Временное трудоустройство: особенности приема на работу на время декретного отпуска основного работника
В штате предприятия могут трудиться постоянные и временные сотрудники. Прием работника на время декретного отпуска основного работника имеет определенные особенности. О них нужно знать руководству фирмы, чтобы провести процедуру трудоустройства в рамках действующего законодательства.
Особенности трудоустройства на период декрета основного работника
Декретный отпуск обычно длится около трех лет. Это достаточно длительный период. Продолжительное отсутствие сотрудницы может нарушить протекание рабочих процессов на предприятии. Поэтому по закону руководство имеет право временно брать на декретное место другого работника.
Некоторые директора компаний используют метод совмещения должностей либо привлекают временно другого подчиненного взамен отсутствующего. Но чаще всего работодатели принимают на декретное место человека, который не числится в штате организации.
Особенности трудоустройства на период декрета основного работника заключаются в следующем:
- с сотрудником подписывается временное соглашение;
- прием на работу оформляется документально;
- рабочее место и должность сохраняется за сотрудницей, ушедшей в декрет;
- мало кто из высококвалифицированных специалистов соглашается устраиваться на декретное место. Поэтому обычно принимают на вакантную должность лиц без опыта работы;
- возможно установление испытательного срока. Его продолжительность при заключении договора на период от 2 до 6 месяцев не может превышать двух недель. Если сотрудничество оформляется на срок более полугода, тогда устанавливается стажировка стандартной продолжительности.
Временное трудоустройство имеет свои плюсы и минусы. Оно позволяет сотруднику показать себя, раскрыться, набраться опыта. Есть определенная выгода и для работодателя. Например, если предполагается расширение компании, открытие вакантных должностей, то руководство может предложить временному сотруднику, которого уже хорошо знает, перевод.
Не придется тратить время и силы на поиски человека со стороны. Прием на работу на время декретного отпуска основного работника нужно проводить с учетом требований и норм трудового законодательства.
Как принять на работу временного сотрудника?
Не все руководители компаний знают, как оформить работника на время декретного отпуска основного работника. Это приводит к нарушению правил и норм трудового законодательства и появлению проблем с контролирующими органами.
Особенности проведения процедуры устройства на работу зависит от того, какой сотрудник оформляется – со стороны либо со штата организации. И каким образом – путем совмещения должностей либо выполнения только обязанностей декретницы.
Общий алгоритм принятия на работу временного подчиненного приведен ниже:
- написание кандидатом на вакантную должность заявления с просьбой принять на работу;
- составление и подписание трудового контракта;
- издание приказа на базе заявления и трудового соглашения;
- внесение записи в трудовую книжку работника.
Написание заявления
Если человек желает устроиться на декретную должность, то ему нужно написать соответствующее заявление. Документ составляется в произвольной форме, но по стандартным правилам.
Структура должна быть представлена шапкой, основной и заключительной частями. Можно написать заявление от руки либо набрать текст на компьютере, а затем распечатать и подписать. Главное – составить документ грамотно, лаконично, в деловом стиле и не допускать каких-либо ошибок.
В заявлении необходимо отразить такую информацию:
- название компании, в которую подается документ;
- фамилия и инициалы руководителя фирмы;
- ФИО, адрес проживания, контактный номер телефона заявителя (если он не числится в штате предприятия);
- наименование должности, которую хочет занять кандидат;
- период сотрудничества;
- ФИО (полностью) работника, обязанности которого будут выполняться;
- дата составления документа;
- подпись кандидата.
Заявление может быть составлено на фирменном бланке. Если таковой имеется в компании, то рекомендуется использовать его. Тогда оформление бумаги будет более простым. Также можно попросить пример написания подобного заявления в отделе кадров либо у секретаря директора организации. Образец такого документа приведен ниже.
Генеральному директору ЗАО «Панда»
Орловскому Евгению Александровичу
Авериной Анастасии Викторовны
проживающей по адресу
г. Санкт-Петербург, Невский проспект,
дом 15, квартира 87,
контактный телефон: 89536244872
Заявление
Прошу принять меня, Аверину Анастасию Викторовну, на место временно отсутствующей сотрудницы Артемовой Александры Андреевны по причине нахождения в отпуске по уходу за ребенком на должность старшего менеджера по продажам детских игрушек с 18 ноября 2019 года до выхода основного работника из отпуска.
