Бесплатная консультация

+7 (499) 938-66-24 Москва

+7 (812) 425-62-38 Санкт-Петербург
Вопросы нашему юристу
Вы можете задать любые вопросы нашему персональному юристу бесплатно
Задать вопрос юристу

Заслуженный оплачиваемый выходной: порядок предоставления отгулов за ранее отработанное время по ТК РФ

Отгул может быть не только неоплачиваемым, но и предоставляется иногда взамен других дней при условии сохранения заработка сотрудника. Один из вариантов получения отдыха в рабочие дни – отгул за ранее отработанное время. Такое решение принимается нередко и работодателю важно правильно его оформить. Если документы по данной процедуре отсутствуют, то у руководства организации могут возникнуть проблемы.

Что говорит ТК РФ?

Предоставление отгулов за ранее отработанное время по Трудовому кодексу разрешается.

В статье 153 ТК РФ определено, что, если сотрудник отработал выходной или праздничный день, то ему полагается на выбор:

  1. двойная оплата;
  2. отгул и одинарная оплата.

Именно поэтому получение дополнительного дня отдыха за ранее отработанное время предусмотрено законодательством РФ. Кроме того, оплачиваемый дополнительный день отдыха может выделяться руководителем как поощрение за труд или переработку лишние часы. Работник может выбрать двойную оплату, а руководство не вправе давить на него и навязывать иной вариант.

Если предполагается оплата отработанного времени по двойному окладу, дополнительный день отдыха в таком случае не предоставляется.

Порядок предоставления

При необходимости получить один день отдыха в счет ранее отработанного времени, целесообразно соблюдать определенную последовательность:

  1. исполнение трудовых обязанностей в выходной или праздничный день;
  2. составление заявления на получение отгула за уже отработанное время;
  3. издание приказа;
  4. ознакомление под роспись с приказом;
  5. получение указанного в заявлении и приказе дня отдыха.

Порядок предоставления отгулов за ранее отработанное в личный выходной день время, не отличается сложностью при последовательном оформлении документооборота на предприятии.

Как правильно оформить документы?

Чтоб получить отгул в счет ранее отработанного времени, следует корректно оформить несколько документов, это позволит обеим сторонам избежать множества проблем и неприятностей:

  • для работника правильно оформленное заявление допускает официально подтвердить законность отсутствия на месте. Это позволяет избежать неприятной ситуации, когда отсутствие расценивается как прогул;
  • работодателю правильное оформление документов дает возможность доказать, что сотрудник не должен был находиться на работе, если с ним случится непредвиденная ситуация во время отгула.

Именно поэтому следует изучить правила оформления всех бумаг, обязательных в данном случае.

Заявление

При необходимости оформить один день отдыха в счет ранее отработанного времени, следует составить заявление. Эта обязанность ложится на плечи заинтересованного лица. Документ оформляется в письменном виде, в свободном изложении. Если в организации закреплена специальная форма для подобных документов, то следует придерживаться ее.

В стандартном случае в заявлении необходимо указывать определенные данные:

  • Ф.И.О заявителя;
  • должность;
  • Ф.И.О руководителя;
  • наименование организации;
  • просьба предоставить конкретный день отдыха в счет ранее отработанного времени с указанием даты, когда сотрудник осуществлял должностные обязанности в выходной или праздничный день;
  • подпись заявителя;
  • дата оформления заявления.
Мнение эксперта
Ирина Васильева
Эксперт по гражданскому праву
В нижней части заявления обязательно проставляется пометка руководителя «согласовано». Это необходимо, чтобы при передаче документа в отдел кадров, специалисты увидели, что руководитель одобрил предоставление отгула.

Приказ

Еще одним обязательным документом при оформлении отгула за ранее отработанное время является приказ. Его составлением занимается не заинтересованное лицо, а специалисты кадровой службы организации. После получения заявления от сотрудника, они оформляют приказ в типовой или собственно разработанной форме.

В приказе отражается следующая информация:

  • Ф.И.О руководителя предприятия;
  • наименование юридического лица;
  • дата предоставления отгула;
  • число издания приказа;
  • подпись руководителя или иного должностного лица.

Приказ является обязательным документом, который оформляется в процессе предоставления отгула.

Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию — обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам:

+7 (499) 938-66-24 - Москва и обл.
+7 (812) 425-62-38 - Санкт-Петербург и обл.
8(800)-350-97-52 - Другие регионы РФ

Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!

Правила оформления табеля учета

При невыходе сотрудника на рабочее место в период отгула, важно правильно заполнить табель учета трудового времени. Обычно это осуществляет руководитель подразделения, который знает, каждый ли сотрудник был на своем рабочем месте в течение трудового дня.

При оформлении табеля, день когда работник находился в отгуле, обозначается буквами «РВ». Это указывает на то, что день отсутствия будет оплачиваемым и заработок работника будет сохранен.

Обозначение «РВ» расшифровывает, что день отдыха внепланово предоставлен из-за работы в выходной (праздничный) день.

Как оплачиваются выходные дни?

Если сотрудник получает отгул за работу в праздничный или выходной день, то расчет с ним ничем не будет отличаться от стандартных случаев.

Оплата отработанного времени осуществляется в одинарном размере, а потерянный выходной работник компенсирует в период отгула. Именно поэтому для самого работника никаких различий в сумме заработка за месяц не будет.

Сроки предоставления денежных средств также не имеют отличий со стандартными.

Правила расчета и сроки оплаты

Правила расчета зависят от того, по какой системе происходит начисление заработка. Если у сотрудника есть определенный оклад, то при использовании одинарной оплаты и одного дня отгула вместо отработанного выходного, изменений не будет.

Заинтересованное лицо получит точно такую же зарплату, как и каждый месяц. Оплата производится в те дни, когда всем сотрудникам предприятия выплачивается зарплата. Этот порядок должен быть зафиксированы в локальных актах, в Положении об оплате труда.

Отдельно, перечисления за такие дни не производятся, так как имеют непосредственное отношение к трудовой деятельности в рамках месяца. В результате, разрешается получить отгул вместо уже отработанного времени. Это нередко работа в праздничный или выходной день.

Если сотрудник задерживался сверхурочно в рабочие дни, тоже возможен такой вариант. Однако если это произошло без участия работодателя, а по собственной инициативе, то не всегда руководство готово компенсировать затраченное время. Оплата производится в одинарном размере, поэтому способ расчета и сроки получения средств не отличаются от стандартных.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38, Регионы 8800-350-97-52

Добавить комментарий

Adblock
detector