Один за всех: что такое единый жилищный документ и как его получить?

Обычно для оформления сделок с недвижимостью требуется получение множества справок в разных инстанциях. Некоторые из них может заменить ЕЖД. Не все граждане знают, что представляет собой единый жилищный документ, как он выглядит, где его выдают и во сколько это обходится.

Что такое ЕЖД и зачем он нужен?

ЕЖД – это документ, который содержит информацию о жилье и его собственнике, а также ряд других сведений. Объединяет в себе около 16 различных справок, связанных с квартирой, составом семьи, регистрацией, задолженностями по коммунальным платежам.

Расшифровывается аббревиатура так: единый жилищный документ. Впервые он был введен в действие московскими властями в 2007 году. Это значительно упростило сбор документов для граждан при оформлении различных сделок и получении государственных и муниципальных услуг.

Введение в действие ЕЖД не регламентировано никакими федеральными нормативными актами. Правила его составления и выдачи регулируются правовыми документами субъектов РФ и органов местного самоуправления. Например, в г. Москва действие ЕЖД регламентируется Постановлением правительства города №111-ПП от 27.03.2019.

Единый жилищный документ может потребоваться в таких случаях:

• оформление субсидии;
• приватизация недвижимого имущества;
• получение сертификата на жилье;
• оформление прописки в квартире;
• решение вопроса наследования;
• заключение сделки купли-продажи недвижимого имущества;
• постановка в очередь на улучшение жилищных условий;
• получение нового или замена имеющегося паспорта.

Сотрудники государственных органов не могут требовать от людей дополнительные справки, которые дублируют сведения из имеющегося на руках ЕЖД. Это позволяет сэкономить время и силы, так как исключает необходимость посещения различных инстанций для оформления выписок.

Как выглядит?

ЕЖД не имеет унифицированного бланка, утвержденного на государственном уровне. Поэтому разные инстанции используют свои шаблоны. Справка состоит из названия, основной и заключительной частей. Заверяется подписью и печатью организации, которая ее выдает.

В ЕЖД в обязательном порядке содержатся такие данные:

• сведения о самом ЕЖД. Это наименование, номер, место и дата выдачи. Данная информация дает возможность определить подлинность документа;
• сведения о заявителе. Указываются имя, фамилия, отчество гражданина, его контактный номер телефона. Отмечается место временной либо постоянной прописки, точный адрес с указанием улицы, номера дома и квартиры;
• информация о недвижимом имуществе. Приводятся данные о том, чем владеет заявитель. Отмечается форма собственности;
• номер лицевого счета. Дополнительно указывается, на кого и на каком основании он был открыт;
• характеристики жилья. Дается подробное описание квартиры. Указывается жилая и общая площадь, количество комнат, этажность, дата возведения и серия дома, наличие в нем лифта;
• выписка из домовой книги. Тут приводится перечень лиц, зарегистрированных в помещении с указанием ФИО, номера и серии паспорта, даты рождения. Также указывается, кем приходится заявителю прописанный человек, когда и откуда он прибыл;
• наличие приборов учета. Отмечается, установлены ли в квартире счетчики учета воды, газа, отопления;
• информация о зарегистрированных лицах по месту пребывания. Отмечаются ФИО людей, которые проживают в квартире, но не имеют постоянной прописки по данному адресу;
• наличие жилищных льгот. Указываются их названия, ФИО лиц, которые имеют право ими пользоваться;
• информация о другой жилплощади. Приводятся сведения о том, имеется ли у собственника или проживающих лиц, другое недвижимое имущество;
• информация о квартирах коммунального заселения. Этот раздел заполняют только в том случае, если заявитель проживает в коммуналке;
• данные о задолженностях по квартплате. Отмечается сумма долга по оплате коммунальных услуг;
• сведения о сотруднике, оформившем документ. Пишется его ФИО, должность, ставится подпись.

Где можно взять справку?

Если потребовался ЕЖД, то возникает вопрос, где его получить. Существует несколько инстанций, которые занимаются оформлением и выдачей такого документа.

Взять справку можно в таких местах:

• Многофункциональный центр (МФЦ);
• Единый информационно-расчетный центр (ЕИРЦ);
• портал Госуслуги.

ЕЖД имеет право получить непосредственно владелец либо наниматель недвижимого имущества, а также законный представитель. Прежде чем отправляться в выбранное учреждение, нужно подготовить ряд документов. Их перечень может быть разным.

В обязательном случае потребуется предоставить паспорт или другой документ, который удостоверяет личность. Также надо будет написать заявление на выдачу ЕЖД. Дополнительно в государственной инстанции могут затребовать другие бумаги. В случае, если ЕЖД оформляется не собственником жилья, а его представителем, тогда нужно будет составить доверенность и заверить ее у нотариуса.