11.11.2019 (подпись) А.В. Аверина
Если планируется совмещение двух должностей на время отсутствия декретницы, тогда заявление будет иметь такой вид.
Директору цветочного салона «Роза»
Савельеву А.А.
администратора
Васильевой Виктории Михайловны
Заявление
Прошу на период отпуска по уходу за ребенком уборщицы Вараевой Аллы Георгиевны разрешить мне за дополнительную плату в размере 2500 рублей в месяц, совмещать работу по уборке салона с основной должностью администратора с 15 ноября 2019 года, до выхода основной сотрудницы из отпуска.
11.11.2019 (подпись) В.М. Васильевой
Нюансы оформления трудового договора
При оформлении на декретную ставку составляется и подписывается срочный трудовой договор. Его главная особенность и отличие от бессрочного контракта, заключается в указании периода действия.
Сроки могут определяться наступлением определенного события (выхода на работу декретницы), завершением конкретных работ. Не рекомендуется указывать, что контракт заключен на три года. Дело в том, что основная сотрудница может по своему усмотрению прервать нерабочий период досрочно, и выйти на работу вопреки продолжительному ожиданию.
Приводится в трудовом договоре такая информация:
- наименование документа;
- дата и место составления;
- предмет договора;
- сроки действия контракта;
- режим труда и отдыха;
- права и обязанности двух сторон;
- социальное страхование работника, компенсации и гарантии;
- условия расторжения контракта;
- ответственность двух сторон;
- дополнительные условия;
- реквизиты двух сторон и подписи.
Трудовой договор считается вступившим в силу после подписания его директором компании и сотрудником. Условия контракта разрешается изменять, но только с согласия сторон. Если работник был принят с испытательным сроком, то этот момент нужно отразить в трудовом договоре.
Если речь идет о совмещении, тогда предварительно проводятся переговоры работодателя и сотрудника. Руководитель предлагает штатному работнику выполнять помимо своих должностных обязанностей ставку декретницы, мотивируя при этом доплатой за труд. В ходе таких переговоров подписывается соглашение. На базе него оформляется дополнительный трудовой контракт к основному договору.
В нем отражается срок действия и величина доплаты за совмещение двух должностей. Надо отметить, что статья №58 Трудового кодекса Российской Федерации предполагает возможность перехода срочного контракта в бессрочный. Это вероятно в том случае, когда по истечению периода действия договора ни одна из сторон не выразила желания прекратить рабочие отношения.
Издание приказа
После подписания срочного или дополнительного трудового договора издается приказ. Составляется документ по утвержденной Госкомстатом от 5 января 2004 года форме Т-1. Также распоряжение может быть издано на фирменном бланке предприятия.
Документ должен содержать следующую информацию:
- реквизиты компании;
- название и номер документа;
- даты: составления,приема на работу,расторжения трудового контракта (указывается числом, наступлением определенного события);
- табельный номер сотрудника (если имеется);
- ФИО работника полностью;
- должность и структурное подразделение подчиненного;
- характер труда, условия приема на работу;
- подписи директора компании и работника.
Запись в трудовой книжке
Запись в трудовую книжку о совмещении должностей не вносится. В данном документе отображается только основная работа. При приеме на работу временного сотрудника в его трудовой делается соответствующая отметка.
Заполняется книжка в стандартном порядке:
- в первом столбце ставится порядковый номер;
- во второй графе указывается дата приема на работу;
- в третьем столбце пишется информация о том, что сотрудник принят на работу на определенную должность;
- в последнюю графу вносят номер и дату приказа, на основании которого сотрудника утвердили на декретной должности.
Указывать, что договор является срочным, не рекомендуется, поскольку контракт может стать постоянным. Если была допущена такая ошибка, то запись следует признать недействительной. Для этого под ней делается соответствующая отметка.
Порядок признания записи недействительной:
- в графе №1 ставится порядковый номер;
- во второй графе пишется дата внесения записи;
- в третьем столбце указывается, что запись за номером … недействительна;
- в четвертую графу вписывается документ, на основании которого вносилась первоначальная информация.
Затем с новой строки пишется корректная информация, но уже под новым номером. Таким образом, оформление временного сотрудника на декретную ставку имеет свои особенности, плюсы и минусы.
Сначала кандидат на должность подает заявление. Затем подписывается трудовой договор и издается приказ. В конце вносится отметка в трудовую книжку. Важно оформлять срочника грамотно, в соответствии с требованиями действующего законодательства.