Нужен номер актовой записи в свидетельстве о браке – где он указывается?

Заключение брака в Российской Федерации — это официальное мероприятие, которое должно осуществляться с соблюдением всех законодательных норм страны. Вступая в брачный союз, молодые люди меняют свое социальное положение и статус, о чем обязаны оповестить государственные органы.

Бракосочетания, совершенные без участия уполномоченных представителей государственных органов, не считаются действительными. Брачные союзы, заключённые по всем официальным требованиям, подтверждаются штампами в гражданских паспортах, свидетельством и актовой записью о заключении брака.

Что такое актовая запись в свидетельстве о заключении брака?

Свидетельство о заключении брака — это официальная бумага, подтверждающая факт совершения бракосочетания на законных основаниях. Она выдается на руки молодоженам после того, как их брачный союз регистрируется в районном отделе ЗАГС.

Итог процедуры регистрации также отражается в актовой записи. Это регистрация фактического заключения брака, которая заносится в специальный журнал. Этот журнал содержит в себе записи обо всех актах изменений гражданских состояний.

В актовую запись обязательно включаются следующие данные:

• личная информация о молодоженах, которая была актуальна до вступления в брак;
• возраст и дата рождения;
• место рождения, включая страну;
• национальность, если такая информация доступна;
• гражданство лиц;
• фамилии, присвоенные после заключения брака;
• места жительства лиц;
• данные о документе, подтверждающем расторжение предыдущего брака (если молодожены состояли ранее в браках);
• реквизиты документов, подтверждающих личности супругов;
• дата создания и номер записи;
• название органа, делающего записи гражданского состояния и оформившего официальную регистрацию заключения брака;
• данные брачного свидетельства.

Если брак признается недействительным или расторгается по другим причинам, запись корректируется. В нее обязаны внести информацию о том, что брачный союз признан недействительным или расторгнут.

Законно внести сведения можно только по веским причинам. Например:

• по судебному решению о расторжении брака;
• по другой записи, где указано, что союз признается недействительным органом регистрации (ЗАГС).

Для чего может понадобиться?

Заключение брака — важнейший этап в жизни человека, меняющий его статус с социальной и юридической точки зрения. Теперь он получает права и облагается обязанностями в соответствии со статьями Семейного кодекса.

Но молодые супруги, прежде всего, думают о правах, которыми наделяет их новый статус. Например, это дополнительные льготы или субсидии.

Актовая запись требуется в спорных ситуациях с государственными органами или одним из супругов, который отказывается принимать на себя некие обязанности.

Она нужна при судебных разбирательствах и других взаимодействиях с юридическими лицами в тех случаях, когда свидетельства о заключении брака недостаточно, или в текущей ситуации оно не может быть предоставлено супругами.

Форма заполнения и образец бланка акта

Запись выполняется после завершения процедуры бракосочетания. Еще до того, как она начнется, жених и невеста подают заявление о желании заключить брак и отдают сотруднику ЗАГС свои паспорта.

От заявителей, уже состоявших в браных отношениях, потребуется свидетельство, подтверждающее его расторжение. Стандартный бланк включает в себя несколько строчек. Начинается документ с названия: «запись акта…». У нее обязательно должен быть уникальный номер — его указывают в бланке.

Следующая строчка содержит дату составления записи. Затем указываются необходимые данные о лицах, принявших решение о вступлении в брак. Указываются ФИО граждан, их фамилии до бракосочетания, практически все паспортные данные.

Далее супруги последовательно сообщают:

• возраст на момент регистрации;
• место своего рождения;
• национальность;
• место трудоустройства;
• профессию (кем работает на момент бракосочетания);
• уровень образования;
• информацию о предыдущих браках (если она есть);
• информацию об общих детях (если она есть);
• адреса постоянных мест жительства.

Под указанными данными молодожены оставляют свои подписи. Затем подтверждают законность происходящего приглашенные на регистрацию бракосочетания свидетели с обеих сторон. Они также ставят свои подписи в соответствующей графе.

В конце документа прописывается серия и номер свидетельства о заключении брака. Чуть ниже располагается строчка «для отметок».

Всю информацию, указанную в бланке, должен подтвердить официальный представитель ЗАГС. Обычно таких лиц двое — делопроизводитель и заведующий отделом. Они ставят свои подписи в конце документа.

Действительный стандартный бланк содержит печать организации, проводившей процедуру бракосочетания. Сама процедура строго регламентирована, а время ее проведения не превышает тридцати минут в общей сложности.

Как узнать номер актовой записи о регистрации брака?

Запись акта составляется сразу после того, жених и невеста получают официальный статус мужа и жены. Этот документ всегда доступен в районном отделе ЗАГС. Там можно получить любую справку об изменениях гражданских статусов жителей страны.

Делать запрос на получение того или иного документа, в том числе и актовой записи о браке, имеет право только родственник супругов. Человеку, обратившемуся за документом, необходимо предоставить уполномоченному лицу в ЗАГС документы, подтверждающие его родственные связи с супругами.

Если человек не является близким родственником супругов, ему нужно обзавестись доверенностями от представителей более близкой родни, заверенными в нотариальной конторе. Только после этого можно запросить информацию о номере актовой записи о регистрации брака и получить на него положительный ответ.

Запись хранится в архиве ЗАГС, который и выдает справки с номерами актов. Гораздо проще выяснить эту информацию у самих супругов. Во время официальной регистрации отношений на руки им выдается свидетельство с соответствующей информацией. Среди прочих данных в этом документе указывается и номер записи.

Запись акта отражает в себе важную юридическую информацию о гражданском статусе супругов. Во многих спорах с юридическими лицами данная справка понадобится, если под рукой не окажется брачного свидетельства. Крайне важно не только правильно составить этот документ, но и знать, как его получить в архиве ЗАГС, если возникнет необходимость.