Также могут понадобиться свидетельство о смерти, акт органов опеки и попечительства, свидетельство о рождении ребенка, которому не исполнилось 14 лет и т.п. На прием к специалисту госучреждения нужно приходить с оригиналами указанных документов. При необходимости на месте будут сделаны копии бумаг.

Бывают ситуации, когда в выдаче ЕЖД гражданину отказывают, такое решение специалистов госорганизации может быть обусловлено следующим:

1. на получение документа явилось лицо, которое не выступает заявителем и не имеет нотариальной доверенности;
2. не был предъявлен паспорт;
3. заявление было составлено неправильно.

Порядок получения в МФЦ

Многофункциональный центр предоставляет комплекс государственных и муниципальных услуг. Это учреждение выступает в роли посредника между госорганами и гражданами страны.

Удобный график работы и оперативный прием документов – это те преимущества, из-за которых многие граждане выбирают именно МФЦ при получении различных госуслуг. Многофункциональные центры есть в каждом районе. Полезно знать, как получить единый жилищный документ в МФЦ.

Алгоритм действий приведен ниже:

1. записаться на прием к специалисту по телефону горячей линии данного центра либо непосредственно в офисе через электронный терминал. Явиться в указанное время;
2. предоставить заявление и ряд других требуемых бумаг;
3. подождать, пока специалист оформит документ;
4. получить ЕЖД на руки.

Преимущества оформления единого жилищного документа в МФЦ:

• прием по записи. Не нужно выстаивать долгую очередь;
• документ выдается быстро;
• отсутствие посредников;
• наличие квалифицированных и опытных сотрудников.

Недостатки обращения в МФЦ:

• нужно лично посещать организацию. На это уходит время;
• если в день обращения ЕЖД не выдадут, то придется идти в МФЦ на следующие сутки.

Как заказать через Госуслуги?

Чтобы получить документ, необязательно являться на прием к специалисту. Оформить ЕЖД можно дома по интернету. Для этого существует портал Госуслуги.

Алгоритм действий по получению ЕЖД приведен ниже:

1. зайти на сайт Госуслуг;
2. пройти простую процедуру регистрации либо авторизоваться, если уже имеется подтвержденная учетная запись;
3. в списке услуг выбрать «Квартира, строительство, земля»;
4. нажать на кнопку «Выдача документов». Чтобы быстрее найти услугу, можно ввести ее название в поисковой строке;
5. после выбора нужного сервиса система выдаст список бумаг, доступных к получению. В этом перечне надо кликнуть на «Единый жилищный документ»;
6. откроется новое окно. Тут нужно активировать кнопку «Получить услугу»;
7. заполнить онлайн-заявление для получения ЕЖД;
8. проверить внесенные данные и после этого отправить заявку на рассмотрение.

О готовности ЕЖД придет оповещение в личный кабинет пользователя Госуслуг. Копия ЕЖД будет выслана на электронный ящик. Если нужен оригинальный бумажный экземпляр, тогда следует заказать отправку его по почте письмом. Но в этом случае придется оплатить доставку. Также можно забрать единый жилищный документ в Многофункциональном центре.

Преимущества заказа ЕЖД через портал Госуслуги:

• не нужно лично посещать государственную структуру для подачи документов. Это позволяет сэкономить время;
• с помощью сайта можно получить бумажный и электронный вариант ЕЖД.

Недостатки использования интернет-ресурса Госуслуги:

• за доставку экземпляра на бумажном носителе почтой, придется платить определенную сумму денег;
• если есть проблемы с интернет-связью, то оформить и получить таким образом документ не получится.

Сроки выдачи и действия документа

По закону на подготовку ЕЖД специалистам дается один день с момента регистрации запроса. Как правило, справка выдается сразу при обращении. В случае заказа услуги по интернету, придется ждать сутки. Если документ пересылается по почте, то сроки могут затянуться.

Период действия единого жилищного документа ограничен 30 календарными днями. Поэтому рекомендуется заказывать такую справку накануне ее подачи в требуемую инстанцию. Если истек срок действия ЕЖД, то продлить документ не получится: придется заказывать новый.

Таким образом, единый жилищный документ заменяет собой множество разных справок. В нем содержится информация о недвижимом объекте, его собственнике, прописанных в квартире лицах, задолженностях по квартплате. Получить ЕЖД можно в МФЦ, ЕИРЦ.

В этом случае нужно записываться на прием к специалисту и лично подавать заявление и пакет бумаг. Через портал Госуслуги заказывать ЕЖД удобнее и проще. Но этот вариант подходит не для всех граждан.