Учебный отпуск в магистратуре после бакалавриата: как предоставляется и оплачивается ли?

Сотрудникам, совмещающим трудовую деятельность с образовательным процессом, по закону положен дополнительный отпуск. Работодателям важно понимать, как его оформить правильно. Подчиненным надо знать, дает ли им право на оплачиваемый учебный отпуск в магистратуре, какие документы нужны для получения освобождения от трудовой деятельности.

Ученический отпуск и магистратура

Многие работники по личному желанию или предложению руководства фирмы, поступают в магистратуру для повышения квалификационного уровня и перспективы занять более высокую должность. Работникам, которые совмещают трудовую деятельность на предприятии с получением образования, положен учебный отпуск. Это право закреплено в статье №173 ТК России.

Отпуск может предоставляться разной продолжительности с сохранением среднего заработка или без содержания. Отпуск по закону положен в том случае, если работник повышает свой квалификационный уровень впервые, а не получает дополнительное образование.

Бакалавриат и магистратура – это самостоятельные уровни высшего образования. Об этом говорится в пятой части статьи №10 ФЗ №273 «Об образовании в РФ».

Поэтому поступление в магистратуру при наличии диплома бакалавра по той же специальности не расценивается как получение второго высшего образования. Такой работник имеет право на законное освобождение от трудовой деятельности для сдачи экзаменов либо написания и защиты диплома с сохранением заработка.

Учебный отпуск в магистратуре по закону предоставляется подчиненному только в том случае, если он осваивает программу, имеющую государственную аккредитацию. При этом не имеет значение, сколько времени сотрудник проработал на предприятии. Освобождение от трудовой деятельности предоставляется в необходимое подчиненному время.

С определенными трудностями могут столкнуться работники-студенты, которые учатся по неаккредитованным программам. Им, скорее всего, придется брать освобождение от трудовой деятельности за свой счет.

При этом руководство фирмы имеет право отказать подчиненному в дополнительном отпуске. Работодатель в трудовом индивидуальном либо коллективном договоре может предусмотреть предоставление подчиненному, который проходит обучение в магистратуре по неаккредитованной программе, оплачиваемого отпуска.

Если сотрудник получает образование в двух ВУЗах, тогда освобождение от работы на сдачу сессии или защиту диплома оформляется в одном из них по выбору. Данный момент закреплен в статье №177 Трудового кодекса РФ.

Условия и порядок оформления

Ученический отпуск предоставляется сотруднику при соблюдении определенных условий. Они установлены на законодательном уровне и приведены в статьях №173—177 ТК.

Условия предоставления освобождения от работы при обучении в магистратуре:

• образование данного уровня подчиненный получает впервые. Исключением выступают ситуации, когда сотрудник направляется в магистратуру непосредственно работодателем;
• учебное заведение имеет государственную аккредитацию по соответствующей образовательной программе. В противном случае, отпуск по закону не положен. Прежде чем поступать в определенный ВУЗ, рекомендуется проверить наличие у него необходимой аккредитации. Сделать это можно на официальном портале Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки. Тут приведен реестр аккредитованных учреждений;
• магистерская программа осваивается успешно. Это означает, что работник-студент не имеет задолженности за предыдущий семестр или курс, не отчислен из ВУЗа.

Учебный отпуск оформляется в установленном порядке. Работодателю важно соблюдать каждый из этапов, чтобы в будущем не возникли проблемы с контролирующими органами. Предоставление отпуска должно быть задокументировано.

Алгоритм действий приведен ниже:

1. студент-работник получает справку-вызов в деканате ВУЗа и предоставляет ее администрации предприятия вместе с заявлением на ученический отпуск и копией зачетной книжки. Трудовым законодательством конкретные сроки подачи данных документов не установлены. Поэтому подчиненный имеет право предоставить заявление непосредственно перед началом отпуска. Но, если на период освобождения от трудовой деятельности предполагается сохранение среднего заработка, то информировать работодателя рекомендуется за несколько дней. Это нужно для того, чтобы бухгалтерия успела произвести расчет и начислить отпускные в установленный законом трехдневный срок;
2. руководитель компании рассматривает заявление и ставит на нем согласительную резолюцию. После этого документ отдается в дальнейшую работу;
3. на базе заявления и справки-вызова подготавливается приказ об ученическом отпуске. Его обычно оформляет специалист кадровой службы или секретарь. В небольших компаниях распоряжение может подготовить непосредственно сам руководитель. Приказ подписывает работодатель, утверждая тем самым его издание. Также на нем должны поставить свои подписи все лица, упомянутые в документе;
4. приказ предоставляется сотруднику-студенту для ознакомления. После этого работник может уходить на сессию;
5. на базе распоряжения производится оплата учебного отпуска, если это предусмотрено законом либо трудовым договором.

