Отмена отпуска без сохранения заработной платы: образец приказа и порядок действий

Когда у работника возникает потребность в дополнительных выходных днях, он может их получить, обратившись к руководителю с соответствующим заявлением. Если возражений нет, издается распоряжение, но не всегда сотрудник использует предоставленную ему возможность отдохнуть. Образец приказа об отмене отпуска без сохранения заработной платы поможет вернуть ситуацию в исходное положение.

Как отменить отпуск за свой счет?

Вопрос о том, как отменить приказ на отпуск без сохранения заработной платы, предполагает рассмотрение двух ситуаций: отказ работника от отдыха до его наступления и в условиях начавшихся выходных дней. Общее название обстоятельств — досрочное прекращение отпуска за свой счет.

Поиск ответа основывается на следующих положениях Трудового кодекса (ТК) РФ:

1. время и продолжительность отдыха без содержания определяются договоренностью между сторонами трудовых отношений — часть 1 ст. 128 ТК;
2. закон не содержит запрета на отмену отпуска или отзыв работника, а по логике первой нормы обязательным условием досрочного прекращения отдыха является согласование возврата к труду между руководителем компании и сотрудником;
3. ст. 8 ТК предоставляет работодателям право издавать документы внутреннего регламента, не ухудшающие положения трудящихся. Правила отмены неоплачиваемого отпуска может разработать администрация компании и утвердить приказом директора.

Инициатива аннулировать ранее утвержденный или уже предоставленный отдых исходит от самого сотрудника, его руководителя. В зависимости от этого меняется порядок оформления досрочного прекращения выходных дней.

Мнение эксперта

Ирина Васильева

Эксперт по гражданскому праву

Отменить распоряжение на отпуск без содержания можно, если согласны инициировавшие приказ стороны: работник и наниматель. Нарушение договоренности в единоличном порядке противозаконно.

Как правильно оформить новое распоряжение?

Прежде чем оформлять приказ на досрочное прекращение отдыха без содержания, проводится подготовительная работа. Действия будут различаться в зависимости от укомплектованности компании кадрами, и какая из сторон инициирует отмену прежнего распоряжения.

Возможные ситуации:

1. руководитель призывает сотрудника отказаться от неоплачиваемого отпуска. Кадровая служба направляет специалисту уведомление о выходе на работу. Согласие с предложением оформляется написанием заявления о желании прекратить отпуск и приступить к труду;
2. работник намерен прервать выходные дни без оплаты. Он обращается к руководителю предприятия с просьбой отменить его отдых и предоставить работу. Если такая возможность имеется, директор визирует заявление для подготовки соответствующего приказа;
3. предыдущая ситуация, но временно свободная должность занята: на период отпуска принят иной исполнитель. Получив заявление сотрудника о намерении выйти на работу, руководитель уведомляет исполняющего обязанности отпускника работника о выходе основного специалиста. Ст. 60.2 ТК обязывает нанимателя оповестить временного исполнителя за 3 дня до прекращения замещающей деятельности. Только после этого директор дает команду на издание приказа об отмене распоряжения по неоплачиваемому отпуску.

Отдельным категориям работников отпускные дни без оплаты предоставляется в виде льготы. Это многочисленная группа людей всех возрастов — от студентов до пенсионеров, с заслугами перед страной — ветераны войн и работники МВД, трудящиеся с ограниченными физическими возможностями. Инициировать отмену отдыха таким сотрудникам руководитель предприятия не вправе.

Пример написания

Основанием для составления приказа служит заявление работника с распорядительной визой руководителя компании. Специальной формы не предусмотрено, применяются правила общепринятого документооборота.

Образец приказа об отмене административного отпуска на бланке обычного распорядительного документа построчно:

• регистрационный номер и дата издания;
• название — «о прекращении отпуска за счет работника» или «отмена приказа о назначении выходных без оплаты»;
• преамбула: кому — должность и фамилия, на каком основании — личная просьба, с какого числа — с дня выхода на работу прервать отдых без содержания;
• распорядительный заголовок — «приказываю»;
• список административных распоряжений специалистам и руководителям отделов, кадровой службы, бухгалтерии;
• ссылка на заявление работника с указанием даты;
• подпись директора;
• ознакомление с приказом заинтересованных сотрудников.

Оформленный документ подписывается в трех экземплярах: отделу кадров, бухгалтерии и сотруднику, отмена отпуска которого состоялась.

Подготовка и изготовление приказа об отмене неоплачиваемого отпуска — процесс несложный. Главной особенностью считается необходимость отражения в тексте документа собственного желания сотрудника на прекращение отдыха.