Досрочный выход из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет: как правильно оформить?
Жизненные обстоятельства нередко побуждают молодых мам возвращаться в рабочий коллектив раньше положенного времени, обрывая декретный отпуск (ДО). Для того чтобы пройти через этот этап сотруднице потребуется передать начальству заявление и больничный лист. На основе этих документов будет составлено оформление досрочного выхода из декрета.
Причины для досрочного выхода из декрета
Причины выхода из декрета раньше положенного срока могут быть объединены в две большие группы и инициироваться:
- сотрудницей. Возвращение на работу может объясняться потребностью женщины в активной деятельности, желанием увеличить доходы и т.д.;
- администрацией предприятия. В работе подчиненной заинтересована организация. При этом руководитель вправе только попросить работницу о досрочном выходе — любые требования незаконны.
Порядок оформления
Оформление досрочного выхода из декрета проводится по общим правилам, вне зависимости от того, в каком учреждении работает сотрудница.
Как оформить досрочный выход из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет:
- подчиненная сообщает работодателю о желании вернуться к своим обязанностям преждевременно. С этой целью она составляет заявление, подразумевающее свободную форму;
- руководители сотрудница намечают новый график работы. Женщина может вернуться как к полному рабочему дню, так и выбрать определенные часы занятости или трудится на дому (если характер деятельности позволяет);
- утверждение обновленного режима работы. Если сотрудница останавливается на неполном варианте занятости, то начальству следует отметить начало и конец каждого дня со всеми перерывами, а также расписать детали оплаты;
- руководитель издает приказ, в который заносятся сведения о новом режиме работы сотрудницы. Пункты данного документа должны повторять содержание соглашения. Обязательным условием является наличие подписи работницы.
Сотрудница должна быть осведомлена в том, что при преждевременном возвращении на работу, она имеет полное право отказаться от следующих обязанностей:
- командировочные поездки;
- работа в сверхурочные часы;
- выполнение профессиональных обязанностей в праздники или выходные дни.
Написание и подача заявления
Унифицированной формы заявления, касающегося досрочного выхода из декретного отпуска не существует.
Однако имеются негласные правила составления документа:
- указание даты, с которой сотрудница возвращается к работе;
- перечисление пособий, от которых отказывается подчиненная (к примеру, ежемесячная компенсация);
- определение даты, завершающей отпуск.
Заявление должно включать подпись заявительницы и ее инициалы.
Данную бумагу рекомендуется подавать не позднее, чем за четырнадцать дней до выхода на работу. Исключение составляют организации, в которых принят иной порядок, прописанный в коллективном договоре.
Согласование графика работы
При согласовании графика, работодатель в первую очередь учитывает интересы сотрудницы.
Существует всего две уважительных причины, по которым молодой маме может быть отказано в предложенном ей графике:
- график не учитывает время работы организации;
- предложенный распорядок приводит к нарушению прав других сотрудников.
Подчиненная может предпочесть работу на дому, но только в тех случаях, когда это подразумевает специфика ее деятельности.
Домашняя занятость исключается для таких видов активности, как:
- вождение машины;
- доставка заказов;
- посещение клиентов;
- управление аппаратурой.
Составление приказа
Досрочное возвращение женщины на работу должно сопровождаться изданием приказа от имени руководства. Данный документ опирается на справки, предоставленные молодой мамой (лист нетрудоспособности и заявление).
Приказ пишется в свободной форме, но должен содержать информацию по нескольким обязательным пунктам:
- дата выхода на работу;
- ссылка на заявление;
- сведения о заключительном дне ДО;
- распоряжение о завершении выплаты всех пособий на малыша.
Бумага обретет юридическую силу только после того, как сотрудница ознакомиться с ее содержанием и поставит свою подпись.
Что делать с временным сотрудником?
Отдельного внимания заслуживают перспективы временного сотрудника, принятого в штат на период декретного отпуска женщины. После возвращения подчиненной к своим профессиональным обязанностям, руководитель должен уволить работника, ее заменявшего.
- заявление женщины о досрочном выходе из ДО;
- трудовой договор временного сотрудника.
Увольнение сотрудника может произойти в любых условиях — отпуск или больничный не являются исключениями из правил. Также не имеет значения, какой график предпочла женщина — даже работая в домашних условиях она все равно числится в компании.
Досрочный выход из ДО оформляется достаточно просто и не требует большого количества документов от молодой мамы. Согласно закону, женщина может претендовать на любой тип занятости и даже на отдельные часы, требующиеся для ухода за ребенком. Все детали рабочего графика должны быть закреплены на бумаге.