Бесплатная консультация

+7 (499) 938-66-24 Москва

+7 (812) 425-62-38 Санкт-Петербург
Вопросы нашему юристу
Вы можете задать любые вопросы нашему персональному юристу бесплатно
Задать вопрос юристу

Инструкция для врача и работодателя: правила заполнения и образец больничного листа

Больничный лист – это документ, который подтверждает то, что гражданин является временно нетрудоспособным. Выдается он в медучреждении. Оформленная справка предоставляется работодателю, который затем направляет ее в ФСС для начисления сотруднику пособия. Важно понимать кто, когда и как проводит заполнение больничного листа.

Общий порядок заполнения листка нетрудоспособности

Единый бланк больничного листка был официально принят в 2011 году. Он действует на всей территории России. Общий алгоритм заполнения такого документа приведен в Порядке выдачи листков нетрудоспособности, который утвержден приказом Минздравсоцразвития №624н 29 июня 2011 года. Информацию в данный бланк имеют право вносить представители медицинского учреждения и работодатель. Для каждой организации отведены свои поля.

Порядок заполнения справки о временной нетрудоспособности приведен ниже:

Фото 2

  • больничный лист открывает терапевт местной поликлиники либо лечащий доктор в больнице. Вносится основная информация в блок «Заполняется врачом медицинской организации». Указываются сведения о работнике: его ФИО, дата рождения, половая принадлежность, наименование компании, в которой он трудоустроен. Также ставится дата выдачи справки и закодированная причина утраты работоспособности. Отмечается период, на который выдан документ;
  • при продлении больничного листа в него вносится соответствующая информация в таблицу «Освобождение от работы». По закону терапевт может выписывать бюллетень максимум на 15 календарных дней. Врач обязательно должен поставить подписи в графах о нарушениях режима либо их отсутствии, о допуске гражданина к работе, об освобождении от трудовой деятельности (на все периоды продления);
  • при закрытии больничного отмечается дата выхода сотрудника на работу. Также ставятся подписи, печати и штампы;
  • заполненная справка о нетрудоспособности передается работодателю. Ответственное лицо на предприятии (как правило, это кадровик, бухгалтер) вносит необходимую информацию в блок «Заполняется работодателем». Указывается название организации, ИНН нетрудоспособного, его СНИЛС, отмечается, за какой период положено начисление пособия и в каком размере и т.п.

Заполненный бланк передается в Фонд социального страхования (ФСС). Данная организация осуществляет начисление пособия по больничному.

Гражданин, которому выдается больничный лист, никаких сведений в нем самостоятельно не указывает.

Какой ручкой можно писать?

Фото 3Какой ручкой следует заполнять бланк листка о временной нетрудоспособности, четко прописано в девятом разделе приказа №624н. Согласно данному нормативно-правовому документу, разрешено использовать капиллярную, перьевую либо гелевую ручку. Паста обязательно должна быть черного цвета. В соответствии с пунктом 65 Приказа №624н, шариковой ручкой заполнять больничный лист запрещено.

Как правильно заполнить бланк нового образца?

Важно заполнять листок о временной нетрудоспособности грамотно, с учетом ряда правил. Допущение ошибки может привести к тому, что документ будет признан недействительным и ФСС откажется производить оплату дней болезни сотрудника.

Фото 4Общие правила заполнения бланка:

  • писать печатными буквами;
  • использовать арабские цифры;
  • не выходить за границы ячейки;
  • каждая клетка отведена для одной буквы либо цифры;
  • прямой диагноз в бланке не указывать;
  • не зачеркивать и не закрашивать текст корректором. Также запрещено применять лезвие и ластик с целью исправления ошибки.
Правила и порядок заполнения больничного листка немного отличаются для представителей медицинских учреждений и работодателя. Для каждой организации существует своя инструкция.

Инструкция для медицинского учреждения

Первую часть бюллетеня заполняет представитель медучреждения. При этом следует руководствоваться пунктом 56 Правил выдачи подобных документов.

Врачу стоит придерживаться такой инструкции:

  • вверху бланка в первой строке указывается, выдается первичный больничный либо его дубликат. В последнем случае напротив, ставится номер утерянного бланка. Если человек заболел на продолжительный период, тогда ему выдается несколько листков о нетрудоспособности. На каждом последующем документе проставляется номер предыдущего;
  • пишется наименование медицинского учреждения и его точный адрес. Между словами и цифрами нужно оставлять одну пустую клетку в качестве пробела. Если вся информация в отведенные строки не помещается, тогда допустимо ее сокращение. Адрес разрешается указывать в любой последовательности;
  • ставится дата выдачи бланка и государственный регистрационный номер организации. ОГРН отмечается в том случае, если название компании было сокращено;
  • если больничный выдан по причине необходимости ухода за временно нетрудоспособным членом семьи, тогда заполняется соответствующее поле. Указываются ФИО, возраст человека, нуждающегося в помощи, и родственная связь с ним;
  • вносятся сведения о пациенте: дата рождения, имя, отчество и фамилия, СНИЛС, ИНН, половая принадлежность, причина нетрудоспособности, тип места трудовой деятельности (совместительство либо основное);
  • заполняется таблица «Освобождение от работы». В ней указываются даты начала и окончания больничного, ФИО и должность врача, его подпись. При написании специализации доктора или названия медучреждения в данной таблице допустимо использовать аббревиатуры;
  • ставится дата, с которой пациент может приступить к труду. В случае продления больничного в графе «Иное» указывается соответствующий код;
  • внизу раздела врач ставит свою подпись и печать медицинской организации;
  • заполняется корешок листка о временной нетрудоспособности. В нем указывается в минимальном объеме информация из предыдущих разделов. Добавляется номер истории болезни, дата выдачи справки и подпись пациента.