На получение учебного отпуска могут рассчитывать лишь граждане, трудоустроенные официально. Тем работникам, которые не числятся в штате предприятия, руководство предоставляет освобождение от трудовой деятельности по личному усмотрению.

На сколько дней предоставляется?

Продолжительность учебного отпуска закреплена в статье №173 ТК. Она зависит от того, для чего именно работнику нужно получить освобождение от трудовой деятельности, а также на дневной или заочной форме числится студент. На сдачу вступительных экзаменов в магистратуру дается 15 календарных дней.

Отпуск такой же продолжительности положен слушателям подготовительных отделений для прохождения аттестации. На промежуточную сессию заочникам и очно-заочникам отводится 50 дней, а очникам – 15 дней.

На сдачу государственных итоговых экзаменов заочникам дается до 4 месяцев. Представители дневной формы обучения могут рассчитывать на 30 дней отпуска для прохождения государственной аттестации.

Если помимо итоговых экзаменов предполагается защита выпускной квалификационной работы, то можно взять отпуск на 4 месяца. Сотрудники, обучающиеся в магистратуре по очно-заочной или очной форме, могут рассчитывать на сокращенную на 7 часов рабочую неделю.

Это право у них возникает в период обучения за 10 месяцев до начала государственной итоговой аттестации. Сокращение рабочего времени может производиться путем предоставления одного дополнительного выходного дня в неделю.

Должен ли работодатель оплачивать?

Работникам-студентам важно знать, оплачивается ли учебный отпуск в магистратуре после бакалавриата. Это позволит им в случае нарушения личных прав привлечь руководство компании к ответственности и добиться получения денежной компенсации за период освобождения от трудовой деятельности для сдачи сессии.

Вопрос оплаты дополнительного отпуска является спорным. Дело в том, что учеба в магистратуре считается второй ступенью высшего образования.

Нужно знать положения актуальной редакции Трудового кодекса России. В этом нормативно-правовом документе описано, когда отпуск подлежит оплате, а когда – нет.

Многое зависит от формы обучения работника в ВУЗе, всего их существует три:

1. очная;
2. заочная;
3. очно-заочная.

Оплата законом предусмотрена для студентов последних двух форм обучения, для сдачи промежуточной сессии и итоговой аттестации.

Расчет причитающейся сотруднику денежной суммы производится в установленном порядке, исходя из среднего заработка и продолжительности отпуска. Сначала суммируются доходы подчиненного за последний год работы.

Затем полученная цифра делится на 12 месяцев и 29,3 дней. Это среднедневная зарплата. Помимо отпускных, работник-студент вправе рассчитывать на частичное возмещение денежных средств, затраченных на проезд в ВУЗ, и обратно домой.

Если работодатель отказывается оплачивать учебный отпуск, то его можно привлечь к административной ответственности по статье №5.27 КоАП РФ. Следует подать жалобу в Трудовую инспекцию. Но данная организация не имеет права принудить руководство компании действовать в рамках закона.

Поэтому, если обращение в инспекцию труда не дало результатов, то необходимо подать исковое заявление в суд. Будет начато расследование и по его итогам принято справедливое решение. Руководство компании обяжут выплатить штраф.

Его размер зависит от того, впервые или повторно совершено подобное правонарушение. Если ранее юридическое лицо не привлекалось к ответственности за невыплату положенных по закону подчиненному денег в полном объеме, то его накажут на 30000-50000 рублей.

В противном случае, размер штрафа составит 50000-100000 рублей. Должностному лицу придется заплатить от 10000 до 30000 рублей. Также гражданин может потребовать от работодателя денежную компенсацию морального вреда.

Таким образом, сотрудники, которые обучаются по аккредитованной государственной программе в магистратуре, имеют право на ученический отпуск. Для оформления освобождения от работы им необходимо подать руководству заявление, приложив к нему справку-вызов из ВУЗа и копию зачетной книжки. На основании таких документов будет издан соответствующий приказ и произведена выплата причитающейся суммы отпускных.