Рассчитываем доплату за совмещение должностей на время отпуска: размер и примеры расчета
Внутреннее совмещение должностей позволяет работодателю избежать необходимости поиска временного сотрудника, и обеспечит стабильность функционирования предприятия. Для подчиненного, доплата за совмещение должностей на время отпуска коллеги, хорошая возможность заработать.
Что говорит Трудовой кодекс?
Бывают ситуации, когда уход подчиненного в отпуск либо на больничный приводит к нарушению протекания производственного процесса. В этом случае руководители предприятий предлагают одному из сотрудников дополнительно выполнять должностные обязанности своего отсутствующего коллеги.
Отношения между руководством и подчиненными регулируются Трудовым кодексом Российской Федерации (ТК). Согласно статье №60.2 данного нормативного документа, совмещение должностей сотрудником на время отсутствия основного работника осуществляется только с письменного согласия первого.
Сотруднику за выполнение своих должностных обязанностей и работы находящегося в отпуске коллеги, положено вознаграждение. Не допустима выборочная оплата для отдельных граждан и профессий. Денежная компенсация осуществляется на основании заключенного срочного договора в соответствии со статьей №59 ТК РФ.
Оплата за совмещение двух должностей проводится согласно статье №151 ТК. Если руководитель предлагает подчиненному дополнительно на время отсутствия коллеги исполнять работу, связанную с вредными или опасными условиями, тогда следует руководствоваться статьей №147 ТК при обсуждении размера доплаты.
Как оплачивается сотруднику совмещение?
Также она может быть установлена условиями коллективного трудового договора без ограничения предельных размеров. В обязательном порядке величина доплаты прописывается в изданном приказе о совмещении двух должностей.
Важно, чтоб размер вознаграждения соответствовал нагрузке подчиненного, был справедливым. Отчасти он зависит от ставки временно отсутствующего работника. Выплата осуществляется вместе с основной зарплатой на руки в кассе предприятия либо путем перевода финансовых средств на банковскую карточку.
Бывают ситуации, когда у сотрудника в результате совмещения обязанностей прибавляется, но зарплата при этом не увеличивается. Иногда руководство и не должно производить доплату. Все зависит от содержания соглашения.
Подчиненному необходимо внимательно читать дополнительный контракт перед его подписанием. Недобросовестные работодатели могут не отражать всех моментов в договоре, умалчивать в ходе переговоров о некоторых условиях.
Не положена доплата при совмещении в таких случаях:
- работник нарушил трудовую дисциплину;
- был обнаружен факт некачественного исполнения обязанностей по совмещаемой должности;
- сотрудником был причинен материальный вред предприятию (умышленно либо по неосторожности);
- после подписания соглашения работник отказался выполнять возложенные на него дополнительные обязанности.
Виды доплаты
Доплата за совмещение должностей может выражаться в двух формах: в определенной сумме денежных средств либо в проценте от оклада замещаемого работника. Минимального и максимального размера вознаграждения за повышенный объем работы на законодательном уровне не установлено. Тип доплаты выбирается в ходе переговоров между руководителем и подчиненным.
В процентах от оклада
Нередко, доплата устанавливается в размере части оклада замещаемой должности. В этом случае надбавка в дополнительном трудовом договоре прописывается конкретным процентом от ставки. Указывается доплата так: 60% (70%, 80%) или 0,6 ставки (0,7, 0,8) от оклада основного работника. Как правило, за совмещение устанавливают надбавку в размере 50% от ставки.
Фиксированная сумма
Доплата за совмещение должностей в фиксированной сумме означает, что подчиненному ежемесячно выплачивается основная зарплата и надбавка к ней, выраженная в определенном размере финансовых средств. Величина доплаты прописывается в дополнительном соглашении к трудовому договору. Размер вознаграждения определяется в ходе переговоров между руководителем и сотрудником.
+7 (812) 425-62-38 - Санкт-Петербург и обл.
8(800)-350-97-52 - Другие регионы РФ
Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!
Как рассчитать размер доплаты?
Как рассчитать доплату за совмещение должностей на время отпуска, знают не все руководители предприятий. Это приводит к тому, что сотрудник получает несправедливое вознаграждение за свой труд.
Особенности расчета зависят от того, какой вид доплаты был выбран и зафиксирован в дополнительном трудовом соглашении. Легче всего понять особенности начисления надбавки к зарплате на примерах. Допустим, продавец Ветров А.Д. совмещает работу менеджера.
По итогам отработанного месяца Ветрову А.Д. будет начислена зарплата продавца в размере 30000х1,25=37500 рублей. Доплата за совмещение по должности менеджера составит 40000х70%=28000 рублей. В итоге Ветров А.Д получит 37500+28000=65500 рублей. На заводах нередко доплату осуществляют за фактически произведенную продукцию.
Например, Павлинов В.К. работает фрезеровщиком. Тариф по основному месту труда составляет 7 рублей за одну обработанную деталь. Павлинов В.К. согласился на дополнительное выполнение обязанностей находящегося в отпуске контроллера. Тариф коллеги составляет 5 рублей за единицу.
За отчетный месяц Павлинов В.К. изготовил 3000 деталей, а проверил – 7000. Ему должны начислить зарплату по основному месту труда в размере 3000х7=21000 рублей. Величина доплаты составит 7000х5=35000 рублей. Итоговая сумма зарплаты Павлинова В.К. за месяц будет равна 21000+35000=56000 рублей.
Если установлена фиксированная доплата за совмещение, тогда рассчитывать причитающуюся сумму для сотрудника не требуется. Финансовые средства выплачиваются в определенном размере, который является стабильным и не зависит от выполненного объема работы и ставки основного подчиненного. Уменьшение фиксированной суммы возможно лишь в случае штрафов за некачественный труд.
Таким образом, совмещение должностей предполагает выполнение сотрудником, помимо своих обязанностей, работу временно отсутствующего коллеги за определенное вознаграждение. Доплата может устанавливаться в фиксированной сумме либо в проценте от оклада.
Она прописывается в дополнительном соглашении и приказе. В некоторых случаях доплата не производится: например, из-за некачественно проделанной работы, неисполнения обязанностей по совмещаемой должности, нарушения трудовой дисциплины и т.п.