Оформляем приказ о переносе отпуска: образцы документа в зависимости от причины
Отпуска работникам предоставляются на основании соответствующего графика. В этот документ могут вноситься изменения по инициативе руководителя фирмы либо подчиненного. Делается это по распоряжению директора компании. Приказ о переносе отпуска нужно оформлять грамотно, с учетом требований законодательства и установленных правил.
Обязательно ли делать приказ?
Согласно статьям №114—115 Трудового кодекса России (ТК РФ), работникам ежегодно предоставляются отпуска минимальной продолжительностью 28 дней с сохранением на этот период места, должности и среднего заработка. Время ухода сотрудников на отдых устанавливается графиком. Этот документ утверждается за две недели до конца года (примерно в 15-17 числах декабря).
Статья №124 ТК РФ определяет ряд ситуаций, когда ежегодный оплачиваемый отдых может быть перенесен работодателем с учетом пожеланий подчиненного:
- болезнь сотрудника в период отдыха, при условии оформления листка о нетрудоспособности;
- исполнение во время отдыха подчиненным государственных обязанностей, при условии, что трудовым законодательством для этого предусмотрено освобождение от работы.
Расширить данный перечень обстоятельств может работодатель в локальных нормативных актах.
У руководителей компаний нередко возникает вопрос, нужен ли приказ о переносе отпуска по желанию работника или личной инициативе. Все зависит от обстоятельств. Если сотрудник просит продлить отпуск, имеет на то уважительную причину, закрепленную на законодательном уровне, в локальных документах организации, то пролонгация осуществляется автоматически, без необходимости оформления заявления и распоряжения.
Хотя многие директора компаний все равно издают приказы в подобных случаях. Если же работник хочет перенести установленные графиком даты отдыха на другое время, то распоряжение готовить нужно. То же самое касается и случаев, когда изменение времени отдыха проводится по инициативе работодателя.
Как правильно составить распоряжение?
Распоряжение о переносе отдыха оформляется в произвольном виде. Утвержденных правительством бланков и шаблонов подобного документа нет. Многие руководители используют в качестве основы другие приказы. Также некоторые директора компаний разрабатывают для этих целей фирменные бланки.
Структура приказа представлена такими частями:
- шапка. Это реквизиты организации. Располагаются в самом верху листа. Пишется название компании, ее организационно-правовая форма;
- наименование документа. Располагается по центру. Обычно пишется заглавными буквами. В конце точка не ставится. Распоряжению присваивается определенный номер;
- дата и место составления приказа. Пишутся чуть ниже названия, в ряд;
- основная часть. Приводятся причины переноса отпускных дней. Рекомендуется ссылаться на положения трудового законодательства. Пишется, кому переносится отдых, и на какие даты. Отмечаются лица, ответственные за исполнение и контроль;
- заключительная часть. Ставится дата составления документа и подпись руководителя компании, а также исполнительных лиц с расшифровкой. Чуть ниже указывается, что сотрудник ознакомлен с приказом. Отводится место для подписи работника.
Необходимость изменения дат отдыха может быть обусловлена семейными обстоятельствами, производственной потребностью, болезнью сотрудника.
В связи с семейными обстоятельствами (по желанию работника)
По инициативе подчиненного отпуск может быть перенесен по причине необходимости присмотра за несовершеннолетним ребенком, уходом в декрет, заключением брака и т.п. Согласно статье №116 ТК РФ, сотрудники, которые трудятся во вредных условиях или ненормированно, могут взять отпуск в удобное для них время.
Конкретную причину установления других дат отдыха по требованию сотрудника в распоряжении указывать необязательно. Достаточно сослаться на представленное заявление.
В связи с производственной необходимостью (по инициативе работодателя)
Бывают ситуации, когда в силу определенных обстоятельств работодатель не может отпустить сотрудника отдыхать в утвержденные графиком сроки.
