Бесплатная консультация

+7 (499) 938-66-24 Москва

+7 (812) 425-62-38 Санкт-Петербург
Вопросы нашему юристу
Вы можете задать любые вопросы нашему персональному юристу бесплатно
Задать вопрос юристу

Архивная выписка из домовой книги: где и как ее берут?

Выписка из домовой книги требуется в разных ситуациях. Не все граждане понимают, что это за документ, каких видов он бывает и какая информация в нем содержится. Нередко возникают сложности при оформлении такой бумаги. Важно понимать, что представляют собой обычная и архивная выписка из домовой книги, как выглядят эти бумаги, где и как их можно получить.

Виды

Выписка из домовой книги – документ, в котором содержится информация о прописанных в помещении гражданах. Это данные регистрационного учета.

Документ бывает двух видов:

  1. обычный (текущий). Приводится перечень жильцов, зарегистрированных по конкретному адресу на данный момент, которые не находятся в заключении и не поменяли место прописки. Простая выписка является более востребованной. Необходима при обычных операциях купли-продажи недвижимости;
  2. расширенный (архивный). Содержит информацию обо всех гражданах, которые когда-либо были зарегистрированы в доме. Сведения приводятся за определенный промежуток времени. Обычно такая выписка требуется при покупке жилья на вторичном рынке.
По сути, выписка является заверенной копией домовой книги.

Какую информацию содержит?

Многие граждане не знают, какой тип выписки им нужен. Чтобы определиться с документом, надо понимать, какая информация содержится в простой и расширенной его разновидности. В справке приводятся все сведения о жильцах. Перечень лиц в выписке может быть разным и зависит от ее типа.

В простом виде содержатся такие сведения:

  • фамилия, имя и отчество заявителя и прописанных членов его семьи;
  • дата рождения каждого лица;
  • полный адрес регистрации (указывается страна, область, край, село, город, район, улица, номер дома);
  • жилая площадь;
  • количество комнат;
  • тип родственных связей указанных граждан с заявителем;
  • отметка о регистрации;
  • срок действия документа.

В расширенной выписке приводятся следующие сведения:

  • фамилия, имя и отчество всех жильцов, которые были прописаны в доме в определенный временной промежуток;
  • паспортные данные;
  • когда и откуда прибыл, когда и куда выбыл определенный человек;
  • гражданство;
  • цель приезда, на какой срок;
  • отношение к военной службе;
  • дата рождения прописанных ранее лиц.

Как выглядит?

Не все граждане знают, как выглядят простая и расширенная выписки из домовой книги. Это приводит к тому, что многие путают и предоставляют не ту бумагу, которую требуется. Оформляется документ на типовом бланке. Образец архивной выписки из домовой книги простого типа:

На справке обязательно должна стоять дата выдачи, подпись должностного лица и печать организации, оформившей документ.
Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию — обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам:

+7 (499) 938-66-24 - Москва и обл.
+7 (812) 425-62-38 - Санкт-Петербург и обл.
8(800)-350-97-52 - Другие регионы РФ

Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!

Когда может потребоваться?

Выписка нужна для совершения большинства операций с недвижимым имуществом. Она позволяет подтвердить чистоту проводимой сделки.

Может потребоваться документ в следующих ситуациях:

Кто может запросить?

Нередки ситуации, когда государственное либо общественное учреждение отказывается выдавать выписку, мотивируя этот тем, что лицо не имеет права на получение подобной информации. Поэтому важно знать, кто может запросить справку со списком зарегистрированных в помещении граждан.

Право на запрос такого документа имеют следующие лица:

  • непосредственно сам владелец недвижимого имущества;
  • граждане, прописанные в данном помещении. Причем тип регистрации не имеет значения. Предварительно таким лицам нужно будет получить от собственника жилья письменное разрешение на запрос необходимой информации. Нередко в выбранное учреждение приходится обращаться вместе с владельцем объекта;
  • доверенные лица. Собственник недвижимого имущества может оформить доверенность на другого человека, чтобы тот подал комплект документов и получил выписку.

Где берут выписку?

Вариантов того, где можно получить выписку из домовой книги, немало. Оформлением таких документов занимаются организации, владеющие информацией о месте прописки граждан.

Справку можно заказать в таких общественных и государственных учреждениях:

  • Управляющая компания, Товарищество собственников жилья, Жилищно-строительный кооператив. Адрес нахождения учреждения можно узнать из квитанции на оплату коммунальных услуг;
  • Бюро технической инвентаризации (БТИ);
  • Отделение ГУВМ МВД России, в котором выдаются документы для владельцев частных жилых объектов.
  • Многофункциональный центр. Это своего рода посредническая организация;
  • Единый информационно-расчетный центр;
  • администрация муниципального образования (если жилой объект расположен в поселке);
  • риэлторские конторы и юридические фирмы, которые имеют право на предоставление выписок;
  • архивные организации.
Мнение эксперта
Ирина Васильева
Эксперт по гражданскому праву
Подать заявку на оформление справки можно в режиме онлайн на портале Госуслуги. Для этого нужно пройти регистрацию и получить доступ к личному кабинету.

Какие документы необходимо собрать?

