Как правильно оформить отзыв работника из отпуска: порядок действий и образцы документов

В российском ТК предусмотрены гарантии каждого сотрудника на ежегодный отпуск. Но в некоторых случаях работодателю может потребоваться вызвать служащего с очередного отдыха досрочно. Как оформить отзыв из отпуска в соответствии с законодательными нормами.

Основания для вызова сотрудника на работу

Трудовой Кодекс позволяет руководству компании вызывать работников с отдыха, если есть оправданные причины для этого.

Основанием для прерывания отпуска является производственная необходимость, это выражается в следующем:

• произошла производственная авария, которая требует незамедлительного устранения последствий. В том числе с участием служащего, который не присутствует на рабочем месте (сюда относят и стихийные бедствия, ликвидацией которых занимается сотрудник);
• существует вероятность причинения ущерба компании, требуется предотвратить несчастный случай, финансовые убытки;
• незамедлительное решение важных организационных вопросов, принять которые невозможно без присутствия служащего на рабочем месте.

Чаще всего вызывают с отдыха при проведении инвентаризации, налоговой проверки, при неисправности оборудования. В отдельных случаях это происходит при увольнении человека, который выполнял обязанности отпускника. Важно учитывать, что прерывание отпуска должно быть официально задокументировано.

Работника обязаны известить о необходимости прибытия на место службы, а также получить его письменное согласие. Есть несколько возможных причин, почему человека могут вызвать на рабочее место, даже если он отказывается. Речь идет о предотвращении катастрофы, стихийного бедствия или несчастного случая на производстве, о ликвидации последствий ЧС, при которой могут пострадать жители населенного пункта.

Кого нельзя отозвать из отпуска?

Некоторые категории служащих,вообще нельзя привлекать к работе, если они находятся на отдыхе. Работодатель не имеет на это права даже при возникновении чрезвычайных обстоятельств.

Речь идет о следующих группах трудоустроенных:

• женщины в положении;
• несовершеннолетние;
• сотрудники, которые заняты на вредном производстве, или в тяжелых климатических условиях.

Ограничения на вызов распространяются на сотрудниц, у которых есть ребенок в возрасте до 3 лет, на лиц с ограниченными возможностями. Наниматель может предложить им выйти на работу, если у них нет противопоказаний по состоянию здоровья.

Пошаговая процедура оформления отзыва работника

Существует порядок, которого нужно придерживаться при вызове служащего с законного отдыха. Чтобы понять, как правильно оформить отзыв из отпуска по производственной необходимости, надо запомнить несколько основных шагов.

В первую очередь руководитель отдела, где работает подчиненный, оформляет служебную записку. В ней указывается причина, по которой требуется вызвать человека на рабочее место. Документ подается директору, который утверждает его (либо отклоняет). Форма записки может быть произвольной.

Следующий шаг — уведомление сотрудника о том, что ему необходимо прервать отдых. Согласие должно быть оформлено в письменном виде. Работодатель уведомляет человека о причинах отзыва, предлагает варианты предоставления той части отпуска, которую он не использовал.

В некоторых случаях можно обойтись и устной договоренностью, но при очередной проверке у бухгалтерии могут возникнуть затруднения. После получения согласия оформляется приказ об отзыве, затем вносятся изменения в действующий график отпусков и в личную карточку служащего, пересчитываются отпускные и прочие выплаты (страховые и налоговые взносы).

Если сотрудника необходимо вызвать на работу на 1 день

Во всех случаях, процесс внепланового вызова сотрудника на работу происходит по единому установленному порядку, даже в таком как, оформить отзыв из отпуска на 1 день.

Важно учесть, что даже в тех случаях, когда требуется присутствие работника лишь на 20-30 минут, все равно выписывают приказ на 1 день.

Образцы документов

Оформление документации производится в письменном виде, но в произвольной форме.

Однако в приказе обязательно должна содержаться следующая информация:

• сведения о работодателе. Если предприятие использует стандартные фирменные бланки, то на них указаны все данные. В иных случаях требуется написать контакты, в том числе юридический адрес;
• после информации о нанимателе пишут слово «приказ»;
• в середине листа следуют основные сведения. Здесь указывают личные данные сотрудника (ФИО, должность), а также причины отзыва из отпуска, дату, с которого человеку требуется выйти на работу;
• далее следует информация для бухгалтерии о перерасчете денежных средств, а также распоряжение о внесении соответствующих изменений в документацию;
• в конце расписывается руководитель предприятия, ставится дата издания документа.

В приказе должен также лично расписаться сотрудник, которого вызывают на работу. Этим он подтверждает свое согласие на преждевременный выход с планового отдыха. В документе можно дополнительно указать, как человек хочет распорядиться последующей частью неиспользуемого отпуска. Но можно оформить соответствующую записку отдельно.

Правила перерасчета отпускных

В тот день, когда сотрудник выходит на работу, ему начисляется заработная плата. Однако перед уходом на очередной оплачиваемый отдых сотруднику в полном объеме начислили и выплатили отпускные.

Поскольку весь период не был использован, сумму необходимо пересчитать. Бухгалтер определяет объем денежных средств в соответствии с неиспользуемым остатком отпуска. Пример: работник ушел на отдых на 14 дней, но его вызвали на службу, когда оставалось еще 4 из них.

Из общей суммы выплаченных отпускных, бухгалтер высчитывает среднюю за сутки, после чего определяет, какой объем средств был переплачен. Возврат в бюджет компании происходит при выплате последующей заработной платы служащему.

Производится корректировка суммы к получению за вычетом отпускных, которые были переплачены. Что касается перерасчета НДФЛ, то с суммы переплаченных отпускных возврат не производится. Но ее учитывают, когда высчитывают налоги после начисления заработной платы за те дни, когда сотрудника вызвали с отдыха.

Оставшиеся дни отпуска человек вправе использовать позже, есть несколько вариантов сделать это:

• взять отгул позже, в удобное время;
• увеличить текущий отдых на то количество дней, которые работник провел на службе;
• использовать дни при следующем отпуске, присоединив их к остатку;
• заменить положенный отдых денежной компенсацией (если это не противоречит Трудовому кодексу).

При вызове служащего на работу из отпуска требуется соблюсти процедуру и очередность оформления документов, а также правильно оформить приказ.

Сотрудник должен подписать его, чтобы подтвердить свое согласие на прерывание отдыха. Привлечь отпускника к работе можно лишь в крайних случаях, когда есть производственная необходимость, но некоторые категории служащих не могут быть вызваны ни при каких обстоятельствах.