Переход из декрета в дерет: как правильно оформить кадровые документы и что положено сотруднице?

Порой складываются ситуации, когда женщина, будучи в декретном отпуске, принимает решение родить еще одного ребенка. Оформление второго декрета подряд вызывает ряд вопросов у работников отдела кадров и бухгалтерии. И неспроста: такая процедура имеет множество нюансов.

Как оформить декретный отпуск на второго ребенка?

Случается так, что сотрудница, пребывая в отпуске по уходу за первым малышом не знает, что делать если в декрете забеременела еще раз, как оформить декрет на 2 ребенка в такой ситуации. Процедура оформления документов и начисления пособий и выплат, если сотрудница в декрете забеременела еще раз, имеет ряд особенностей, закрепленных на законодательном уровне.

Механизм перевода из одного декрета в другой будет выглядеть следующим образом:

1. отпуск по уходу за первым ребенком;
2. больничный по беременности и родам;
3. декретный отпуск на двоих детей.

Перед тем как оформить декрет на второго ребенка, необязательно уходить на больничный. Однако с финансовой точки зрения, выгоднее взять листок нетрудоспособности — начисления по нему будут выше, чем детское пособие. Для оформления второго декрета подряд женщина должна предоставить в бухгалтерию и отдел кадров пакет документов.

В первую очередь это заявление с просьбой приостановить отпуск по уходу за ребенком с указанием желаемой даты возвращения к должностным обязанностям. На основании этого заявления сотрудница вновь восстанавливается на работу. Одновременно с этим, работница должна предоставить листок нетрудоспособности, полученный в женской консультации.

Таким образом, в первый же день выхода из декрета она тут же отправляется на больничный по беременности и родам. К дате окончания листка нетрудоспособности должно быть написано и передано в организацию заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком.

К такому заявлению обязательно прикладывается ксерокопия свидетельства о рождении. Этот отпуск оформляется уже на второго ребенка. Одновременно с этим необходимо подать заявление о назначении пособия по уходу за ребенком.

Если к дате выхода из первого декрета у сотрудницы срок беременности еще недостаточно большой, чтобы сразу уйти в отпуск, есть несколько вариантов:

• женщина возвращается к работе, дожидается, пока ей не выдадут больничный по беременности и родам, и впоследствии отправляется во второй декрет;
• если у женщины нет желания и физических возможностей вернуться к работе (например, ее мучает сильный токсикоз либо старший ребенок еще не устроен в детский сад), есть возможность сразу после выхода из декрета оформить ежегодный трудовой отпуск. Это возможно в случае, если сотрудница его не использовала полностью ранее. Также можно добиться получения справки от врача о невозможности выхода на работу. Ее может выдать гинеколог самостоятельно, либо направить на обследования к другим специалистам, которые выяснят причину недомоганий, назначат лечение и выдадут листок временной нетрудоспособности.

Оформление кадровых документов

Каждое заявление женщины, отдел кадров обязан принять и взять в работу. На основании заявлений составляется приказ с указанием соответствующих кадровых изменений.

Приказ должен быть подписан ответственным специалистом отдела кадров и руководителем организации. Также необходимо с приказом ознакомить и сотрудницу, которую он касается. Срок оформления приказа — 1 день с подачи заявления.

В идеале все документы должны быть обработаны в тот же день, когда подано заявление. Строго установленных форм приказов и заявлений не установлено, они составляются в произвольной форме. Главное, что нужно учесть при их оформлении — информативность. В приказе должны быть ссылки на все предоставленные сотрудницей документы.

Образец заявления

Многие люди сталкиваются с трудностями при необходимости составления документов в свободной форме, поэтому им необходим образец заявления. Из декрета в декрет можно перейти, написав заявление следующего содержания:

Генеральному директору

ОАО «Промстройэкостандарт»

Мурашко А.И.

Инженера по автоматизированным системам управления производством

Пирожковой К.Т.

Заявление

Прошу Вас прервать предоставленный ранее мне отпуск по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста (Пирожков В.М., 09.02.2018 г.р.). Датой выхода из отпуска прошу принять 11 августа 2019 года. Вместе с тем, с 12 августа 2019 года прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам.

Листок временной нетрудоспособности ИА №5942347 от 11.08.2019, выданный УЗ «Ивановская женская консультация №8», прилагаю.

11 августа 2019 года (подпись) К.Т. Пирожкова

Особенности начисления выплат

Больничный по беременности и родам начисляется по обычной схеме на основании листка нетрудоспособности, предоставленного в бухгалтерию.

Если бюллетень не был вовремя передан в организацию, либо сотрудница решила не пользоваться им, а побыть этот период в декретном отпуске на первого ребенка, она лишается этих выплат. Тогда за данное время женщине начисляется обычное пособие по уходу за ребенком.

Период, на основании которого рассчитывается больничный, может быть изменен в выгодную для работницы сторону.

После рождения ребенка женщина получает ряд дополнительных выплат:

1. единовременное пособие за рождение. Сумма зависит от того, какой это ребенок по счету;
2. сертификат на материнский капитал;
3. выплата за раннюю постановку на учет (до 12 недель). Начисляется только на основании справки из женской консультации;
4. ежемесячные пособия на обоих детей.

Ежемесячные выплаты рассчитываются исходя из средней заработной платы за последние два года, минимальной суммы начислений и региона проживания матери. Как правило, для расчетов берется заработная плата за тот же период, что и для первого декрета.

Однако с течением времени может оказаться так, что полученная сумма предполагаемых выплат меньше, чем ежемесячная минимальная оплата труда на день ухода во второй декрет. Тогда можно выбрать для расчетов период, когда у женщины была более высокая зарплата, либо приравнять размер пособия к МРОТ.

Как видно из статьи, процесс оформления документов и начисления выплат для второго подряд декрета — процедура не такая уж и сложная. Важно только разъяснить сотруднице ее права и возможные варианты развития событий, а далее следовать ее решению на основании полученных заявлений и приложенных к ним документов.

Если возникают трудности с расчетом того или иного пособия, всегда можно обратиться в фонд социального страхования — там обязательно дадут грамотный ответ на все возникающие вопросы.