Гарантия подлинности больничного листа: сколько должно быть печатей и как они должны выглядеть?

Справки о временной нетрудоспособности заполняются с учетом ряда правил. Жесткие требования предъявляются к постановке печатей. Важно понимать, какой формы они должны быть и какой текст содержать. Также нужно знать, какие и где именно должны присутствовать печати на больничном листе.

Правила постановки оттисков

Это информация необходима медикам, а также полезна работодателям и сотрудникам. Врачам поликлиник и больниц знание данных правил поможет оформить документ о временной нетрудоспособности в соответствии с существующими требованиями.

Работодателю и сотруднику подобные сведения дадут возможность сразу понять, верно ли заполнен документ.

Многие люди привыкли к тому, что печати на больничных листках поставлены криво, надписи на них тяжело разобрать. Сегодня требования к оформлению бюллетеней ужесточились. Это связано со стремлением правительства страны минимизировать случаи подделывания больничных листков.

Знать правила постановки оттисков должны не только представители медучреждений, но и руководители, и кадровики предприятий, пациенты поликлиник. Это поможет вовремя обнаружить недочеты и предпринять необходимые меры по их исправлению.

Правила постановки печатей приведены ниже:

• необходимо располагать их в специально отведенных для этого местах;
• они должны быть поставлены ровно;
• важно, чтобы их контуры были четкими;
• они не должны выходить за края бланка;
• важно, чтобы на них присутствовало словосочетание «для больничных листков» либо «для листов нетрудоспособности»;
• текст должен хорошо читаться. Недопустимы смазанность и размытость. Важно, чтобы без труда просматривалась каждая буква на оттиске;
• они должны вписываться в поле, которое для них предназначено. Недопустимо затрагивать соседние ячейки. Это будет мешать прочтению рядом расположенного текста.

Правильно сделанная печать даст возможность идентифицировать медучреждение, которое выдало больничный лист.

Круглая или треугольная?

Работодателю важно понимать, какие печати должны быть на больничном листе. Если отправить не до конца или неправильно оформленный больничный лист в Фонд социального страхования (ФСС), то такой документ принят не будет.

Соответственно, возникнут проблемы с начислением пособия сотруднику. Вид печати на бланках определяется Министерством Здравоохранения России. Поэтому при оформлении больничного листка нужно придерживаться установленных данной структурой норм и правил.

В большинстве медицинских учреждений есть треугольные и круглые печати. Важно понимать, какую из них использовать. Раньше делались круглые оттиски. Сегодня применяются и треугольные оттиски. По внутреннему контуру их располагается надпись «для больничных листов».

Также присутствует наименование медзаведения. В июле 2011 года была утверждена новая форма бюллетеня о временной нетрудоспособности. Такие бланки получили повышенную степень защиты. Печати на больничном листе нового образца ставятся треугольные.

Но их внешний вид претерпел некоторых изменений. Ребра новой треугольной печати стали короче: они равны 3,3 см.

Надпись «для листка нетрудоспособности» теперь располагается не по контуру, а в центре клише.

Также на больничном может присутствовать печать работодателя, которая подтверждает подлинность внесенной им информации.

Оттиск ее чаще всего является круглым. На нем присутствует полное наименование предприятия.

Сколько штук должно стоять?

Полезно понимать, сколько печатей должно быть на больничном листе и где их следует располагать. Это поможет сразу понять, правильно ли оформлена справка, является ли она подлинной. На бланке имеется четыре места для печатей. Ставятся ее оттиски сотрудниками медицинского учреждения. Первую печать располагают в самом верху листка.

Она подтверждает корректность и подлинность информации, внесенной в графы, напротив которых была поставлена. В этой части больничного приводятся реквизиты пациента, причина обращения его к врачу. Вторую печать медработник ставит при закрытии больничного.

Ее оттиск делается напротив графы, в которой указана дата, когда пациент может вернуться на предприятие и приступить к исполнению своих должностных обязанностей. Третью ставят не всегда. Ее оттиск необходим лишь в том случае, если человека направляют на прохождение медицинской комиссии.

Печать работодателя на листке нетрудоспособности является необязательной. Для подтверждения подлинности внесенной информации достаточно подписи руководителя. Но некоторые директора компаний все же ставят печать на больничном сотрудника перед его отправкой в ФСС.

Примут ли листок нетрудоспособности, если печать плохо видно?

Печати на больничном листе в соответствии с утвержденными правилами должны быть четкими. Текст на них должен хорошо читаться. Если подчиненный принес работодателю справку о нетрудоспособности, на которой плохо видно печать, то возникает вопрос, примут ли ФСС такой документ.

Фонд социального страхования может вернуть больничный, если не получится прочитать приведенный на оттиске текст.

Поэтому работодателю не стоит принимать от своего подчиненного листок нетрудоспособности, который оформлен с нарушением правил. Такой документ может быть поддельным. Нечетко поставленные оттиски печатей считаются существенным нарушением.

Поэтому листок нетрудоспособности необходимо исправить в общем порядке. Специалисту кадрового отдела, которому обычно сдают бюллетени, нужно порекомендовать сотруднику, обратиться в медучреждение и взять дубликат больничного листка оформленного по всем правилам.

Если второй экземпляр справки о временной нетрудоспособности с четкими печатями получить не удалось, тогда на выплату пособия для сотрудника из Фонда социального страхования можно не рассчитывать.

Поэтому работодателю не нужно начислять подчиненному компенсацию за дни болезни, ожидая возмещения затрат от ФСС. Но руководитель вправе принять другое решение: оплатить сотруднику весь период нетрудоспособности за счет бюджета предприятия. На такой шаг идут далеко не все директора компаний.

Что делать, если одного штампа не хватает?

Бывают ситуации, когда работник подает в кадровый отдел больничный лист, на котором поставлена только одна печать (при открытии либо закрытии). Тогда возникает вопрос, стоит ли принимать такой документ.

Отсутствие необходимого оттиска печати говорит о том, что медучреждение не гарантирует подлинность и верность указанной в больничном листе информации. Поэтому принимать от сотрудника такой документ рискованно. Нужно вернуть подчиненному справку о временной нетрудоспособности и потребовать от него предоставить правильно оформленный документ.

Данный недочет исправляется достаточно просто. Получать дубликат в медучреждении нет необходимости. Надо явиться с больничным листком к врачу поликлиники, в котором была выдана такая справка, и попросить исправить ошибку.

Таким образом, печати на больничном листе должны быть четкими и разборчивыми. Важно располагать их в определенных местах, не выходить за границы документа. Сегодня для заверения подлинности приведенной информации используются треугольные варианты печатей.

В обязательном порядке ставится их оттиск при открытии и закрытии документа о временной нетрудоспособности. Третья печать делается при направлении человека на прохождение медкомиссии. Необходимость в постановке печатей работодателем на законодательном уровне не установлена.

Поэтому руководитель заверяет подобным образом больничный по своему усмотрению. Обычно директора просто ставят личную подпись на бланке, после чего передают его в Фонд социального страхования.