Правила подачи и образец заявления на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию

Каждый должен знать, как писать заявление на отпуск с последующим увольнением, так как это отличная возможность расторгнуть трудовой договор без отработки. Часто работодатель сам просит работника уйти именно таким способом, чтобы бухгалтеру не пришлось заполнять дополнительные отчеты во время расчета. При этом существует несколько нюансов, о которых всегда нужно помнить.

Как правильно оформить заявление: требования к форме и содержанию

Нужно знать, как правильно написать заявление на отпуск с последующим увольнением без отработки. Обычно в компаниях отсутствуют специальные бланки, поэтому нужно использовать листы формата A4.

Вот основные требования к документу:

• указать полное наименование организации;
• написать ФИО руководителя отдела или директора фирмы;
• вписать свои должность и ФИО;
• указать необходимость уволиться без отработки.

Стоит отметить, что не всегда допускается уйти в отпуск и расторгнуть трудовой договор. Требуется необходимое количество дней. За один отработанный месяц работник получает примерно 2 дня отпуска. Таким образом, если накоплено только 10 из 14, остаток придется отрабатывать.

Мнение эксперта

Ирина Васильева

Эксперт по гражданскому праву

Согласно положениям ТК РФ, работники могут оформить административный отпуск. За год сотруднику доступно до 60 дней отпуска без содержания. Точное их количество зависит от статуса гражданина. Максимальное их количество доступно инвалидам. Однако предоставляются они по согласованию с работодателем (ст. 128 ТК РФ).

Иногда у сотрудников накапливается более 28 дней отпуска за год. Это актуально для представителей профессий, которые связаны с выполнением тяжелой работы. Также увеличенный отпуск у работников с ненормированным днем.

Допускается написать заявление на увольнение следующими способами:

1. указать весь доступный период отпуска, после чего забрать документы и уволиться;
2. отдохнуть 14 дней, а оставшиеся дни получить в виде компенсации.

Стоит отметить, что подобные вопросы должны согласовываться с руководством. Иногда начальство идет навстречу и позволяет уволиться без отработки. Тогда выплачивается компенсация за все имеющиеся дни отпуска.

Если работник заболевает во время отпуска, он может предоставить больничный лист. Тогда появляется право на продление отдыха. При этом дополнительно выплачиваются деньги за нахождение на бюллетене. Согласно действующим законам, первые три дня оплачиваются за счет работодателя, а оставшаяся часть перечисляется из ФСС. При этом размер выплаты зависит от стажа.

Пример заполнения бланка

Требуется правильно заполнить заявление. Ошибки и помарки в нем недопустимы. Закон позволяет использовать машинописный текст, но также принимаются заполненные от руки бланки.

Вот что должно быть написано:

• в правом верхнем углу полное наименование компании;
• ФИО и должность сотрудника, которому адресуется заявление (обычно руководитель отдела или директор фирмы);
• ФИО и должность сотрудника;
• по центру нужно написать слово «Заявление», точку в конце не ставят;
• указать текст примерно следующего содержания: «Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с последующим увольнением с _____________ по __________ 20__ года»;
• дата и подпись.

Передавать заявление необходимо за 14 дней до предполагаемой даты увольнения. Сегодня многие фирмы ведут кадровый документооборот в головном офисе. Тогда требуется предоставить скан заполненного бланка по факсу или по электронной почте. Оригинал можно отправить по почте или с курьером. Способ отправления зависит от принятых в конкретно взятой организации правил.

Обычно используется внутренняя почта (курьерская компания, которая доставляет документы за небольшое вознаграждение). Если у сотрудника нет необходимого количества дней отпуска, он дополнительно может написать заявление на получение отгулов. Но этот вопрос необходимо согласовывать с непосредственным руководителем.

Представители некоторых профессий не могут взять административные дни в силу особенностей своей работы. Поэтому они могут уйти в отпуск с последующим увольнением. А при нехватке количества дней необходимо отработать. Исключение, если руководство идет на уступку и не требует выполнять трудовые обязанности весь предусмотренный законом период.

