Изменение персональных данных — какие документы нужно менять при смене фамилии

Изменение семейного статуса и иные обстоятельства могут повлечь изменение некоторых персональных данных, при этом важно понимать, какие документы нужно менять при смене фамилии. В какой срок необходимо уложиться, меняя документы, каков размер госпошлины?

Порядок смены фамилии в ЗАГСе в связи с регистрацией брака

[link_webnavoz]Регистрация брака[/link_webnavoz] часто сопровождается [link_webnavoz]изменением фамилии[/link_webnavoz], причем не только женщины вправе изъявить желание стать со своей второй законной половиной однофамильцами, но и мужчины, особенно если собственные данные не отличаются благозвучностью.

Порядок смены фамилии через ЗАГС при вступлении в брак прост: как гласит ст. 26 Закона РФ № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», при подаче совместного заявления будущие супруги (каждый отдельно) должны вписать по собственному желанию ту фамилию, которую хотели бы иметь после свадьбы.

В день бракосочетания брачующимся выдают свидетельство о браке, в котором указывают новые персональные данные законных супругов на основании этого заявления. Далее тот из четы, кто меняет свои данные, обязан привести все свои документы в соответствие.

Какие документы нужно обязательно менять после замужества/развода при смене фамилии?

Подавляющее большинство личных документов потребуется заменить, но не все.

Паспорт

В паспорте новоиспеченного супруга в момент бракосочетания ставят штамп, наличие которого говорит о том, что ровно через один месяц с дня заключения брачного союза это удостоверение личности становится недействительным.

Именно паспорт необходимо переоформить в первую очередь, так как на основании этого документа будет производиться замена иных бумаг.

Заграничный паспорт и виза

Есть мнение, что [link_webnavoz]загранпаспорт[/link_webnavoz] действителен до даты истечения его срока действия, и менять этот документ необязательно. Действительно, поездки в страны, где действует безвизовый режим, можно совершать по старому загранпаспорту, однако вопросы все равно будут возникать. В страны, куда можно поехать только при наличии визы, а также в случаях, когда с гражданином РФ выезжает за рубеж ребенок, выезд по старому паспорту будет проблематичным.

Это значит, что тем гражданам, которые часто покидают пределы России, имеет смысл все-таки заменить старый загранпаспорт на новый, с уточненными персональными данными, чтобы ФИО в российском и заграничном паспортах были идентичными.

Водительские права

Как сказано в п. 29, п. 35 ПП РФ от 24.10.2014 № 1097 «О допуске к управлению…», [link_webnavoz]водительское удостоверение[/link_webnavoz] (и национальное, и международное) необходимо заменить в случае изменения персональных данных водителя.

При этом пересдача экзаменов или иные испытания не потребуются.

Важно также знать, что при отсутствии ранее имеющихся у водителя транспортного средства ограничений по здоровью проходить медкомиссию не нужно, а если имелись серьезные ограничения, то не исключено, что потребуется свежее мед. переосвидетельствование, что имеет и преимущество: срок действия документа в этом случае обновляется, а не остается прежним.

Медицинский полис

Этот документ относится к тем, которые требуют обязательной замены. Персонифицированное выделение средств на лечение гражданина нуждается в особом учете и контроле, поэтому [link_webnavoz]медицинский полис[/link_webnavoz] следует получить новый, аннулировав прежний. Это можно сделать через работодателя или лично в том медицинском учреждении, которое выдало первый полис.

СНИЛС

Персонификация учета в системе обязательного пенсионного страхования построена именно на персональных данных каждого застрахованного лица. Однажды присвоенный лицевой счет (СНИЛС) остается одним и тем же на протяжении всей жизни гражданина, однако же, на основании требований п. 4 ст. 7 Закона РФ от 01.04.1996 № 27-ФЗ, новое свидетельство взамен старого получать обязательно нужно.

Официально трудоустроенные граждане должны обратиться по этой теме к своему работодателю, подав заявление о замене старого свидетельства на новое. Заявление следует адресовать в свой территориальный орган ПФР по месту прописки, а служба работодателя является лишь передаточным звеном, обязанным получить в ПФ новый документ и отдать под подпись лицу, сменившему фамилию.

Другие документы, которые необходимо заменить

Хотя ИНН (идентификационный налоговый номер) у каждого гражданина будет на протяжении всей жизни один и тот же, во избежание недоразумений стоит [link_webnavoz]свидетельство об ИНН заменить[/link_webnavoz].

