Распоряжаемся о переносе отпуска в связи с больничным листом: правила оформления и образец приказа

Перенос отпуска по причине болезни сотрудника оформляется по определенному алгоритму. В обязательном порядке издается соответствующее распоряжение. В нем нужно грамотно и в полном объеме отразить всю необходимую информацию. Руководителю компании важно понимать, как правильно составить приказ о переносе отпуска в связи с больничным.

Оформление переноса отпуска из-за болезни сотрудника

Процедура оформления переноса части отпускного периода по причине болезни сотрудника, имеет определенные особенности. Она состоит из ряда этапов, которые требуется соблюдать, чтобы действовать в рамках законодательства.

Право сотрудника на перенос либо продление основного оплачиваемого отпуска по причине болезни закреплено в Трудовом кодексе Российской Федерации (ТК). В частности, речь идет о первом подпункте первого пункта статьи №124 данного нормативно-правового документа.

В соответствии с законом, пролонгация отпускного периода происходит автоматически на количество дней нетрудоспособности. Поэтому никаких заявлений от подчиненного не требуется. Основанием для издания подобного распоряжения является оформленный больничный лист. Если же работник решил не продлить отпуск, а перенести его часть на другой период, тогда заявление необходимо. Этот документ будет рассмотрен руководителем фирмы.

Если уход сотрудника в отпуск в заявленные даты не станет помехой для нормального протекания производственного процесса, тогда директор поставит согласительную резолюцию и на базе заявления будет издано соответствующее распоряжение. С приказом, секретарь руководителя либо кадровик, знакомит подчиненного под роспись. После этого работник может уходить на законный отдых в указанные даты.

Форма приказа

Форма распоряжения о переносе отпуска по причине болезни подчиненного не регламентируется законодательными актами. Поэтому писать такой документ допустимо в свободном виде.

Некоторые руководители предприятий разрабатывают и утверждают на локальном уровне образцы подобных распоряжений. Это позволяет значительно упростить оформление приказов на перенос дней отпуска.

Как правильно написать распоряжение?

Приказ о переносе части отпуска в связи с больничным листом составляется на офисной бумаге формата А4. Можно написать распоряжение от руки либо набирать текст на компьютере. В любом случае необходимо придерживаться ряда простых правил.

Правила составления распоряжения заключаются в следующем:

• составлять документ с учетом стандартной структуры;
• писать в деловом стиле, грамотно;
• не исправлять допущенные ошибки зачеркиванием ручкой, закрашиванием корректором;
• отображать в приказе всю необходимую информацию;
• обязательно ставить дату издания документа и подписи.

Структура приказа о переносе отпускного периода работника по причине его болезни представлена такими частями:

1. вводная. Указывается название компании, наименование документа и его номер, дата и место составления распоряжения;
2. главная. Приводятся причины и основания для издания приказа. Дается ссылка на трудовое законодательство. С новой строки пишется заглавными буквами слово «ПРИКАЗЫВАЮ». Далее даются указания руководителя сотрудникам организации касательно переноса отпуска конкретного подчиненного на другой период;
3. заключительная. Ставятся подписи с расшифровкой.

В распоряжении должна быть отражена такая информация:

• организационно-правовая форма и название предприятия;
• наименование документа и его номер;
• место и дата составления приказа;
• основания для издания распоряжения;
• причина изменения дат отпуска;
• ссылка на статью №124 ТК России;
• продолжительность части отпуска (с указанием конкретных дат начала и окончания), которая переносится на другой период;
• дата утвержденного графика отпусков;
• период, на который переносится часть неиспользованного работником отпуска;
• поручение кадровому отделу внести изменения в необходимую документацию;
• указание лица, осуществляющего контроль за исполнением приказа;
• подписи.

Кто должен подписать?

При оформлении распоряжения о переносе отпуска нередко возникает вопрос о том, кто должен подписывать данный документ. Многое зависит от того, кем издается приказ, сотрудникам каких отделов даются указания.

Распоряжение о переносе отпуска работнику в связи с оформлением больничного листа, в обязательном порядке подписывает руководитель организации. Этим он подтверждает издание документа. С распоряжением директора должен быть ознакомлен подчиненный, в отношении которого выпускался данный приказ.

Этот факт работник подтверждает личной подписью, поставленной внизу документа в соответствующей строке. Также подписать распоряжение должны остальные лица, которые были в нем упомянуты. Как правило, это начальник кадрового отдела.

Ему руководитель фирмы дает поручение внести необходимые изменения в график отпусков и прочие документы, ознакомить сотрудника с приказом. Также может потребоваться подпись бухгалтера, если речь идет о начислении отпускных, секретаря.

Образец написания

Если ответственный сотрудник составляет приказ о переносе дней отпуска на другие даты впервые, тогда лучше пользоваться примером. Это минимизирует вероятность допущения ошибок и упростит процедуру оформления документа. Образец приказа о переносе отпуска в связи с больничным листом приведен ниже.

Общество с ограниченной ответственностью «Мебельный дом»

Приказ №43-к

о переносе дат отпуска

г. Санкт-Петербург                                                                                  13.12.2019

В связи с временной нетрудоспособностью менеджера по рекламе Савельева А.О. в период с 5 по 12 декабря 2019 года, а также на основании заявления Савельева А.О. от 12.12.2019, первого пункта первого подпункта статьи №124 Трудового кодекса Российской Федерации,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Перенести менеджеру по рекламе, Савельеву А.О., неиспользованную по причине болезни часть ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью 10 календарных дней с периода 13.12.2019-22.12.2019 на период с 14.01.2020-23.01.2020.
2. Начальнику кадрового отдела, Симакиной А.П., внести соответствующие изменения в график отпусков на 2019 год, утвержденный 14.12.2018.
3. Секретарю, Паниной А.А., ознакомить менеджера по рекламе, Савельева А.О. с настоящим приказом под роспись в срок до 17.12.2019.

Контроль за исполнением данного распоряжения оставляю за собой.

Основания для издания приказа: заявление Савельева А.О от 12.12.2019, больничный лист №528645329588 от 12.12.2019.

Генеральный директор ООО «Мебельный дом»                 (подпись)             П.П. Гришин

С настоящим приказом ознакомлены:

Начальник кадрового отдела,

13.12.2019                                   (подпись)            А.П. Симакина

Секретарь,

13.12.2019                                   (подпись)             А.А. Панина

Менеджер по рекламе,

14.12.2019                                   (подпись)             А.О. Савельев

Таким образом, приказ о переносе отпуска в связи с больничным оформляется в свободном деловом стиле. Документ составляется с учетом определенной структуры и правил. Обязательно заверяется подписью руководителя и указанных в нем лиц.