Для получения выписки подается запрос в виде письменного или электронного заявления. К нему прилагается ряд дополнительных бумаг. Формирование пакета документов занимает определенное время. Поэтому рекомендуется подготовить комплект бумаг заранее.

Отправляясь в государственную либо общественную организацию за получением выписки, нужно взять с собой:

Лицам, которые подают пакет бумаг через представителя, следует оформить и нотариально заверить доверенность.

Если заявку подает не собственник дома, а прописанный в нем гражданин, тогда нужно будет дополнить стандартный перечень документов письменным соглашением владельца недвижимого имущества на запрос информации.

Как правильно написать заявление?

Заявление лучше писать на приеме у специалиста. Сотрудник организации выдаст необходимый бланк и поможет его правильно заполнить. Заявление можно подать и в электронном виде. Все зависит от выбранного учреждения и наличия доступа в Интернет.

В документе следует отразить такую информацию:

  • название государственной либо общественной организации, в которую подается запрос;
  • фамилия, имя, отчество, адрес, паспортные данные и телефон заявителя;
  • просьба выдать справку (нужно указать необходимый тип документа);
  • перечень бумаг, прилагаемых к заявлению.

В конце обязательно ставится дата составления и личная подпись.

Образец заявления можно скачать здесь.

Как взять в МФЦ?

Чаще всего за получением выписки из домовой книги граждане обращаются в Многофункциональный центр. Это объясняется удобным графиком работы организации, быстрым приемом документов. МФЦ есть в каждом районе города.

Для получения справки в данном учреждении нужно проделать ряд таких действий:

  • сформировать пакет документов;
  • записаться на прием к специалисту. Это можно сделать по телефону либо в офисе организации через терминал, расположенный у стойки администратора;
  • явиться в назначенный час на прием. Составить заявление и передать его вместе с комплектом бумаг специалисту МФЦ;
  • когда выписка будет готова, явиться в отделение для ее получения.

Как заказать через Госуслуги?

Через Госуслуги заказать справку можно, не выходя из дому. Также доступен вариант доставки готового документа. Такой способ оформления выписки предпочитают занятые люди, поскольку можно неплохо сэкономить время. Чтобы воспользоваться данным методом, нужно иметь доступ к сети Интернет.

Алгоритм действий приведен ниже:

  • зарегистрироваться на портале Госуслуги;
  • пройти процедуру идентификации личности;
  • войти в личный кабинет путем авторизации;
  • из каталога услуг выбрать категорию «Квартира, строительство, земля»;
  • найти раздел о выдаче документов;
  • выбрать среди списка бумаг выписку из домовой книги;
  • заполнить электронную заявку. В ней нужно указать фамилию, имя, отчество, цель получения документа, адрес расположения дома. Также отмечается, является заявитель собственником недвижимого имущества либо просто временно/постоянно в нем прописан;
  • ввести адрес электронной почты. Если требуется вариант документа на бумажном носителе, тогда надо выбрать способ доставки: курьером, почтой России.

Срок изготовления и действия

В паспортном столе либо ГУВМ МВД выписку выдают в течение дня. В Многофункциональном центре и юридических, риэлторских конторах сроки изготовления немного увеличены.

Это связано с необходимостью пересылки документов. Справка тут выдается спустя три дня после подачи запроса. Поэтому, если документ нужен срочно, то лучше обращаться в ГУВМ МВД либо паспортный стол.

На портале Госуслуги справка высылается на электронную почту в течение 15 минут после подачи запроса. Эти сроки актуальны для обычных выписок. В законодательстве РФ срок действия выписки не обозначен. Неофициально такой документ считается действительным в течение одного календарного месяца.

Но нужно учитывать, что некоторые организации могут устанавливать свои сроки актуальности. Поэтому рекомендуется оформлять документ накануне совершения необходимой сделки. Тогда не придется переделывать справку по нескольку раз.

Если требуется архивная справка, то на ее подготовку может уйти от 5 дней до недели.

Сколько стоит выдача справки?

Граждане, которым нужно получить выписку из домовой книги, интересуются, сколько стоит оформление такого документа. Все зависит от того, кто и куда обращается. Если запрос подает собственник недвижимого имущества либо прописанное лицо в ТСЖ, паспортный стол либо Управляющую компанию, то справку сделают бесплатно.

За аналогичную услугу в частных риэлторских и юридических конторах придется отдать определенную сумму денег. Цена подготовки выписки из домовой книги работниками таких компаний в столице России может доходить до 3500-6500 рублей.

Если гражданин действует через представителя, то дополнительные затраты будут касаться нотариальных услуг по составлению и заверению доверенности. В случае необходимости доставки документа курьером либо по почте, нужно будет оплатить эту услугу.

Таким образом, выписка из домовой книги может потребоваться при проведении различных операций с недвижимостью, при оформлении социальных льгот и в ряде других случаев. Она бывает двух видов: текущей и архивной.

Для получения справки нужно с заявлением и пакетом документов обратиться в МФЦ, паспортный стол, ГУВМ МВД, УК, ТСЖ либо БТИ. Простой вариант выписки подготавливается в течение дня после подачи запроса. Расширенную справку делают за неделю. Выдача документа госучреждениями является бесплатной. Частым посредническим организациям придется оплатить такую услугу.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38, Регионы 8800-350-97-52

Добавить комментарий

Adblock
detector