Бесплатная консультация

+7 (499) 938-66-24 Москва

+7 (812) 425-62-38 Санкт-Петербург
Вопросы нашему юристу
Вы можете задать любые вопросы нашему персональному юристу бесплатно
Задать вопрос юристу

Просим о замене лет для расчета больничного листа: основания, правила написания и образец заявления

Если за расчетный период для начисления пособия по временной нетрудоспособности человек не имел доходов либо заработал мало, тогда он может попросить руководство компании брать в учет другие года. Это право сохраняется за некоторыми категориями сотрудников. Важно знать, кому предоставляются такие льготы и как грамотно составить заявление о замене лет для расчета больничного, кому и когда его подавать.

Кто имеет право на замену расчетного периода?

По закону величина всех пособий рассчитывается исходя из заработка за последние пару лет. Об этом говорится в пункте первом статьи №14 закона №255 «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», принятого 29 декабря 2006.

Если по каким-то уважительным причинам человек не работал определенное время в данный период, то размер положенной ему страховой выплаты уменьшается.

Благодаря перерасчету календарных лет, которые принимаются в учет для определения среднего заработка для начисления пособия, можно добиться более существенной денежной компенсации. Право на замену периода имеют женщины, которые были в отпуске по беременности и родам. Также оно сохраняется за лицами, находившимися в декрете.

Надо отметить, что оформлять нерабочий период для ухода за ребенком до 1,5-3 лет по действующему законодательству России могут не только женщины, но и мужчины (но исключительно один из родителей). Причем это право сохраняется за родными мамой и папой, а также за опекунами и усыновителям. При отсутствии доходов в расчетные года по другим причинам, замена предыдущих двух лет более ранними не производится.

Изменение расчетного периода должно проходить с учетом таких правил:

  1. проводиться на основании заявления сотрудника предприятия;
  2. заменять расчетный период разрешается только при определении величины пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком до 1,5 лет;
  3. разрешена замена лет только в том случае, если это приводит к увеличению среднего заработка.
Инициировать процесс определения величины пособия другого периода может исключительно заинтересованное лицо.

На какие года можно заменить?

Согласно законодательству России, разрешается замена одного либо двух лет расчетного периода на предшествующие. Например, женщина в 2017 и 2018 гг была в декрете. В январе 2019 г она заболела и ушла на больничный.

Сотрудница имеет право изменить расчетный период, включив в него 2015 и 2016 гг. Многие трудоустроенные граждане интересуются, можно ли выбрать года для замены по собственному желанию. Закон №255 по этому поводу точного ответа не дает.

Согласно определению Верховного Суда №309-КГ17-15902, разрешается использовать любые года, предшествующие расчетным. Также надо отметить, что допускается замена на периоды, которые не следуют один за другим: в случае приведенного выше примера — на 2009 и 2016.

Но тогда для определения величины пособия нужно учитывать количество дней в календарном году. Например, если в расчетный период включается два високосных года, тогда необходимо брать 732 дня. Если проводится замена, необходимо учесть, что среднедневной заработок не должен превышать максимальную величину дневного.

Если возникла потребность в изменении расчетного периода для начисления пособия, тогда сотруднику нужно знать, как грамотно написать заявление. От этого зависит решение руководства предприятия.

Как правильно написать заявление?

Унифицированная форма заявления о замене лет расчетного периода для начисления пособия государством не установлена. Поэтому работнику разрешается составлять данный документ в произвольной форме. Но нужно учитывать, что некоторые руководители разрабатывают и утверждают бланки заявлений. В этом случае надо попросить шаблон данного документа у специалиста отдела кадров либо у секретаря директора компании.

В регионах, которые принимают участие в пилотном проекте Фонда социального страхования, существует бланк заявления о замене лет. Его форма утверждена в Приложении №1 к Приказу №578 «Об утверждении форм документов, применяемых для выплаты в 2012 – 2019 гг», принятом 24 ноября 2017.

Заявление о переносе расчетного периода для больничного следует составлять с учетом таких правил:

  • придерживаться принятой структуры документа;
  • адресовать заявление руководителю предприятия;
  • не делать исправлений корректором и зачеркиваний;
  • писать грамотно, логично, по сути;
  • не использовать аббревиатуры;
  • не сокращать слова;
  • ссылаться в тексте на нормы трудового законодательства;
  • обязательно указывать, чем обоснована потребность в замене лет;
  • использовать ручку с фиолетовым либо синим чернилом (для случаев составления заявления письменно);
  • оформлять документ на бумаге формата А5, А4 либо фирменном бланке.

Традиционная структура заявления представлена такими частями:

  1. шапка. Содержит информацию о компании, ее руководителе, работнике (наименование организации, ФИО директора предприятия и заявителя). Шапку располагают в правом верхнем углу листа;
  2. название. Пишется с некоторым отступом от шапки по центру строки. Точка в конце слова «Заявление» по правилам не ставится;
  3. основной раздел. Располагается под названием документа. Выражается просьба произвести замену лет. Указывается, какие года на какой период меняются. Обосновывается необходимость пересчета;
  4. заключительная часть. Располагается под текстовой (основной). Ставятся дата составления заявления, подпись, фамилия и инициалы работника.
Мнение эксперта
Ирина Васильева
Эксперт по гражданскому праву
Писать заявление о замене лет рекомендуется в двух экземплярах: первый вариант отдается работодателю, а второй – остается на руках (на нем нужно попросить секретаря сделать пометку о получении). Это поможет в случае необходимости отстоять права (если руководство не захочет производить замену либо потеряет бумагу).
Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию — обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам:

+7 (499) 938-66-24 - Москва и обл.
+7 (812) 425-62-38 - Санкт-Петербург и обл.
8(800)-350-97-52 - Другие регионы РФ

Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!

Пример написания

Всегда проще составлять заявление по образцу. Поэтому стоит попросить у секретаря руководителя либо специалиста отдела кадров пример документа. Ниже приведен образец заявления на замену лет для расчета больничного листа.

Директору

Торговой компании «Вектор»

Витаминову А.В.

менеджера по продажам

Милютиной Виктории Андреевны

Заявление

Прошу в соответствии с частью первой статьи №14 закона №255 «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» осуществлять мне выплату пособий по временной нетрудоспособности исходя из расчетного периода 2015-2016, поскольку в 2017 и 2018 годах был оформлен бюллетень по беременности и родам (с 10.02.17 по 30.06.2017), а также отпуск по уходу за ребенком (с 01.07.2017 по 21.10.2018)

14.10.2019                   (подпись)                    В.А. Милютина

Написанное заявление можно передать руководителю компании лично, через представителя либо по почте заказным письмом.

Образец заявления на замену расчетного периода для больничного можно скачать здесь.

Таким образом, для замены лет в расчетном периоде для начисления пособия на рассмотрение руководству фирмы подается заявление. Данный документ может быть написан в свободной форме либо на утвержденном на предприятии бланке.

Право на замену лет для определения величины пособия по временной нетрудоспособности имеют женщины, которые находились на больничном по беременности и родам, декрете, а также мужчины, которые были в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38, Регионы 8800-350-97-52

Добавить комментарий

Adblock
detector