Изменение дат отдыха допускается при условии, что отсутствие подчиненного на рабочем месте в определенный период способно негативно сказаться на деятельности отдела, цеха либо всего предприятия. Эти причины не требуют обязательного согласия сотрудника.
Приказ о переносе отпуска в связи с производственной необходимостью имеет стандартную структуру. В качестве основания в нем следует приводить причину изменения графика отпусков.
Можно ссылаться на локальные нормативные акты предприятия.
В связи с больничным
Если причиной переноса является временная нетрудоспособность сотрудника в период отдыха, тогда нужно ссылаться на часть вторую статьи №124 ТК России. Также в качестве основания следует указать заявление работника.
Примеры заполнения бланка
Общество с ограниченной ответственностью
«Локомотив»
Приказ №58-к
о переносе отпуска
г. Москва 7 ноября 2019 года
Ввиду необходимости присутствия на рабочем месте, в связи с проведением выездной налоговой проверки финансово-хозяйственной деятельности предприятия,
ПРИКАЗЫВАЮ:
- Перенести начало ежегодного отпуска начальника финансово-хозяйственного отдела, Забелиной Аллы Федоровны, с 18 ноября на 16 декабря 2019 года.
- Начальнику кадрового отдела, Светловой В.П., внести изменения в график отпусков. Ознакомить с настоящим распоряжением Забелину А.Ф.
Контроль за исполнением распоряжения оставляю за собой.
Генеральный директор
ООО «Локомотив» (подпись) А.А. Соколов
С приказом ознакомлены:
Начальник отдела кадров
07.11.2019 (подпись) В.П. Светлова
Начальник финансово-хозяйственного
отдела
07.11.2019 (подпись) А.Ф. Забелина
Пример распоряжения о переносе отпуска по причине болезни:
Общество с ограниченной ответственностью
«Росток»
Приказ №77-к
о переносе отпуска
г. Москва 07.11.2019
На основании первого пункта статьи №124 Трудового кодекса Российской Федерации в связи с болезнью менеджера по продажам Кузьмина Евгения Олеговича в период с 01.11.2019 по 06.11.2019 во время ежегодного основного оплачиваемого отпуска, установленного графиком отпусков на 2019 год, а также предоставленным заявлением №11 от 06.11.2019,
ПРИКАЗЫВАЮ:
- Перенести неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого отпуска в связи с болезнью Кузьмина Е.О. на период с 16.12.2019 по 22.12.2019.
- Начальнику кадрового отдела Ереминой А.А. внести соответствующие коррективы в график отпусков.
Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.
Генеральный директор
ООО «Росток» (подпись) А.П. Виноградов
С приказом ознакомлены:
Начальник отдела кадров
07.11.2019 (подпись) А.А. Еремина
Менеджер по продажам
07.11.2019 (подпись) Е.О. Кузьмин
Пример приказа о переносе отпуска по семейным обстоятельствам:
Общество с ограниченной ответственностью
«Море»
Приказ №8-н
о переносе отпуска
г. Санкт-Петербург 07.11.2019
В связи с заявлением Макарова Олега Петровича №4 от 06.11.2019,
ПРИКАЗЫВАЮ:
- Перенести ежегодный оплачиваемый отпуск специалиста юридического отдела Макарова О.П. продолжительностью 28 календарных дней с 11.11.2019-08.12.2019 на 02.12.2019-29.12.2019.
- Начальнику отдела кадров, Селезневой А.А, внести изменения в график отпусков и личную карточку Макарова О.П.
Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.
Генеральный директор
ООО «Море» (подпись) А.А. Коробов
С приказом ознакомлены:
Начальник отдела кадров
07.11.2019 (подпись) А.А. Селезнева
Специалист юридического отдела
07.11.2019 (подпись) О.П. Макаров
Таким образом, перенос отпускного периода может быть произведен по разным причинам. Осуществляется это путем издания соответствующего приказа. Распоряжение оформляется в свободной форме на стандартном офисном листе бумаги либо фирменном бланке.