Бесплатная консультация

+7 (499) 938-66-24 Москва

+7 (812) 425-62-38 Санкт-Петербург
Вопросы нашему юристу
Вы можете задать любые вопросы нашему персональному юристу бесплатно
Задать вопрос юристу

Работник-студент: что такое учебный отпуск и как он предоставляется по Трудовому кодексу?

Многие работники, которые стремятся продвинуться по карьерной лестнице, получают дополнительное образование. Сотрудникам, совмещающим трудовую деятельность с образовательным процессом, законодательство России дает право на учебный отпуск: общая информация о нем приведена в Трудовом кодексе России.

ТК РФ о сотрудниках, совмещающих работу с обучением

Отношения между сторонами трудовых отношений регулируются соответствующими законодательными документами, которые раскрывают основные понятия о существующих видах отпускных периодов (обязательных и дополнительных).

Определенные гарантии даются сотрудникам, совмещающим работу с учебой. Такие подчиненные имеют право на освобождение от трудовой деятельности.

В этом случае отпуск называется учебным либо ученическим. Предоставляется по просьбе сотрудника. Регулирует учебный отпуск Трудовой кодекс статьи 173176. Освобождение от работы может быть с сохранением заработка либо без содержания.

Ученический отпуск по Трудовому кодексу предоставляется на периоды сдачи вступительных экзаменов и промежуточной сессии, защиты квалификационных работ.

Воспользоваться правом на отпуск могут такие категории подчиненных:

  • обучающиеся в средне специальных учебных заведениях (ССУЗ);
  • студенты высшей квалификации, проходящие обучение по программам ординатуры, аспирантуры;
  • учащиеся вечерних общеобразовательных школ;
  • студенты ВУЗов по программам бакалавра, магистра при получении первого высшего образования.
Мнение эксперта
Ирина Васильева
Эксперт по гражданскому праву

Условия предоставления работнику

Нужно учитывать, что не каждое обучение сотрудника является основанием для предоставления ему отпуска. Важно выполнение определенных условий. Они прописаны в статьях №173, 174, 176 и 177 ТК РФ.

В соответствии с законодательством, право на освобождение от трудовой деятельности возникает на основании таких критериев:

  • получение образования определенного уровня (бакалавр, магистр) работником впервые. Бывает, что руководство направляет сотрудника на обучение в ВУЗ. В этом случае отпуск предоставляется и при получении второго профессионального образования определенного уровня;
  • программа обучения усваивается успешно. Это означает, что отсутствует задолженность по предыдущей сессии;
  • средне-специальное, высшее учебное заведение аккредитовано на осуществление образовательного вида деятельности.

Коллективным либо индивидуальным договором могут быть предусмотрены и дополнительные условия для предоставления освобождения от трудовой деятельности по причине получения образования. В соответствии со ст. №287 ТК РФ, отпуск на сессию, защиту диплома оформляется по основному месту работы подчиненного.

Продолжительность

Продолжительность освобождения от работы в связи с прохождением обучения в ВУЗе либо ССУЗе может варьироваться в широких пределах. Она зависит от причин необходимости предоставления отпуска и его типа.

Сроки освобождения от трудовой деятельности утверждены на законодательном уровне и приведены в статьях №173176 ТК РФ. Надо отметить, что работодатель в локальных актах может предусмотреть более продолжительные учебные отпуска.

Но, как правило, руководители компаний не принимают подобных решений, поскольку это влечет дополнительные финансовые траты.

С сохранением заработной платы

Сотрудникам, которые обучаются по заочной либо вечерней форме, по программам высшего либо среднего профессионального образования, положены материально возмещаемые учебные отпуска. Это право закреплено в статьях №173 и 174 ТК России. Продолжительность учебного отпусков в зависимости от оснований его получения приведена ниже в таблице.

Вид образования

 

Цель предоставления Срок учебного оплачиваемого отпуска в днях
Среднее профессиональное (колледж, техникум)

 

 

Заочная, очно-заочная форма обучения

 

 

Сдача промежуточной сессии на первых двух курсах 30
Прохождение промежуточной аттестации на третьем и последующих курсах 40
Сдача госэкзаменов, защита диплома до 60
Основное общее (вечерняя школа) Очно-заочная форма обучения Прохождение итоговой аттестации после 9 класса 9
Среднее общее Вечерняя форма обучения Сдача выпускных экзаменов после 11-12 класса 22
Высшее (институт, университет, академия)

 

 

 

 

 

 

 

Бакалавриат, специалитет, магистратура. Вечерняя и заочная формы обучения

 

 

 

Промежуточная аттестация на 1-2 курсах 40
Освоение программы в сокращенные сроки на 2 курсе 50
Промежуточная аттестация на 3 и последующих курсах 50
Сдача государственных экзаменов, защита диплома до 120
Адъюнктура, аспирантура. Заочная форма обучения

 

Обучение 30 дней в год
Написание диссертации на соискание ученой степени 90
Ординатура, ассистентура-стажировка. Заочная форма обучения Обучение 30 дней в год
Соискание ученой степени кандидата наук Завершение диссертации на соискание ученой степени кандидата наук 90
Освобождение от работы предоставляется в календарных днях.

