Предупреждаем о досрочном расторжении договора аренды: правила оформления и образец уведомления

Досрочное прекращение действия арендного договора следует проводить в установленном порядке. Для этого следует направить второй стороне соглашения – письмо. Такой документ имеет важное значение, и его необходимо оформлять грамотно. Не все граждане знают, что представляет собой уведомление о расторжении договора аренды, как его писать.

В каких случаях можно расторгнуть контракт досрочно?

Вопросы заключения, изменения и расторжения арендных договоров регламентирует Гражданский кодекс Российской Федерации (ГК). Договор о пользовании движимым или недвижимым имуществом на возмездной основе может быть краткосрочным и долгосрочным.

Бывают ситуации, когда соглашение прекращает свое действие до истечения установленного периода. В статье №450 ГК РФ отмечено, что договор можно расторгнуть по соглашению сторон либо по инициативе одного из участников сделки.

В последнем случае вопрос обычно решается через суд.

Основания для досрочного прекращения действия арендного договора:

• один из участников сделки изменил условия соглашения, что привело к тому, что аренда стала невыгодной для второй стороны;
• арендатор утратил интерес к имуществу, полученному во временное пользование;
• одна из сторон значительно нарушает условия подписанного документа, чем наносит ущерб второму участнику сделки;
• произошли определенные изменения на рынке, что сделало сотрудничество невыгодным.

Когда необходимо письмо-предупреждение?

Иногда для прекращения действия арендного договора требуется составление предупредительного письма. Оно позволяет проинформировать второго участника сделки о своих намерениях.

Если одна из сторон без уведомления второй прекратит выполнение своих обязательств, то это будет считаться нарушением и может повлечь ряд неприятных последствий. Пострадавшее лицо имеет право обратиться в суд, чтобы наказать виновного.

Как правильно написать уведомление о расторжении договора аренды одностороннем порядке?

Уведомление о расторжении арендного договора в одностороннем порядке следует оформлять документально (в виде письма). Устное оповещение по телефону либо при личной встрече также возможно, но не рекомендовано. Вторая сторона сделки может не захотеть прекращать арендные отношения. В этом случае придется обращаться в суд.

Но отсутствие доказательств того, что контрагент был предварительно уведомлен о досрочном расторжении соглашения, сыграет не в пользу истца. Уведомление составляется в произвольном виде. Утвержденного правительством страны типового бланка подобного документа нет.

В уведомительном письме должна быть отражена такая информация:

• сведения об адресате и адресанте;
• название документа;
• дата, место составления письма;
• обращение ко второй стороне перед основным текстом (например, «Уважаемый, … (имя, фамилия)!»;
• реквизиты заключенного арендного договора;
• причина для досрочного прекращения действия документа;
• доказательства вины второй стороны;
• дата расторжения договора аренды;
• прилагаемые документы;
• подпись с расшифровкой;
• отметка о получении уведомления.

Оформлять документ рекомендуется в двух экземплярах. Один отдается адресату, а второй (с подписью контрагента о получении) остается у составителя. Можно написать уведомление от руки либо с использованием печатной техники. При оформлении такого документа нужно учитывать его особенности. Сдаваться в аренду может квартира, офис, транспортное средство, техника и оборудование, земельный участок и т.п.

Основной блок уведомления о прекращении действия договора будет отличаться в зависимости от предмета сделки. Исходя из причины расторжения сотрудничества и содержания основной части письма, документ может быть представлен в виде просьбы, предложения или претензии, требования.

При найме квартиры

Договор о найме жилого помещения обычно заключается между физическими лицами.

Основаниями для его расторжения по инициативе квартиросъемщика может быть переезд в другой регион либо город, обнаружение существенных скрытых дефектов, невыполнение в срок второй стороной ремонтных работ, неспособность далее оплачивать арендную плату.

Непосредственный собственник жилья вправе прекратить действие заключенного соглашения из-за того, что контрагент имеет задолженность по коммунальным платежам, портит имущество, находящееся в помещении и т.п. В письме уведомлении нужно подробно описать причину досрочного расторжения договора.

Если она заключается в нарушении условий документа, то требуется дать ссылку на соответствующий пункт соглашения. Надо учитывать, что последствием прекращения арендных отношений является необходимость освобождения жилья квартиросъемщиком и членами его семьи в оговоренный срок.