Сроки, расчеты и выплаты

Необходимо строго соблюдать все сроки, которые указаны в Трудовом кодексе РФ. Если работодатель задерживает расчет, то необходимо выплатить сотруднику компенсацию. Если последний подаст жалобу в ГИТ или прокуратуру, придется дополнительно заплатить штраф.

После получения заявления на увольнение ответственный сотрудник должен подготовить соответствующий приказ и передать его руководителю компании.

После подписания приказа бухгалтер должен сделать расчет, в него нужно включать следующее:

• зарплату за фактическое количество отработанных дней;
• отпускные;
• больничные и иные выплаты, которые предусмотрены в конкретно взятой фирме.

Если сотрудник уходит в отпуск с последующим увольнением, то расчет происходит следующим образом:

• в последний рабочий день перечисляются отпускные;
• за один день до увольнения выдается окончательный расчет.

Однако допускается сразу выплатить всю сумму до ухода в отпуск. В день увольнения работник должен прибыть в отдел кадров для получения трудовой книжки и иных необходимых документов для дальнейшего трудоустройства. Часто дополнительно выдают справку о доходах и характеристику.

Если сотрудник не распишется в трудовой книжке, он не считается уволенным. Важно, чтобы он поставил подпись, подтверждающую, что он ознакомлен с изменениями. Записи вносятся только черными, синими и фиолетовыми чернилами. Нумерация сквозная. Заполнять нужно согласно подстрочнику.

Существуют причины, когда допускается перечислить расчет после увольнения:

• работник не пришел за трудовой книжкой;
• банковский зарплатный счет закрыт, а новых реквизитов у работодателя нет;
• отзыв заявления в последний день.

Стоит рассмотреть подробнее, как можно изменить решение об увольнении.

Может ли работник отозвать заявление?

Трудовой кодекс РФ позволяет работнику отозвать свое заявление на увольнение. Это регламентируется статьей 80 ТК РФ. При этом написать соответствующее заявление можно в любой день до получения трудовой книжки. Требуется заполнить новый бланк.

Сверху бланк будет таким же, однако текст примерно следующий: «В связи с изменением обстоятельств отзываю поданное ранее заявление об увольнении по собственному желанию от ______________ 20__ года».

Если трудовая книжка уже отправлена с соответствующей записью об увольнении, можно не расписываться. Тогда запись будет считаться недействительной. Однако на этом фоне может возникнуть проблема с руководством. Поэтому придется доказывать свою правоту, ссылаясь на положения ТК РФ.

Если работодатель не хочет подписывать

Иногда руководство не желает отпускать ценного сотрудника и не подписывает заявление об увольнении, необходимо рассмотреть подробнее, что делать в этой ситуации:

1. написать заявление и предоставить его ответственному лицу. Стоит составить два экземпляра, чтобы на втором поставили отметку о принятии документа;
2. часто работодатель отказывается завизировать второй экземпляр, так как это не является его обязанностью. Тогда нужно убедиться, что заявлению присвоен порядковый номер согласно журналу входящей документации;
3. когда отказываются принимать бумаги от работника, можно отправить их по почте заказным письмом. При этом отправлять надо на юридический адрес. Но, чтобы не возникало лишних сложностей с работодателем, стоит продублировать его и на фактический адрес. Рекомендуется заказать услугу уведомления о вручении;
4. потребовать расчет и трудовую книжку через две недели после получения письма.

Часто работники отправляют простое письмо без уведомления или забывают завизировать второй экземпляр заявления. Такая ошибка станет серьезным препятствием в доказательстве своей правоты, если дело дойдет до суда. Во время увольнения через суд работник обязан продолжать выполнять свои должностные обязанности. Если он будет нарушать положения договора, его могут привлечь к ответственности.

Таким образом, заявление на отпуск с последующим увольнением может помочь уйти из фирмы без отработки. В большинстве случаев работодатель не чинит препятствия. Но иногда он принципиально не желает отпускать хорошего специалиста. Тогда требуется выполнить все процессуальные нормы, чтобы получить свою трудовую книжку и расчет в полном объеме.