Бесплатная консультация

+7 (499) 938-66-24 Москва

+7 (812) 425-62-38 Санкт-Петербург
Вопросы нашему юристу
Вы можете задать любые вопросы нашему персональному юристу бесплатно
Задать вопрос юристу

Трудовой отпуск перед декретом: можно ли взять и как его правильно оформить?

Отпуск перед декретом авансом – это хорошая возможность для беременной женщины отдохнуть за счет предприятия. Но бывают ситуации, когда работодатель отказывается давать такое освобождение от трудовой деятельности. Нужно понимать, правомерны ли подобные действия и как правильно оформляется отпуск перед декретом.

Можно ли взять авансом?

Отпуск работникам предоставляется в соответствии с графиком. Такой документ утверждается за две недели до начала нового календарного года. В нем прописывается, какому сотруднику и когда будет предоставлен очередной отпуск с сохранением среднего заработка.

Даты начала и окончания освобождения от трудовой деятельности выбираются таким образом, чтобы не нарушался производственный процесс. Бывают ситуации, когда ежегодный отпуск сотрудницы выпадает на тот период, когда она планирует уходить в декрет.

В этом случае возникает вопрос о возможности переноса его даты начала. Чтобы на него ответить, нужно обратиться к Трудовому кодексу. Данный нормативно-правовой акт регулирует отношения между работодателем и подчиненными.

Статьей №260 ТК РФ предусмотрены гарантии женщинам в связи с беременностью и родами (БиР). Согласно ей, сотрудница имеет право до декрета или после него взять ежегодный оплачиваемый отпуск. При этом не берется во внимание ее стаж.

Соответственно, правило предоставления освобождения от работы только спустя полгода после трудоустройства в штат фирмы, на данный случай не распространяется. Отпуск авансом беременной женщине перед декретом дается по ее желанию. Для этого работнице нужно подать письменное заявление руководителю организации.

Работодатель по закону не может отказать беременной женщине в предоставлении отпуска раньше, чем предусмотрено графиком.

Как оформить?

Декретный отпуск – это освобождение от трудовой деятельности по причине необходимости ухода за ребенком. Его предоставляют женщине до исполнения малышу 1,5 или 3 лет.

Перед декретом сотрудница уходит в отпуск по БиР. В стандартных ситуациях он дается за 70 дней до предполагаемого родоразрешения. Если женщина хочет взять основной оплачиваемый отпуск перед декретом, то ей нужно позаботиться об этом заранее.

В соответствии со статьей №115 ТК РФ, продолжительность основного ежегодного освобождения от работы по случаю отпускного периода, составляет не меньше 28 дней. Поэтому подавать заявление руководству нужно минимум за 1,5-2 месяца до ухода в отпуск по БиР. В противном случае, период освобождения от трудовой деятельности придется делить на части.

Отпуск авансом перед декретным отпуском предоставляется в таком порядке:

  • сотрудница запрашивает в медучреждении справку о беременности. Такой документ готовится в течение 1-3 дней. Выдает его ведущий специалист медицинского центра. На справке должна быть подпись заведующего женской консультации и печать медзаведения;
  • работница составляет заявление о предоставлении основного ежегодного отпускного периода авансом и подает его руководителю компании. Такой документ должен быть написан в простой форме, но с учетом установленных требований и правил;
  • директор фирмы рассматривает заявление беременной сотрудницы и ставит согласительную резолюцию. После этого документ отдается в работу;
  • на основании заявления женщины издается приказ о предоставлении отпуска авансом. С ним обязательно должна быть ознакомлена сотрудница. Этот факт подтверждается ее подписью. Распоряжение подшивается в личное дело работницы;
  • в карточку сотрудницы вносится информация об очередном основном отпуске. Делает это специалист кадрового отдела. В качестве основания указываются реквизиты приказа;
  • вносятся изменения в утвержденный график отпусков;
  • бухгалтерия проводит расчет и начисление отпускных. Деньги выдаются женщине за три дня до начала периода освобождения от работы по случаю предоставленного авансом отпуска.

Как правильно написать заявление?

Обычно заявление на предоставление отпуска перед декретом авансом составляется от руки в свободном виде. Но на некоторых предприятиях есть разработанные и утвержденные на локальном уровне фирменные бланки подобных документов. В этом случае рекомендуется использовать их.

Взять бланк можно у секретаря руководителя, в отделе кадров. Заявление пишется на стандартном офисном листе. Если документ оформляется в произвольном виде, то надо придерживаться установленной структуры. Она представлена вводной, основной и заключительной частями.

В документе обязательно отражается следующая информация:

  • наименование фирмы, фамилия и инициалы ее директора;
  • личные данные (ФИО, должность, структурное подразделение);
  • название документа;
  • просьба предоставить отпуск авансом;
  • причина переноса дат освобождения от трудовой деятельности;
  • количество отпускных дней;
  • желаемые даты начала и завершения освобождения от работы;
  • прилагаемые документы;
  • ссылка на статью №260 ТК РФ;
  • дата составления;
  • личная подпись с фамилией и инициалами.

Подавать заявление на предоставление отпуска авансом перед декретом нужно минимум за две недели до его начала. Это правило важно соблюдать для того, чтобы бухгалтерия успела провести расчет отпускных и выплатить деньги в установленный законом срок.

Заявление можно передать руководителю лично в руки либо через его секретаря, своего непосредственного начальника. Рекомендуется составлять такой документ в двух экземплярах. Один экземпляр предоставляется руководителю на рассмотрение, а второй с подписью и датой приема остается на руках у женщины до оформления отпуска и выплаты денег.

Мнение эксперта
Мария Локшина
Эксперт по семейному праву с 2010 года
Составляя заявление в двух экземплярах, получится при нарушении работодателем положений трудового законодательства, в случае утери документа, доказать факт его подачи в установленный срок.
Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию — обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам:

+7 (499) 938-66-24 - Москва и обл.
+7 (812) 425-62-38 - Санкт-Петербург и обл.
8(800)-350-97-52 - Другие регионы РФ

Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!

Что будет, если женщина уволится после декрета?

Нередки ситуации, когда беременная женщина берет отпуск авансом, а после завершения декрета принимает решение об увольнении. В этом случае у работодателей и сотрудниц возникает вопрос о возможности удержания выплаченных ранее денег.

Если женщина проработает некоторое время после завершения отпуска по беременности и родам (уходу за ребенком), тогда понесенные ранее затраты руководство фирмы сможет компенсировать. Деньги удерживают из зарплаты. Если сотрудница решит уволиться сразу по завершению декрета, то вернуть финансовые средства, выплаченные авансом, предприятие не сможет.

С пособия по беременности и родам удержание не производятся. Это связано с тем, что такие деньги выплачиваются не работодателем, а Фондом социального страхования. Чтобы минимизировать возможные финансовые траты, руководству организации рекомендуется договориться с беременной сотрудницей о разделении основного отпуска.

Первую часть женщина отгуляет до декрета, а вторую – после него. Если работница решит уволиться после завершения отпуска по беременности и родам (уходу за ребенком), предприятие потеряет вдвое меньше денег.

Таким образом, по закону беременные женщины имеют право взять очередной основной отпуск авансом перед уходом в декрет. Для этого им нужно подать соответствующее заявление. Отказ руководства в этом случае будет неправомерен. В противном случае, его можно привлечь к ответственности за нарушение трудового законодательства.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38, Регионы 8800-350-97-52

Добавить комментарий

Adblock
detector