Инструкция для работодателя

Перед тем, как заполнять больничный лист работодателю следует ознакомиться с рядом правил. Они приведены в письмах ФССРФ №14-03-11/15-8605 от 14.09.2011, №14-03-18/15-12956 от 28.10.2011, №14-03-11/15-16055 от 23.12.2011.

Заполнение листка нетрудоспособности работодателем проводится в соответствии с таким алгоритмом:

Фото 5

  • указываются данные организации;
  • отмечается, на основном месте труда либо по совместительству работает сотрудник;
  • вписывается регистрационный номер ФСС, код подчиненности. Эти данные позволяют идентифицировать компанию сотрудниками Фонда социального страхования;
  • указывается СНИЛС и ИНН. Дают возможность установить личность работника;
  • приводится информация о трудовом стаже;
  • если сотрудник получил травму на производстве, тогда заполняется графа «Н-1»;
  • проставляется дата начала работы;
  • вносятся сведения по зарплате сотрудника. Данные указываются без учета НДФЛ. Бухгалтер предприятия рассчитывает среднедневной и среднемесячный заработок. Отмечается, какую часть пособия по болезни выплачивает работодатель, а какую – ФСС;
  • ставятся печать и подпись руководителя компании.
Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию — обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам:

+7 (499) 938-66-24 - Москва и обл.
+7 (812) 425-62-38 - Санкт-Петербург и обл.
8 (800) 350-97-52 - Другие регионы РФ

Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!

Правила заполнения отдельных граф

В больничном листе есть графы, которые вызывают ряд вопросов при заполнении. У сотрудников медучреждения часто возникают проблемы с написанием наименования организации.

Многие работодатели не знают, как правильно внести информацию о страховом стаже. Бывают затруднения у руководителей фирм и с заполнением поля о дате начала трудовой деятельности подчиненного.

Наименование организации

Сокращать название работодателя по своему усмотрению запрещено законом. Наименование пишется подряд, пока хватает клеток. Допустим обрыв слов и использование известных аббревиатур (ООО, ТОВ и т.п). Многие организации помимо полного названия утверждают его сокращенный вариант.

Фото 6В этом случае разрешается использовать более короткое наименование. Нередки ситуации, когда пациент не знает точного названия организации, в которой он работает.

В этом случае терапевту следует оставить соответствующее поле пустым. Врачу нужно попросить пациента узнать точное наименование компании до следующего визита. При закрытии справки о временной нетрудоспособности в нее вносится вся недостающая информация.

Работодатель не имеет права указывать за сотрудника медучреждения свое название. К тому же, с появлением электронных вариантов больничных листков это является невозможным.

Дата начала работы

Поле о дате начала работы заполняется лишь в том случае, когда с сотрудником был заключен трудовой контракт, который впоследствии аннулировали по причине болезни подчиненного.

Фото 7Например, Сидоров А.А. подписал с работодателем «Свет» договор, по которому он должен был приступить к выполнению своих должностных обязанностей с 11.12.2019. Но 9 декабря текущего года он заболел.

Руководитель компании «Свет», согласно статье №61 Трудового кодекса РФ, может аннулировать заключенный с Сидоровым А.А. контракт. При этом право на получение пособия по временной нетрудоспособности за работником сохраняется.

В рассматриваемой строке больничного листа ставится дата начала выполнения сотрудником своих должностных обязанностей в соответствии с ранее подписанным, но аннулированным трудовым договором.

Страховой стаж

Страховому стажу в больничном листе отведено четыре клетки. В первых двух записываются года, а во второй части – месяца. Например, если сотрудник имеет страховой стаж 2 года и три месяца, то это будет указано следующим образом 02 03. Если подчиненный проработал меньше месяца, тогда в ячейках ставятся нули.

Пример правильно заполненного бюллетеня

Если информация в бланк больничного вносится впервые, то рекомендуется использовать образец заполнения листка нетрудоспособности. Это поможет сократить временные затраты, а также избежать допущения грубых ошибок.

Образец заполнения листка нетрудоспособности работодателем можно скачать здесь.

Оформление описи в ФСС на выплату пособия по больничному листу

Опись документов, необходимых для назначения и выплаты застрахованным лицам пособия по болезни, является обязательной. Она прилагается к передаваемому ФСС листку нетрудоспособности и прочим документам.

Заполняется опись по форме, утвержденной приказом ФСС №578 от 24 ноября 2017 года, состоит бланк из двух частей:

  1. в вводном блоке указываются сведения о предприятии (регистрационный номер страхователя, код подчиненности, полное и краткое наименование фирмы, КПП, ИНН), название и номер территориального органа ФСС;
  2. основная часть представлена таблицей из пяти колонок. Сюда вносится информация о ФИО сотрудников, которым положено пособие по больничному, типе выплат, кратком наименовании и количестве страниц документов, выступающих основанием для начисления финансовых средств.

[expert_bq id=2408]Опись в ФСС подписывает руководитель компании. Ставятся дата составления документа и оттиск печати. Обязательно отмечается контактный номер телефона страхователя.[/expert_bq]

Таким образом, справку о временной нетрудоспособности заполняют сотрудник медучреждения и работодатель. При оформлении данного документа требуется придерживаться установленных правил. Лучше пользоваться заполненным примером. Это облегчит процесс внесения необходимой информации.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38, Регионы 8800-350-97-52


Добавить комментарий

Adblock
detector