Нюансы хранения документов: можно ли ламинировать свидетельство о браке?

Свидетельство о государственной регистрации брака является наиболее важным документом, который получили новоиспеченные супруги. Часто возникает вопрос о том, как сберечь эту драгоценную бумагу.

Ведь на сегодняшний день существует несколько способов сохранения важных документов. Самым надежным и распространенным методом является ламинирование документа. Но, стоит отметить, что не все бумаги поддаются этому типу защиты.

А точнее, не все ламинированные документы будут действительны при подаче их в суд, ЗАГС или другие государственные органы. Возникает вопрос, можно ли ламинировать свидетельство о браке, и будет ли оно иметь законную силу после этого процесса. Необходимо разобраться подробно.

Можно ли ламинировать свидетельство о браке в России?

Сам процесс ламинирования представляет собой покрытие бумаги специальной пленкой, которая защищает документ от воздействия влаги, грязи и солнца. В Российском законодательстве осуществление такого процесса по отношению к ценным бумагам не запрещено.

К тому же некоторые документы, например СНИЛС, водительское удостоверение, вторая и третья страницы паспорта, уже выдаются гражданам в ламинированном виде. Но, все же, определенные документы, а конкретно, свидетельство о браке, которое покрыли специальной пленкой по желанию самих владельцев, будет недействительным в юридическом плане.

Согласно Федеральному закону № 183 ламинированный документ приравнивается к испорченному, он требует замены.

К примеру, сотрудники государственных органов или нотариальной конторы будут вынуждены просить владельцев ламинированного свидетельства о браке предоставить им заверенную копию или не ламинированный оригинал документа.

Почему нельзя: последствия ламинирования документов

Есть некоторые причины, почему от ламинирования бумаг стоит отказаться:

• самовольно ламинированный документ трудно признать подлинным. Подобная проверка осуществляется при совершении любой процедуры, которая требует представления свидетельства о браке. Например, вступление в наследство, покупка или продажа недвижимости и так далее. Если один из супругов подает заявление на расторжение брака в судебный орган, то ламинированное свидетельство не примут. Сотрудники будут вынуждены отказать в приеме такого документа, и попросят предоставить новый оригинал. Вследствие этого процесс затянется на долгое время;
• некачественная копия. С ламинированного документа почти нельзя снять хорошо читаемую копию;
• нет возможности ставить отметки. В некоторых случаях на обороте свидетельства необходимо поставить государственную отметку. Соответственно, на ламинированном документе сделать этого не возможно.

Что делать, если заламинировали свидетельство о заключении брака?

В основном процесс ламинирования необратим. Так как это действие осуществляется под воздействием силы тяжести и высокой температуры, пленка так сильно прилегает к документу, что снять ее практически невозможно.

Бывает так, что ламинирование свидетельства о браке прошло не достаточно качественно и становятся заметными задирающиеся углы пленки. Можно аккуратно прогладить бумагу негорячим утюгом, предварительно накрыв свидетельство тонкой тряпкой.

Также можно произвести нагревание пленки горячим феном. После нагрева начнут отставать слои, и тогда на помощь придет тонкое лезвие, используя его, можно осуществить сход пленки с бумаги.

Стоит отметить, что с вопросом о разламинировании свидетельства о государственной регистрации брака можно обратиться в ту компанию, которая предоставляла услуги по покрытию документа специальной пленкой. Есть вероятность, что сотрудники смогут вам помочь.

В том случае, если разламинирование свидетельства не представилось возможным, то необходимо получить повторный документ в соответствующем государственном органе.

Чтобы повторно получить документ, необходимо выполнить некоторые условия:

• супругам явиться в то отделение ЗАГСа, где проходила их регистрация;
• заполнить необходимые бумаги на выдачу дубликата;
• приложить к заявлению паспорта, старое свидетельство и чек об оплате государственной пошлины.

После сбора нужных документов сотрудник ЗАГСа проинформирует семью о времени готовности документа и дате его получения.

Как сохранить брачное удостоверение на долгий срок?

При частом использовании документов теряется их первоначальный вид. Бумаги загрязняются, могут порваться, появляются заломы и так далее.

Конечно, граждане задаются вопросом о том, как сохранить ценные для них бумаги. Кроме ламинирования существуют более щадящие способы сбережения, при этом они не способны повлиять на достоверность документа.

К таким способам относят:

• хранение в папках. В канцелярских магазинах можно приобрести пластиковую папку, в которую и следует поместить документ. Плюс такой папки в том, что в ней можно хранить несколько документов;
• тематические обложки. В настоящее время существует огромный выбор именных обложек для документов. Также можно выбрать понравившееся обрамление для свидетельства о браке. Достоинством такого условия хранения будет являться то, что документ в твердой обложке легко найти среди других бумаг;
• мультифора. Такая разновидность канцелярии также способна уберечь документ от негативного воздействия.

Стоит отметить, что сохранение документов является главным обязательством гражданина перед органами государственной власти. Поэтому необходимо выбирать не только надежные, но и такие способы, которые никак не повлияют на юридическую силу документа.

Ламинирование бумаг всё больше набирает популярность среди граждан. Но нужно не забывать о том, какие именно ценные бумаги подлежат покрытию пленкой. Ведь за порчу документов грозит не только штраф, но и трата времени и сил на восстановление и оформление дубликата свидетельства.

Прежде чем производить действие по ламинированию бумаги, необходимо удостовериться в том, что данный процесс не нанесет вреда документу.

К свидетельству о заключении брака стоит относиться бережно и стараться не подвергать необратимым процессам. Ведь это самый важный документ, который вручается новоиспеченным мужу и жене в момент рождения их семьи.