Без оплаты

Работникам, совмещающим учебу с производственной деятельностью, предоставляются дополнительные учебные отпуска без сохранения зарплаты. Это право закреплено в статьях №173, 173.1, 174 ТК РФ. Продолжительность освобождения от трудовой деятельности зависит от уровня и целей образования. В таблице ниже приведены сроки учебных отпусков.

Вид образования Основание для получения отпуска Продолжительность освобождения от трудовой деятельности в днях
Среднее профессиональное

 

 

Вступительные экзамены на вечерней и очной форме 10
Прохождение промежуточной аттестации на очной форме 10
Сдача итоговой аттестации на очной форме до 60
Высшее (бакалавриат, специалитет, магистратура)

 

 

 

 

Сдача вступительных экзаменов 15
Прохождение итоговой аттестации в подготовительном отделении ВУЗа 15
Сдача промежуточной сессии на очной форме 15 дней в год
Сдача госэкзаменов на очной форме 30
Подготовка и защита выпускной квалифицированной работы на очной форме 120
Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию — обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам:

+7 (499) 938-66-24 - Москва и обл.
+7 (812) 425-62-38 - Санкт-Петербург и обл.
8(800)-350-97-52 - Другие регионы РФ

Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!

Как правильно оформить отпуск на учебу?

Оформление учебного отпуска на заочной форме обучения проводится в определенном порядке. Работодателю нужно знать, как правильно действовать, чтобы исключить неприятные ситуации, связанные с проверками контролирующих органов и привлечением к ответственности. Рекомендуется руководствоваться статьями главы 26 ТК.

Процедура оформление учебного отпуска для руководителя организации:

Заявление содержит просьбу сотрудника предоставить необходимое количество дней освобождения от работы. Оно оформляется на листе стандартного формата, в свободном виде. Состоит из шапки, основного блока и завершающей части.

Содержит сведения о работодателе, заявителе. Указывается срок отпускного периода в соответствии со справкой-вызовом. Обязательно ставится дата составления документа и личная подпись. Рекомендуется ссылаться на положения действующего трудового законодательства, дающие право на получение освобождения от трудовой деятельности.

Пример заявления:

Генеральному директору ЗАО «Крот»

Викареву А.П.

менеджера по работе с персоналом

Карпова Виктора Эдуардовича

Заявление

В соответствии со статьей №173 Трудового кодекса Российской Федерации и в связи с прохождением промежуточной сессии в высшем образовательном учреждении «Всероссийский государственный технический университет» прошу предоставить мне дополнительный учебный отпуск с сохранением заработной платы на срок 22 календарных дня, с 02.12.2019 по 23.12.2019.

Прилагаю справку-вызов №9654 от 29.11.2019.

29.11.2019                      (подпись)                      В.Э. Карпов

Распоряжение о предоставлении учебного отпуска составляется на унифицированном бланке Т-6. Данная форма была утверждена Постановлением Госкомстата России №1 от 5 января 2004 года. Некоторые работодатели разрабатывают свои фирменные бланки.

Справка-вызов представляет собой официальный типовой документ, выданный учебным заведением. В ней содержится информация о датах начала и завершения промежуточной либо итоговой сессии.

Выдают такой документ в деканате. Справка-вызов оформляется на типовом бланке, утвержденном приказом Министерства образования и науки РФ №1368 от 19.12.2013.

Пример оформленного приказа об учебном отпуске скачать здесь.

Размер и сроки выплаты отпускных

Не все руководители и подчиненные знают, когда и как компенсируется данное освобождение от работы. Это приводит к нарушению трудовых прав и конфликтным ситуациям.

Отпуск, отведенный для получения образования, оплачивается по стандартной схеме. Это означает, что за основу берется средний заработок сотрудника за последний год. Сначала нужно определить его дневной доход.

Для этого суммарный заработок за отчетный период делится на 12 месяцев, а затем – на 29,3. Полученный результат следует умножить на число дней учебного отпуска. Это будет сумма к выплате.

Начисление отпускных производится в установленные статьей №136 ТК сроки. Финансовые средства должны быть выплачены не позднее, чем за три дня до ухода подчиненного на сессию. Нарушение этого требования грозит для работодателя административной ответственностью в виде штрафа.

Входит ли в льготный стаж?

Льготный стаж – это период трудовой деятельности определенной продолжительности, который дает возможность сотрудникам некоторых профессий и специальностей право на досрочное пенсионное обеспечение. Во время учебного невозмещаемого отпуска, страховые отчисления не производятся.

Поэтому такой тип освобождения от трудовой деятельности не включается в льготный стаж. Исключением являются ситуации, когда гражданин добровольно производит страховые взносы. В этом случае должны иметься на руках документы, подтверждающие осуществление таких выплат.

Также включается в льготный стаж период учебного отпуска, который оплачивается предприятием. Таким образом, ученический отпуск относится к категории дополнительных, и предоставляется сотрудникам, которые совмещают рабочий и образовательный процесс. Он может быть возмещаемый либо без содержания.

Его продолжительность зависит от вида обучения и уровня заведения, причин предоставления. Оформляется отпуск путем издания распоряжения на унифицированном либо фирменном бланке. Основаниями для издания приказа выступают справка-вызов. Подавать заявление работнику рекомендуется заранее, чтобы руководство успело подготовить распоряжение и произвести финансовый расчет.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38, Регионы 8800-350-97-52

Добавить комментарий

Adblock
detector