Инструкция для врача и работодателя: правила заполнения и образец больничного листа
Больничный лист – это документ, который подтверждает то, что гражданин является временно нетрудоспособным. Выдается он в медучреждении. Оформленная справка предоставляется работодателю, который затем направляет ее в ФСС для начисления сотруднику пособия. Важно понимать кто, когда и как проводит заполнение больничного листа.
Общий порядок заполнения листка нетрудоспособности
Единый бланк больничного листка был официально принят в 2011 году. Он действует на всей территории России. Общий алгоритм заполнения такого документа приведен в Порядке выдачи листков нетрудоспособности, который утвержден приказом Минздравсоцразвития №624н 29 июня 2011 года. Информацию в данный бланк имеют право вносить представители медицинского учреждения и работодатель. Для каждой организации отведены свои поля.
Порядок заполнения справки о временной нетрудоспособности приведен ниже:
- больничный лист открывает терапевт местной поликлиники либо лечащий доктор в больнице. Вносится основная информация в блок «Заполняется врачом медицинской организации». Указываются сведения о работнике: его ФИО, дата рождения, половая принадлежность, наименование компании, в которой он трудоустроен. Также ставится дата выдачи справки и закодированная причина утраты работоспособности. Отмечается период, на который выдан документ;
- при продлении больничного листа в него вносится соответствующая информация в таблицу «Освобождение от работы». По закону терапевт может выписывать бюллетень максимум на 15 календарных дней. Врач обязательно должен поставить подписи в графах о нарушениях режима либо их отсутствии, о допуске гражданина к работе, об освобождении от трудовой деятельности (на все периоды продления);
- при закрытии больничного отмечается дата выхода сотрудника на работу. Также ставятся подписи, печати и штампы;
- заполненная справка о нетрудоспособности передается работодателю. Ответственное лицо на предприятии (как правило, это кадровик, бухгалтер) вносит необходимую информацию в блок «Заполняется работодателем». Указывается название организации, ИНН нетрудоспособного, его СНИЛС, отмечается, за какой период положено начисление пособия и в каком размере и т.п.
Заполненный бланк передается в Фонд социального страхования (ФСС). Данная организация осуществляет начисление пособия по больничному.
Какой ручкой можно писать?
Какой ручкой следует заполнять бланк листка о временной нетрудоспособности, четко прописано в девятом разделе приказа №624н. Согласно данному нормативно-правовому документу, разрешено использовать капиллярную, перьевую либо гелевую ручку. Паста обязательно должна быть черного цвета. В соответствии с пунктом 65 Приказа №624н, шариковой ручкой заполнять больничный лист запрещено.
Как правильно заполнить бланк нового образца?
Важно заполнять листок о временной нетрудоспособности грамотно, с учетом ряда правил. Допущение ошибки может привести к тому, что документ будет признан недействительным и ФСС откажется производить оплату дней болезни сотрудника.
Общие правила заполнения бланка:
- писать печатными буквами;
- использовать арабские цифры;
- не выходить за границы ячейки;
- каждая клетка отведена для одной буквы либо цифры;
- прямой диагноз в бланке не указывать;
- не зачеркивать и не закрашивать текст корректором. Также запрещено применять лезвие и ластик с целью исправления ошибки.
Инструкция для медицинского учреждения
Первую часть бюллетеня заполняет представитель медучреждения. При этом следует руководствоваться пунктом 56 Правил выдачи подобных документов.
Врачу стоит придерживаться такой инструкции:
- вверху бланка в первой строке указывается, выдается первичный больничный либо его дубликат. В последнем случае напротив, ставится номер утерянного бланка. Если человек заболел на продолжительный период, тогда ему выдается несколько листков о нетрудоспособности. На каждом последующем документе проставляется номер предыдущего;
- пишется наименование медицинского учреждения и его точный адрес. Между словами и цифрами нужно оставлять одну пустую клетку в качестве пробела. Если вся информация в отведенные строки не помещается, тогда допустимо ее сокращение. Адрес разрешается указывать в любой последовательности;
- ставится дата выдачи бланка и государственный регистрационный номер организации. ОГРН отмечается в том случае, если название компании было сокращено;
- если больничный выдан по причине необходимости ухода за временно нетрудоспособным членом семьи, тогда заполняется соответствующее поле. Указываются ФИО, возраст человека, нуждающегося в помощи, и родственная связь с ним;
- вносятся сведения о пациенте: дата рождения, имя, отчество и фамилия, СНИЛС, ИНН, половая принадлежность, причина нетрудоспособности, тип места трудовой деятельности (совместительство либо основное);
- заполняется таблица «Освобождение от работы». В ней указываются даты начала и окончания больничного, ФИО и должность врача, его подпись. При написании специализации доктора или названия медучреждения в данной таблице допустимо использовать аббревиатуры;
- ставится дата, с которой пациент может приступить к труду. В случае продления больничного в графе «Иное» указывается соответствующий код;
- внизу раздела врач ставит свою подпись и печать медицинской организации;
- заполняется корешок листка о временной нетрудоспособности. В нем указывается в минимальном объеме информация из предыдущих разделов. Добавляется номер истории болезни, дата выдачи справки и подпись пациента.
