Отдых за труд сверх норматива: как предоставляются отгулы за сверхурочную работу и переработку?

Труд после завершения смены считается переработкой. Нередко руководители привлекают своих подчиненных к сверхурочной деятельности. Не все сотрудники знают трудовое законодательство. Это дает руководителям возможность нарушать их права. Важно понимать, положен ли отгул за переработку, является ли он оплачиваемым и как предоставляется.

Предоставляются ли отгулы за переработанное время по ТК РФ?

Согласно статье №91 Трудового кодекса России в неделю количество отработанных часов не должно превышать сорока. Если работа связана с вредными или особыми условиями, тогда устанавливается сокращенная смена. Бывают ситуации, когда есть особая необходимость трудиться дольше положенного.

Переработка может происходить по желанию работника либо по инициативе руководителя. Распространенные причины: необходимость замещения временно отсутствующего сотрудника, проведения ремонтно-восстановительных работ, завершения важных дел. Для некоторых должностей устанавливается ненормированный график.

Переработкой считается:

• труд в нерабочее время, праздничные и выходные дни. Этот момент закреплен в статье №113 Трудового кодекса РФ;
• работа больше нормы при вахтовом методе. Об этом идет речь в статье №301 Трудового кодекса РФ;
• труд в сверхурочные часы. Данный момент отражен в статье №152 ТК РФ;
• работа в экстренных, чрезвычайных ситуациях. Об этом говорится в статье №113 ТК России.

Согласно статье №99 Трудового кодекса РФ запрещается привлекать к сверхурочной работе подчиненного более двух дней подряд на период более четырех часов. Максимальная продолжительность переработок в год составляет 120 часов.

За сверхурочный труд руководитель предприятия обязан предоставить сотруднику дополнительные выходные дни либо оплату по повышенному тарифу. За каждый отработанный сверхурочно час подчиненному по закону положен минимум час выходного времени. Об этом говорится в статье №152 Трудового кодекса России.

В локальных нормативных актах работодатель может предусмотреть другие показатели, но они не должны быть меньше установленных законом. Если сотрудник не хочет брать отгул, то работодатель не имеет права его заставлять.

Прежде всего, руководитель обязан оплатить сверхурочные часы по повышенному тарифу. Если же работник хочет взять дополнительные выходные, тогда переработка оплачивается в одинарном размере, выделяются дни для отдыха.

Отгул за переработку по Трудовому кодексу положен всем официально трудоустроенным лицам.

Порядок предоставления

Предоставление отгулов за переработку должно в обязательном порядке оформляться документально. Первое, что нужно сделать сотруднику, желающему получить выходные за сверхурочный труд, это написать соответствующее заявление и подать его на рассмотрение руководителю компании.

Работодатель знакомится с представленной бумагой и ставит резолюцию. Далее документ отправляется в работу. На базе заявления сотрудника составляется и издается приказ о предоставлении отгула за сверхурочный труд.

Его обязательно подписывает руководитель компании. Документ регистрируется в соответствующем журнале. Работник отдела кадров знакомит сотрудника с приказом под подпись. Порядок предоставления отгулов по причине переработки для представителей МВД, военнослужащих Вооруженных сил проводится в стандартном порядке. Единственным исключением является то, что вместо заявления такие работники пишут рапорт.

Как правильно оформить?

Заявление на получение выходных дней за переработку составляется в произвольной форме. На некоторых предприятиях существуют утвержденные локальными нормативными актами бланки. Это значительно упрощает для сотрудника процедуру написания документа. Составляется заявление на имя руководителя компании.

Основные структурные элементы данной бумаги:

1. шапка. Располагается в правом верхнем углу. Указывается адресат и адресант;
2. наименование документа. Пишется под шапкой посередине листа. По правилам точку в конце слова «Заявление» ставить не нужно;
3. основной текст-прошение. Выражается просьба предоставить выходные дни;
4. заключительная часть. Ставятся дата и подпись с расшифровкой заявителя.

В документе должна содержаться следующая информация:

• реквизиты, название компании;
• фамилия и инициалы руководителя;
• ФИО (полностью) сотрудника;
• количество выходных дней или часов;
• конкретные даты предоставления выходных дней или часов;
• дни, в которые работник был привлечен к сверхурочному труду;
• основание для получения отгула;
• дата составления документа;
• личная подпись заявителя.

Оформлять документ можно от руки либо с использованием печатной техники, в любом случае важно придерживаться ряда правил:

1. писать грамотно, лаконично, по сути;
2. не делать ошибок;
3. не исправлять текст корректором либо зачеркиванием;
4. писать разборчивым почерком;
5. при наборе текста на компьютере не использовать копию подписи;
6. при составлении документа от руки применять синюю либо фиолетовую ручку.

Образцы

Пример заявления на отгул на два дня в связи со сверхурочным трудом:

Генеральному директору ООО «Цветок»

Селеверстовой А.П.

бухгалтера Ивановой Аллы Степановны

Заявление

Прошу предоставить мне два дополнительных выходных дня, 22.10.2019 и 23.10.2019, за ранее переработанное время с января по октябрь 2019 года.

21.10.2019                     (подпись)                 А.С. Иванова

Образец заявления на сокращение рабочего дня в связи с переработкой:

Генеральному директору ООО «Цветок»

Селеверстовой А.П.

бухгалтера Ивановой Аллы Степановны

Заявление

Прошу предоставить мне дополнительное время отдыха 24 октября 2019 в период с 15:00 до 17:00 в связи с привлечением к сверхурочному труду 16.10.2019.

21.10.2019              (подпись)              А.С. Иванова

Мнение эксперта

Ирина Васильева

Эксперт по гражданскому праву

Переработанное время накапливается в течение календарного года. По его окончании сотрудник имеет право взять дополнительные выходные либо денежную выплату.

Как оплачиваются выходные за сверхурочную работу?

Если сотрудник решил взять выходные вместо денежной выплаты, тогда ему нужно понимать, что они по закону не оплачиваются. Но надо учитывать, что руководитель предприятия в нормативно-локальных актах, коллективном договоре может предусмотреть отгул с содержанием.

Таким образом, сотрудник, который работал сверхурочно, имеет право потребовать от руководства предприятия денежную компенсацию либо выходные часы, дни (в зависимости от длительности переработки). Оформляется отгул по стандартной схеме. Сначала подается заявление руководителю фирмы на рассмотрение, а затем на его основе делается приказ.