Возврат помещения и оборудования по договору аренды: правила оформления и образец акта

Передача арендуемого объекта осуществляется путем оформления специального акта. Данный документ составляется при фактическом получении, возврате предмета договора. Его составление имеет ряд особенностей. Поможет понять, как правильно составить акт возврата помещения по договору аренды, образец подобного документа.

Как вернуть жилое\нежилое помещение арендодателю?

Аренда позволяет пользоваться чужим имуществом за определенную плату. Это гораздо выгоднее, чем приобретать что-либо в личную собственность. Арендовать можно недвижимое либо движимое имущество.

Бывают ситуации, когда арендатор решает вернуть непосредственному собственнику взятое во временное пользование помещение. Причин для этого масса.

Они могут быть связаны с истечением срока действия заключенного контракта, утратой интереса к предмету сделки либо с нарушением арендодателем оговоренных условий сотрудничества.

О желании расторгнуть договор в одностороннем порядке нужно оповестить вторую сторону в письменном виде заранее. Процесс возврата нежилого либо жилого помещения арендодателю оформляется документально. Для этого составляется специальный акт. Важно знать, как грамотно написать такую бумагу.

Стоит помнить о том, что недвижимость должна быть возвращена в том состоянии, которое оговорено между участниками сделки и закреплено в соглашении. Это означает, что, возможно, придется провести ремонт, сделать перестановку мебели и оборудования.

Если неотделимые улучшения были выполнены без одобрения собственника объекта, то они должны быть демонтированы либо переданы арендодателю на безвозмездной основе. Об этом говорится в статье №623 Гражданского кодекса России (ГК).

Мнение эксперта

Ирина Васильева

Эксперт по гражданскому праву

Акт приема-передачи имущества подтверждает факт его возврата арендодателю, отсутствие претензий у двух сторон сделки. В случае возникновения спорных ситуаций данный документ будет выступать материалом доказательной базы в суде.

Как правильно оформить?

Получение арендуемого помещения и его возврат наймодателю следует обязательно оформлять актом приема-передачи. Об этом сказано в статье №655 ГК. Акт составляется в присутствии двух участников сделки. На нем ставят свои подписи наймодатель и арендатор.

Односторонний акт возврата квартиры по договору найма применяется в тех случаях, когда контракт был подписан одной из сторон. Оформляется документ в простой письменной форме. Бланка, утвержденного на федеральном уровне, нет. В интернете можно найти образцы и шаблоны подобных документов. Их рекомендуется брать за основу.

Если договор был заключен между предприятиями, то они могут использовать собственные фирменные бланки. При оформлении акта возвращения недвижимого арендованного имущества нужно придерживаться стандартной структуры документа и простых правил его написания.

Акт должен состоять из таких частей:

1. шапка либо вступление. Указывается название документа, реквизиты, дата и место его оформления;
2. основной блок. Приводится информация о возвращении арендованного помещения его владельцу. Отмечается причина досрочного прекращения отношений. Дается описание текущему состоянию объекта. Указывается наличие претензий у сторон сделки друг к другу касаемо передаваемого помещения;
3. заключение. Ставятся подписи с расшифровкой.

В документе должна содержаться следующая информация:

• наименование;
• дата, место составления;
• причина досрочного расторжения арендного контракта;
• реквизиты ранее заключенного договора;
• данные о сторонах сделки;
• описание передаваемого объекта (адрес, площадь, состояние, недостатки);
• перечень предметов мебели, оборудования, техники, находящейся в квартире;
• степень износа;
• наличие претензий;
• условия передачи;
• количество экземпляров документа.

Основные правила, которых нужно придерживаться при написании акта о возврате квартиры по договору найма:

1. название документа писать по центру с большой буквы;
2. не делать каких-либо ошибок и исправлений;
3. обязательно ставить дату составления документа и подпись. В противном случае, акт возврата будет признан недействительным.

Документ можно составить от руки. В этом случае важно писать разборчиво.

Ручку лучше использовать с синим либо фиолетовым чернилом. Юридические лица и ИП обычно оформляют акты приема-передачи с использованием печатной техники. Подписи в этом случае должны быть поставлены лично: электронные аналоги не подходят.

Пример заполнения бланка

Акт приема-передачи помещения арендодателю лучше составлять по примеру. Тогда оформление документа пройдет проще и быстрее. Также это позволит отразить всю необходимую информацию и минимизировать вероятность допущения грубых ошибок, которые могут стать причиной признания бумаги недействительной.

Порядок заполнения бланка:

• вписать данные арендодателя и арендатора;
• указать дату заключенного договора о передаче квартиры во временное пользование за определенную плату;
• отметить адрес расположения помещения;
• перечислить документы, которые ранее наймодатель передал арендатору;
• указать имущество, находящееся в помещении, и предоставленное ранее арендодателем;
• поставить фамилии и инициалы двух сторон и подписи.

Акт приема-передачи помещения наймодателю составляется в двух экземплярах. Один вариант остается у арендатора, а второй – у непосредственного собственника жилья.

Акт приема-передачи арендованного оборудования

Если помимо квартиры наймодатель передавал арендатору оборудование, которое было оформлено другим договором, то на него составляется отдельный акт. Документ также пишется в произвольном виде, с учетом стандартных правил и структуры.

В документе приводится следующая информация:

• наименование документа;
• дата и место составления;
• реквизиты ранее заключенного арендного договора;
• причина возвращения оборудования и техники;
• сведения о сторонах сделки;
• перечень оборудования, комплектующих и технической документации;
• состояние, работоспособность возвращаемых предметов;
• наличие претензий;
• количество экземпляров документа.

Таким образом, акт приема-передачи при возврате арендованного имущества (помещений, оборудования, техники, комплектующих) оформляется в простом письменном виде либо на фирменном бланке, утвержденном на уровне предприятия.

В нем отображается информация о сторонах сделки, дается описание объекту, фиксируется факт его передачи. При составлении акта нужно придерживаться простых правил. Лучше пользоваться примером.