Инструкция для работодателя
Перед тем, как заполнять больничный лист работодателю следует ознакомиться с рядом правил. Они приведены в письмах ФССРФ №14-03-11/15-8605 от 14.09.2011, №14-03-18/15-12956 от 28.10.2011, №14-03-11/15-16055 от 23.12.2011.
Заполнение листка нетрудоспособности работодателем проводится в соответствии с таким алгоритмом:
- указываются данные организации;
- отмечается, на основном месте труда либо по совместительству работает сотрудник;
- вписывается регистрационный номер ФСС, код подчиненности. Эти данные позволяют идентифицировать компанию сотрудниками Фонда социального страхования;
- указывается СНИЛС и ИНН. Дают возможность установить личность работника;
- приводится информация о трудовом стаже;
- если сотрудник получил травму на производстве, тогда заполняется графа «Н-1»;
- проставляется дата начала работы;
- вносятся сведения по зарплате сотрудника. Данные указываются без учета НДФЛ. Бухгалтер предприятия рассчитывает среднедневной и среднемесячный заработок. Отмечается, какую часть пособия по болезни выплачивает работодатель, а какую – ФСС;
- ставятся печать и подпись руководителя компании.
+7 (812) 425-62-38 - Санкт-Петербург и обл.
8(800)-350-97-52 - Другие регионы РФ
Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!
Правила заполнения отдельных граф
В больничном листе есть графы, которые вызывают ряд вопросов при заполнении. У сотрудников медучреждения часто возникают проблемы с написанием наименования организации.
Многие работодатели не знают, как правильно внести информацию о страховом стаже. Бывают затруднения у руководителей фирм и с заполнением поля о дате начала трудовой деятельности подчиненного.
Наименование организации
Сокращать название работодателя по своему усмотрению запрещено законом. Наименование пишется подряд, пока хватает клеток. Допустим обрыв слов и использование известных аббревиатур (ООО, ТОВ и т.п). Многие организации помимо полного названия утверждают его сокращенный вариант.
В этом случае разрешается использовать более короткое наименование. Нередки ситуации, когда пациент не знает точного названия организации, в которой он работает.
В этом случае терапевту следует оставить соответствующее поле пустым. Врачу нужно попросить пациента узнать точное наименование компании до следующего визита. При закрытии справки о временной нетрудоспособности в нее вносится вся недостающая информация.
Дата начала работы
Поле о дате начала работы заполняется лишь в том случае, когда с сотрудником был заключен трудовой контракт, который впоследствии аннулировали по причине болезни подчиненного.
Например, Сидоров А.А. подписал с работодателем «Свет» договор, по которому он должен был приступить к выполнению своих должностных обязанностей с 11.12.2019. Но 9 декабря текущего года он заболел.
Руководитель компании «Свет», согласно статье №61 Трудового кодекса РФ, может аннулировать заключенный с Сидоровым А.А. контракт. При этом право на получение пособия по временной нетрудоспособности за работником сохраняется.
В рассматриваемой строке больничного листа ставится дата начала выполнения сотрудником своих должностных обязанностей в соответствии с ранее подписанным, но аннулированным трудовым договором.
Страховой стаж
Страховому стажу в больничном листе отведено четыре клетки. В первых двух записываются года, а во второй части – месяца. Например, если сотрудник имеет страховой стаж 2 года и три месяца, то это будет указано следующим образом 02 03. Если подчиненный проработал меньше месяца, тогда в ячейках ставятся нули.
Пример правильно заполненного бюллетеня
Если информация в бланк больничного вносится впервые, то рекомендуется использовать образец заполнения листка нетрудоспособности. Это поможет сократить временные затраты, а также избежать допущения грубых ошибок.
Оформление описи в ФСС на выплату пособия по больничному листу
Опись документов, необходимых для назначения и выплаты застрахованным лицам пособия по болезни, является обязательной. Она прилагается к передаваемому ФСС листку нетрудоспособности и прочим документам.
Заполняется опись по форме, утвержденной приказом ФСС №578 от 24 ноября 2017 года, состоит бланк из двух частей:
- в вводном блоке указываются сведения о предприятии (регистрационный номер страхователя, код подчиненности, полное и краткое наименование фирмы, КПП, ИНН), название и номер территориального органа ФСС;
- основная часть представлена таблицей из пяти колонок. Сюда вносится информация о ФИО сотрудников, которым положено пособие по больничному, типе выплат, кратком наименовании и количестве страниц документов, выступающих основанием для начисления финансовых средств.
Таким образом, справку о временной нетрудоспособности заполняют сотрудник медучреждения и работодатель. При оформлении данного документа требуется придерживаться установленных правил. Лучше пользоваться заполненным примером. Это облегчит процесс внесения необходимой информации.