Важный день для ребенка: положен ли отгул родителям на 1 сентября и как его взять?

Кроме ежегодного оплачиваемого отпуска или дополнительного отдыха, положенного по закону, трудоустроенному гражданину может понадобиться иное время для решения личных вопросов. Существует много поводов, которые могут потребовать внимания и участия работника. Одно из таких событий – начало учебы для сына или дочки. Полагается ли родителю отгул на 1 сентября, если ребенок пошел в первый класс, а также в других случаях?

 Полагается ли отгул родителям первоклассников?

Нередко сотрудники задают вопрос, если ребенок идет в 1 класс, полагается ли отпуск родителям. Обращение в таком случае к специалисту отдела кадров предприятия позволит получить однозначный ответ.

Законодательством напрямую не определена обязанность работодателя предоставлять отгул или оплачиваемый день родителям, чьи дети идут в первый класс.

Если необходимо договориться о получении дополнительного дня отдыха, то целесообразно действовать как в стандартном случае. Следует объяснить руководству, что отгул на 1 сентября по Трудовому кодексу не полагается, но работнику необходим.

Существует несколько вариантов возмещения отгула:

• отсутствие оплаты за этот день;
• в счет отпуска, особенно, если у работника накопился длительный неиспользованный период;
• за донорство, если в этот день или накануне работник сдавал компоненты крови;
• за ранее отработанное время.

Важно правильно составить заявление и получить согласование.

Мнение эксперта

Ирина Васильева

Эксперт по гражданскому праву

В зависимости от того, есть ли у сотрудника переработки или дни отпуска, которые можно использовать, отгул может быть оплачиваемым. Если таковых нет, то остается взять отпуск без материального возмещения на один день.

Как взять выходной?

Если сотрудник решил взять один день дополнительного отдыха в связи с 1 сентября, ему следует правильно оформить заявление.

Для последовательного и корректного прохождения процедуры, целесообразно придерживаться определенной процедуры:

1. составление заявления на получение дополнительного выходного 1 сентября;
2. согласование заявления с руководителем;
3. передача документа в кадровую службу работодателя;
4. оформление специалистами отдела кадров приказа на отгул;
5. ознакомление с приказом под роспись.

Если все этапы выполнены успешно, то родитель вправе отсутствовать на рабочем месте 1 сентября. Заявление составляется в свободной форме или на бланке, принятом в конкретном предприятии.

В документе должны содержаться следующие данные:

• Ф.И.О руководителя, директора;
• наименование юридического лица;
• Ф.И.О заявителя и должность, занимаемая им;
• просьба предоставить один день дополнительного отдыха 1 сентября;
• дата оформления и подпись заинтересованного лица.

В документе следует правильно указывать даты, фамилии и другие сведения. В нижней части заявления руководителем проставляется пометка «согласовано», если он не возражает против предоставления работнику дополнительного выходного.

За сколько дней нужно писать заявление?

Определенного срока, которого следует придерживаться при подаче заявления, не существует. Законодательством не установлен порядок и правила оформления отгула на 1 сентября.

Именно поэтому следует придерживаться стандартного порядка и предоставить заявление хотя бы за несколько дней до предполагаемого события. В этом случае больше шансов получить положительное решение от руководства.

Если предупредить работодателя за день до события, есть вероятность, что он не отпустит родителя на торжественную линейку первоклассника.

Что делать, если не отпускают с работы?

Законодательством не определена обязанность руководства организации предоставлять отгулы родителям первоклассников на 1 сентября. Это означает, что в согласовании соответствующего заявления могут отказать.

В случае отказа у работника есть несколько вариантов действий:

• подмениться с другим сотрудником, если работа посменная;
• попросить работодателя в личном разговоре. Возможно, отсутствие согласования заявления разрешиться в пользу работника, если он лично обратиться к руководителю с просьбой;
• согласовать отгул не на целый день, а хотя бы на часть;
• заранее спланировать отпуск в этом году на период, куда попадает 1 сентября.

В результате, работнику не обязаны предоставлять оплачиваемый или неоплачиваемый отгул на 1 сентября, даже если ребенок идет в первый класс.

При необходимости, заинтересованному лицу придется заранее продумать возможность получения дополнительного дня отдыха и составить заявление на имя руководителя. Если его не согласовывают, можно продумать иные варианты получения времени для сопровождения ребенка в школу.