Сотрудник на время: порядок заключения и образец срочного трудового договора на время отпуска основного работника

Потребность оформить срочный трудовой договор на время отпуска основного сотрудника, у работодателей возникает нередко. Особенно это касается заводов и фабрик, где даже непродолжительное отсутствие подчиненного может повлечь за собой неприятные последствия.

Порядок заключения

Причины заключения срочных трудовых договоров (СТД) установлены статьей №59 ТК России. К ним относится временное отсутствие основного штатного сотрудника на рабочем месте. На некоторых предприятиях производственные процессы требуют постоянного контроля со стороны человека.

Согласно статье №114 ТК РФ, каждый сотрудник имеет право раз в год уходить в оплачиваемый отпуск. На этот период за ним сохраняется рабочее место и должность. Но, если отсутствие подчиненного может привести к нарушению функционирования цеха или всего предприятия, тогда вместо него берут на время другого работника.

Порядок заключения срочного трудового договора описан ниже:

• руководитель фирмы рассматривает заявление гражданина касательно приема на временную работу. Проводится собеседование с кандидатом на должность. Оговариваются условия сотрудничества, размер зарплаты, график. Поскольку работодатель ничего не знает о гражданине, нужно предоставить паспорт, СНИЛС, ИНН, трудовую книжку, диплом об образовании, свидетельства о повышении квалификации;
• если человек подходит по всем параметрам, тогда составляется и подписывается СТД;
• на основании заявления и СТД издается приказ о приеме в штат компании.

Как правильно оформить СТД?

Срочный трудовой договор в обязательном порядке оформляется в письменном виде. Единого типового бланка такого документа нет. Поэтому допускается его составлять в произвольной форме. При этом важно знать и соблюдать стандартную структуру и правила, характерные для таких договоров.

В СТД надо отразить следующую информацию:

• наименование документа, его порядковый номер;
• место (название города, села) и дату заключения договора;
• сведения о работодателе и подчиненном;
• права, обязанности сторон;
• режим и условия работы;
• описание вида и характера трудовой деятельности;
• ответственность за нарушение условий договора;
• размер, условия и порядок оплаты труда;
• срок заключения договора;
• гарантии для работника;
• социальное страхование;
• дату, с которой подчиненный приступает к исполнению своих должностных обязанностей;
• количество экземпляров;
• наличие испытательного срока и его продолжительность (если СТД заключается на период более двух месяцев);
• дополнительные условия;
• реквизиты и подписи работодателя и сотрудника.

Обычно СТД оформляется с помощью печатной техники. Составляют его в двух экземплярах: один для работодателя, а второй для подчиненного. При наличии у фирмы печати делается ее оттиск на последней странице документа. Это подтверждает подлинность договора.

При написании СТД важно быть внимательным, не делать ошибок, а в случае их допущения – не пытаться исправить путем зачеркивания или закрашивания.

Если принимается в штат внешний совместитель, тогда в договоре надо указать, что данное место является для подчиненного неосновным. Если работа носит сезонный характер, то это также рекомендуется отметить в тексте документа.

Срочный трудовой договор может заключаться на период ежегодного отпуска основного подчиненного или на время его пребывания на больничном. Исходя из этого, будет меняться содержание документа. В большей мере это касается указания срока действия СТД.

На время ежегодного отпуска основного сотрудника

Согласно статье №115 ТК РФ, минимальная продолжительность основного отпуска составляет 28 календарных дней. Некоторые подчиненные не берут освобождение от трудовой деятельности ежегодно. Как правило, это обусловлено стремлением заработать больше денег.

По закону нельзя не находится в отпуске более двух лет подряд. Такие периоды освобождения от работы переносятся и накапливаются. Поэтому, бывают ситуации, когда подчиненный берет отпуск не на 28, а на 84 дня.

Это достаточно продолжительный период. Поэтому часто в таких ситуациях руководители компаний берут на место отсутствующего сотрудника другого человека. Не всегда получается найти замену из штата организации.

Тогда приходится искать внешнего совместителя или нового временного работника. В любом случае заключается СТД. Срочный трудовой договор на период очередного отпуска основного работника имеет стандартную структуру и форму.

Его главное отличие заключается в том, что период действия может указываться в виде конкретной даты. Ведь известно, сколько дней будет отсутствовать основной сотрудник. Бывает, что в СТД указывают срок в виде события: выхода на работу подчиненного из отпуска.

На время больничного

Больничный – это период освобождения человека от трудовой деятельности по причине развития у него патологии или необходимости ухода за близкими родственниками, ребенком. Он может иметь разную продолжительность.

