Определяем дополнительный отпуск за вредные условия труда: формулы и примеры расчетов

За труд, который может в будущем привести к развитию профессионального заболевания, положены материально возмещаемые ежегодные дополнительные отпуска. Чтобы предоставить требуемое количество выходных и выплатить пособие, работодателю нужно знать, как проводится расчет дополнительного отпуска за вредные условия труда. Полезна будет такая информация и работнику: поможет ему отстоять свои права.

Исключается ли основной при расчете доп. отпуска?

В соответствии со статьей №117 Трудового кодекса России (ТК РФ), работники, занятые на вредном либо опасном производстве, имеют право на оформление дополнительного отпуска с содержанием, минимум на неделю.

Но в локальных нормативных актах организации может быть предусмотрен и более длительный отдых. Чтобы понять, исключается ли ежегодный основной отпуск при расчете дополнительного за вредные факторы трудовой деятельности, необходимо обратиться к трудовому законодательству.

В частности, данный вопрос рассмотрен в ст. №121. Тут указано, что в стаже работы, который дает право на получение доп.отпуска за вредность, учитывается только отработанное по факту время в особых условиях. Другие периоды во внимание не принимаются. Поэтому дни основного отпуска исключаются из расчета дополнительного отдыха.

Мнение эксперта

Ирина Васильева

Эксперт по гражданскому праву

В случае увольнения сотрудника занятого на вредном либо опасном производстве, ему по закону должны быть выплачены деньги за неиспользованные отпуска (как за основной, так и за дополнительный).

Как правильно посчитать количество дней?

Специалисту кадрового отдела, бухгалтеру предприятия нужно знать, как определить количество суток дополнительного отпуска за вредность. Отдых рассчитывается за предыдущий рабочий год.

Рекомендуется придерживаться такого алгоритма:

• определить дни, которые подчиненный отработал по факту во вредных либо опасных условиях. Требуется воспользоваться «Списком производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день», утвержденным Постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС №298/П-22 от 25 октября 1974 года. Необходимо посмотреть, есть ли в наименовании профессии работника запись о постоянной занятости. Если она присутствует, то в стаже для отпуска за вредность надо учитывать только те дни, когда сотрудник был занят в особых условиях всю смену. Если такая отметка отсутствует, тогда в учет берутся и те дни, когда подчиненный был занят на вредном производстве хотя бы половину дня. Периоды больничного в стаж не включаются;
• зафиксировать число полных месяцев работы в особых условиях. Нужно знать среднемесячное количество дней труда в году;
• определить длительность отпуска за вредность. При этом нужно принимать во внимание, сколько месяцев человек отработал в особых условиях в рабочем году.

Как рассчитать сумму компенсации?

За три дня до ухода сотрудника в дополнительный отпуск за вредность ему нужно выплатить отпускные. Начисляется сумма в размере среднего заработка за все дни пребывания на отдыхе.

Для определения величины денежной выплаты, надо знать такие данные:

• расчетный период;
• заработок за отчетный период.

На основании этих сведений определяется среднедневной заработок. Умножив данную величину на число дней отпуска, будет получена сумма отпускных к выплате.

Расчетный период

Для определения суммы отпускных берется расчетный период, который равен 12 месяцам перед подачей заявления на предоставление дополнительных выходных за труд на вредном производстве. При этом не имеет значения, отработал сотрудник во вредных условиях весь год, либо только его часть.

Вычисление средней заработной платы

Усредненный заработок рассчитывается за отчетный период, то есть за год труда. Выплаты за временную нетрудоспособность, командировочные не учитываются при определении среднего заработка.

Также не принимаются во внимание материальная помощь, премии разового характера, единовременные пособия и т.п. Средняя заработная плата рассчитывается путем деления годового дохода на количество отработанных за год дней.

Необходимые формулы и примеры расчетов

Существуют специальные формулы, которые позволяют определить, сколько дополнительных выходных за вредные факторы производства полагается сотруднику, и какая сумма денег ему должна быть выплачена в качестве отпускных. Они приведены ниже в таблице.

Пример расчета

Василенко Александр Эдуардович решил взять дополнительный отпуск за вредные условия труда с 25 ноября 2019 года. За последний год он заработал 60000 рублей. На больничных и в командировках Василенко А.Э. за отчетный период не был.

По коллективному договору ему положен отпуск за вредность длительностью 10 рабочих дней. Количество отработанных суток в год составляет 255. Во вредных условиях он трудился 215 дней. Установлена пятидневная рабочая неделя.

• усредненное количество рабочих дней=255:12=21;
• количество полных месяцев труда во вредных условиях=215:21=10;
• продолжительность отпуска за вредность=10:12х10-0=8 рабочих дней. Поскольку суббота и воскресенье являются нерабочими, то отпуск будет предоставлен с 25 ноября по 4 декабря на 10 календарных дней;
• среднедневная заработная плата=60000:255=235,29 рублей;
• сумма отпускных=10х235,29=2352,9 рублей.

Василенко А.Э. за работу на вредном производстве должны оформить отпуск продолжительностью 10 календарных дней и выплатить отпускные в размере 2352,9 рублей. Таким образом, руководителям предприятий с вредным и опасным производством, требуется знать права своих подчиненных.

За факторы производства, которые могут негативно отразиться на состоянии, сотрудникам по закону предоставляются дополнительные отпуска для восстановления сил и здоровья минимум на 7 суток. На этот период сохраняется их средний заработок. За три дня до ухода сотрудника на отдых, работодатель должен выплатить ему отпускные. Расчет количества выходных дней и денежной компенсации требуется проводить с учетом ряда правил. Рекомендуется пользоваться специальными формулами.