

В соответствии с подпунктом «а» пункта №17 «Правил об очередных и дополнительных отпусках», утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 года, в случае оформления больничного листа в период ежегодного оплачиваемого отпуска отдых продлевается на количество дней нетрудоспособности автоматически.

То же самое касается праздничных дней, которые попадают в период отпуска. Они не берутся в учет, поэтому руководитель должен заранее предусмотреть продление выходных. Но все же многие работодатели требуют от сотрудников написать заявление.

Как правильно оформить?

Заявление на продление отпуска оформляется в свободной форме. Исключением являются случаи, когда на предприятии используются фирменные бланки подобных документов. Тогда для написания заявления применяются шаблоны. Это значительно упрощает процедуру оформления, минимизирует вероятность допущения ошибок.

Как и любой другой документ, заявление имеет свою структуру, составные части данной бумаги приведены ниже:

1. шапка. Указываются реквизиты компании, ФИО руководителя в дательном падеже. Приводится ФИО, должность заявителя. Данную информацию следует указывать в родительном падеже;
2. наименование документа;
3. основной текст. Выражается просьба продлить ежегодный оплачиваемый отдых. Рекомендуется ссылаться на положения трудового законодательства;
4. заключительная часть. Это дата составления и подпись с расшифровкой заявителя.

Важно соблюдать порядок данной структуры. Шапка должна находиться в правом верхнем углу. Под ней по центру указывают название. Далее с новой строки идет текст-прошение. Заключительная часть располагается под основной.

Информация, которая обязательно должна присутствовать в заявлении:

• фамилия и инициалы работодателя;
• полное наименование организации;
• фамилия, имя и отчество полностью, должность, структурное подразделение работника;
• список прилагаемых документов;
• основание для продления выходных;
• даты отдыха;
• количество дней для продления;
• личная подпись.

Правила написания заявления:

1. название документа писать с заглавной буквы. Точку в конце не ставить;
2. писать разборчивым почерком;
3. использовать ручку с синей либо фиолетовой пастой, если документ составляется от руки;
4. не применять корректор для исправления ошибок;
5. не делать зачеркиваний;
6. избегать использования аббревиатур и сокращений;
7. ссылаться на статью №124 Трудового кодекса.

Писать заявление следует на офисной бумаге либо на фирменном бланке, если таковой используется на предприятии. Можно составлять документ от руки либо с применением печатной техники.

Пример написания

Образец заявления о продлении отпуска поможет составить документ правильно и грамотно. Его стоит взять у секретаря руководителя либо в отделе кадров. Чаще всего сотрудникам приходится оформлять документ о предоставлении дополнительных выходных в связи с болезнью во время отдыха. Пример написания заявления на продление отпуска по причине временной нетрудоспособности приведен ниже.

Генеральному директору ООО «Сад и огород»

Валеевой А.П.

старшего бухгалтера

Светлаковой Т.Б.

Заявление

Я, Светлакова Татьяна Борисовна, была в очередном отпуске со 02.09.2019 по 29.09.2019. В этот период я находилась на больничном пять дней, с 09.09.2019 по 13.09.2019. В соответствии со статьей №124 Трудового кодекса Российской Федерации прошу продлить мой отпуск на 5 календарных дней с сохранением заработной платы.

Прилагаю: Больничный лист №595887123 от 09.09.2019, выданный МБУ ОКБ №2.

14.09.2019                  (подпись)                    Т.Б. Светлакова

Таким образом, писать заявление о продлении отпуска по причинам, которые законодательством установлены как уважительные, необязательно. Например, в случае попадания праздничных или больничных дней в отпуск, пролонгация происходит автоматически.

Но большинство руководителей требует предоставления заявления с документами, которые доказывают уважительность причины. Составляется подобная бумага в произвольной форме.