Заболевшему выдают листок нетрудоспособности максимум на 4 месяца. Потом, как правило, оформляют инвалидность, если трудоспособность не восстановилась и наблюдается неблагоприятное течение патологии. Справка о нетрудоспособности может быть выдана по причине беременности и родов.

В этом случае, период отсутствия сотрудницы будет варьироваться от 140 до 196 дней (согласно статье №255 ТК РФ). Если работник тяжело болен, очевидно, что он не скоро приступит к выполнению своих должностных обязанностей. Тогда вместо него временно принимают в штат другого человека. С таким гражданином заключается СТД.

Он оформляется в установленном порядке и имеет стандартный вид. Особенностью такого документа является то, что срок в нем обычно не указывается определенной датой. Ведь точно неизвестно, как долго основной работник пробудет на больничном. Поэтому в СТД отмечается, что он заключен на период отсутствия определенного подчиненного.

Мнение эксперта

Ирина Васильева

Эксперт по гражданскому праву

Срок может указываться в трудовом договоре в виде конкретной даты или наступления определенного события. Последний вариант является более предпочтительным, особенно, если человек отсутствует на работе по причине нахождения на больничном или в декретном отпуске.

Пример составления

В составлении срочного трудового договора нет ничего сложного. Важно придерживаться правил и знать особенности такого документа. Но, если СТД оформляется впервые, тогда может возникнуть ряд вопросов и сложностей.

В этом случае, рекомендуется пользоваться примером. Стоит скачать бланк договора в интернете и с помощью образца его заполнить. Это сократит время и позволит избежать допущения ошибок.

Порядок расторжения

Если не возникло основания для переквалификации СТД в бессрочный, тогда его действие истекает в указанный в нем срок. Об этом говорится во втором пункте статьи №77 ТК России. Работника надо предупредить о прекращении трудовых отношений минимум за три дня до увольнения. Делать это следует в письменном виде.

Эти требования установлены статьей №79 ТК России. Также СТД расторгается с наступлением события, привязанного к сроку. Это может быть выход на работу основного подчиненного из ежегодного, декретного отпуска.

Ранее установленного периода срочный трудовой договор прекращает свое действие в случае оформления временной беременной сотрудницей больничного листа. Об этом говорится в статье №261 ТК РФ. Также прекратить трудовые отношения по СТД можно и по другим основаниям, указанным в законодательстве России.

Бывает, что инициатором подобных действий выступает подчиненный или работодатель. Уволить временного сотрудника могут в связи с дисциплинарным взысканием, определенными внешними причинами. Работник вправе расторгнуть срочный трудовой договор по личным, семейным обстоятельствам (из-за тяжелой болезни, необходимости переезда в другой город и т.п).

Если инициатором прекращения действия СТД выступает руководитель компании, то нужно придерживаться такого порядка:

• составляется уведомление с информацией об увольнении и дается для ознакомления сотруднику;
• работник читает уведомительное письмо и ставит на нем личную подпись и дату;
• издается распоряжение об увольнении. С приказом знакомят подчиненного;
• в день расторжения СТД работнику выплачивается зарплата, прочие денежные компенсации, выдается трудовая книжка и другие документы.

Если временный подчиненный хочет досрочно прекратить трудовые отношения по СТД, то используется такой алгоритм действий:

• работник пишет заявление на увольнение и подает его на рассмотрение руководителю компании. Такой документ составляется в простой письменной форме;
• руководитель читает заявление, ставит на нем подпись и отдает в работу;
• на базе заявления издается распоряжение об увольнении. Такой приказ должны подписать руководитель компании, сотрудники кадрового и бухгалтерского отделов, подчиненный, который решил уйти с компании;
• в день увольнения проводится полный финансовый расчет с работником. Также гражданину выдается заполненная по всем правилам трудовая книжка.

В случае расторжения СТД по причине истечения его срока действия, надо придерживаться такой пошаговой инструкции:

• подчиненного уведомляют о том, что приближается дата увольнения;
• издается приказ о прекращении трудовых отношений;
• в день увольнения проводится полный финансовый расчет. Выдается оформленная трудовая книжка.

Таким образом, срочный трудовой договор может быть заключен на период нахождения основного работника в отпуске, на больничном, а также на прочих основаниях, предусмотренных российским законодательством. Он имеет стандартную форму и содержание. Его главной особенностью является наличие определенного срока действия. Расторгается СТД при выходе на работу основного подчиненного.