Эта процедура не относится к сложным и проходит очень быстро: при подаче заявления в налоговую инспекцию по месту проживания и предъявлении паспорта (на новую фамилию) вместе с брачным свидетельством налоговики внесут изменения в базу данных и выдадут новое свидетельство.

Подлежат замене также банковские карточки, пропуска, так как принадлежность этих документов конкретному лицу подтверждается действующим паспортом, а при несовпадении фамилии начнутся выяснения, разбирательства, и карточками просто невозможно будет воспользоваться.

Заменить придется также:

• военный билет;
• студенческий билет;
• зачетную книжку;
• читательский билет.

Диплом об образовании, различные удостоверения о наличии рабочей профессии, сертификаты менять не нужно, их действительность при необходимости удостоверяется брачным свидетельством. Часто возникают вопросы, как поступать с правоустанавливающими документами на жилье, когда изменились персональные данные собственника или совладельца. В данном случае ответ однозначен: замена таких бумаг не нужна, но нанести визит в ЕГРН стоит, чтобы откорректировать сведения в базе данных.

Учащийся в ВУЗе или среднем учебном заведении гражданин обязан, получив новый паспорт, прийти в учебную часть с оригиналами и ксерокопиями паспорта и брачного свидетельства, на основании которых внесут изменения, и студент будет числиться под новыми данными. В этом случае по окончании учебы диплом будет соответствовать удостоверению личности.

Работающие новобрачные, сменившие персональные данные, должны передать кадровику паспорт с документом о заключении брака, после чего работник будет занесен во все служебные списки под новыми данными. В трудовой книжке, не требующей замены на новую, зачеркнут старую фамилию и впишут новую, поставив печать на надпись «Исправленному верить» с подписью ответственного лица (п. 26 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

Процедура замены документов при изменении фамилии

Процесс смены личных бумаг несложный, но не терпящий проволочек, поэтому при изменении фамилии уже в начале медового месяца стоит поторопиться и заняться процедурой вплотную. Последовательность такова: первостепенная задача получить новый паспорт, потом резонно заняться сменой водительских бумаг, остальные документы менять можно в произвольной очередности.

Куда обращаться?

Обратиться за новым паспортом можно в такие органы:

• паспортный стол ЖЭКа, УК и т. п.;
• МФЦ;
• паспортную службу УМВД.

Перечень необходимых документов

Необходимо предоставить пакет документов для нового паспорта в таком составе:

• заявление;
• пока еще действующий паспорт гражданина РФ на прежнюю фамилию (со штампом о заключении брака);
• брачное свидетельство, где указаны персональные данные до и после оформления брака;
• 2 фотографии;
• квитанцию об уплате госпошлины.

Обычно перечень бумаг на замену паспорта ограничивается именно этими документами, в исключительных случаях могут попросить предоставить свидетельство о рождении.

Если нет желания посещать службу ГИБДД дважды, также можно обратиться за сменой водительского удостоверения в МФЦ или на сайт госуслуг, предоставив:

• заявление;
• действующий, т. е. только что выданный паспорт;
• старые права;
• брачное свидетельство;
• доказательство оплаты госпошлины.

Сроки, за которые нужно поменять документы

Важно не забывать, что через 30 дней паспорт на свою старую фамилию станет недействительным, и постараться уложиться в этот срок. В отношении иных документов точный срок не указан, но как только главное удостоверение личности с новыми данными окажется на руках, немедленно следует привести в соответствие все иные бумаги.

Размер госпошлины и другие траты

Тариф на государственный сбор при смене паспорта в 2018 г. составляет 300 руб., а при получении удостоверения личности с электронным чипом — 2500 руб.

Новое водительское удостоверение обойдется в бумажном варианте в 500 руб., а в виде пластиковой карточки — 2000 руб. Придется еще многократно ксерокопировать свои персональные бумаги, но эти траты составят несущественную сумму.

Какие документы не подлежат замене?

Не нужно замены таких документов:

• правоустанавливающих бумаг на квартиру, дом, гараж;
• дипломов;
• различных удостоверений, сертификатов;
• генеральной доверенности и пр.

Военный билет, трудовую книжку не меняют, а только корректируют.

Решив сменить фамилию, нужно быть готовым к замене почти всех личных бумаг.

На самом деле это несложно и не занимает много времени, но переоформление персональных документов — процедура обязательная, к тому же не требующая больших материальных затрат. Свежеполученные бумаги теперь необходимо будет обновлять только при утере или в случаях истечения сроков действия (при необходимости).