Нежилое помещение, офис

К нежилым помещениям относят офисы, магазины, торговые площадки, склады, гаражи и т.п. Обычно их арендуют с коммерческой целью. Договора заключаются между юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями.

Как правило, соглашение об аренде нежилого помещения подписывается на длительный период. Если пропала необходимость в съеме объекта, контрагент нарушает оговоренные условия, то договор в одностороннем порядке может быть расторгнут.

Письмо об отказе от аренды помещения должно содержать информацию об адресе расположения здания. Обязательно нужно указать причину, основание для досрочного прекращения действия соглашения. Это может быть повышение арендной платы, банкротство юридического лица, индивидуального предпринимателя и закрытие бизнеса на этом фоне.

Автомобиль и другие транспортные средства

Арендовать можно легковой, грузовой автомобиль, машину для пассажирских перевозок. Договор о временном пользовании транспортным средством за определенную плату обычно заключается на короткий срок.

Если возникла потребность в прекращении действия имущественных отношений, то нужно опираться на текст соглашения и правовые нормы. Расторжение договоров аренды автомобиля нередко вызывает сложности.

Непосредственный владелец движимого имущества может обвинить контрагента в нарушении условий использования, порче машины и потребовать денежную компенсацию. Чтобы этого избежать, нужно при передаче авто оформлять акт, в котором давать подробное описание состоянию транспортного средства. В уведомительном документе требуется указать причину расторжения договора.

Если арендодатель хочет прекратить его действие, потому что вторая сторона использует автомобиль ненадлежащим образом, то для этого нужно иметь доказательства. Для этого надо знать состояние машины до сдачи в аренду.

Эту информацию можно взять из акта приема-передачи арендного имущества. Стоит ссылаться на этот документ, текст заключенного контракта и ГК. Обязательно в письме-уведомлении указываются модель и марка переданного во временное пользование автомобиля.

Оборудование

Договор об аренде оборудования обычно заключается между юридическими лицами на длительный период либо на бессрочной основе.

Причины для его расторжения могут состоять в ненадлежащем использовании имущества, его порче, несвоевременном перечислении платежей, повышении стоимости аренды, предоставлении бракованного оборудования и т.п. В письме-уведомлении нужно указать, что именно является основанием для досрочного прекращения действия договора.

Требуется перечислить, какое оборудование было передано (тип, модель, марка) и по какому соглашению. Также рекомендуется указать общую стоимость предмета сделки.

Пример написания

При написании предупредительного письма рекомендуется использовать образец. Пример можно найти в интернете на тематических сайтах.

Порядок и сроки передачи извещения

Письмо о прекращении договора аренды высылается второму участнику сделки заранее. Нередко возникает вопрос, за сколько дней до расторжения соглашения нужно проводить оповещение контрагента.

Все зависит от сложившихся обстоятельств. Срок зависит от предмета сделки. Если аренда касается квартиры, офиса, торговой площадки и прочих недвижимых жилых и коммерческих объектов, то оповещать контрагента о расторжении договора следует минимум за три месяца до фактического прекращения всех прав и обязательств.

Если речь идет о движимом имуществе (автомобилях, оборудовании), то уведомительное письмо требуется высылать за месяц до даты завершения арендных отношений.

Завершение сделки между арендатором и арендодателем

После получения уведомительного письма проводится расторжение арендного договора. Это делается путем подписания соответствующего документа, если контрагент не против прекращения действия соглашения. Передача взятого во временное пользование имущества оформляется специальным актом.

Если второй участник сделки не желает прекращать арендные отношения, то придется решать вопрос в суде. Результат зависит во многом от доказательной базы. Если судья пойдет навстречу истцу, то его требование будет удовлетворено, договор будет расторгнут в указанные сроки.

Таким образом, если одна из сторон хочет досрочно прекратить действие арендного соглашения, ей необходимо направить второму участнику сделки уведомительное письмо. Такой документ составляется в свободном виде. Уведомление следует проводить за 1-3 месяца до прекращения всех прав и обязательств по соглашению.

После информирования второго участника – сделка расторгается. Это делается путем подписания соответствующего договора. При возникновении спора, вопрос решается в судебном порядке.