Сотрудник не является на работу: пошаговая процедура увольнения за прогул по статье

Отсутствие работника на своем месте в какой-либо промежуток дня или смены должно быть оправдано. Если для этого нет достаточных оснований, то ситуация может быть расценена руководителем как прогул.

Для работника такая оценка несет негативные последствия, так как даже однократно возникающая, она становится основанием для прекращения действия трудового соглашения. Увольнение за прогул оформляется в несколько этапов, каждый из которых имеет свои особенности.

Что считается прогулом без уважительной причины?

Главный нюанс оформления увольнения за прогул заключается в том, что у заинтересованного лица может обнаружиться существенная причина отсутствия на месте трудоустройства.

В этом случае руководство не вправе прибегать к расторжению договора даже при неожиданном и длительном отсутствии сотрудника.

Прогулом согласно действующему законодательству выступает отсутствие без уважительной причины сотрудника подряд 4 часа и более в течение трудового дня или смены, независимо от того не вышел он на работу вообще или самовольно покинул место производства.

Можно ли уволить работника по статье согласно законодательству РФ?

В ст. 81 ТК РФ изложены и зафиксированы основания для увольнения по статье за прогул по закону. Кроме отсутствия на работе, существуют иные причины, по которым руководство вправе расторгнуть договор с сотрудником.

Однако неоправданное отсутствие на рабочем месте отличается тем, что достаточно единственный раз совершить прогул, для того чтобы руководство инициировало прекращение трудовых отношений.

Именно поэтому увольнение по статье возможно, но при наличии оснований, изложенных в законодательстве РФ. Кроме того, должна соблюдаться процедура оформления соответствующих документов, подтверждающих факт прогула.

Пошаговая инструкция по оформлению увольнения

Для реализации процесса прекращения трудового соглашения по желанию работодателя в одностороннем порядке, важно соблюсти определенную последовательность.

Пошаговая схема процедуры увольнения за прогул с образцами документов планируется в такой последовательности:

1. обнаружение факта проступка со стороны работника – отсутствие его на месте определенное законодательством время. Нередко работодатель или управляющий организации узнает об этом от службы безопасности или руководителя подразделения, в котором трудится сотрудник;
2. составление акта. Документ оформляется юридической службой или охраной предприятия о том, что работник отсутствует на месте в рабочее время. Обязательно наличие и подписи как минимум 2 свидетелей, руководителя подразделения, где трудится прогульщик;
3. непосредственный начальник составляет докладную по факту прогула работника;
4. если сотрудник все же появился, то с него берут объяснительную. Если он отказывается ее писать, об этом составляется отдельный акт;
5. выясняются подробности и наличие уважительных причин отсутствия работника. Если они все же есть, то необходимо документальное подтверждение или иное доказательство от работника. Если уважительных причин нет, то приступают к следующему этапу увольнения;
6. оформление приказа об увольнении;
7. ознакомление заинтересованного лица с приказом под роспись;
8. заполнение трудовой книжки и иных документов;
9. окончательный расчет, выдача справок о доходах и трудовой на руки.

Последовательность действий всегда приблизительно одинакова. Однако в процессе реализации могут возникать различные нюансы. Работодателю важно правильно провести процедуру, не исключая ни одного этапа. При допущении ошибок возможны проблемы с судебными тяжбами в дальнейшем.

Как правильно зафиксировать отсутствие на рабочем месте?

При ситуации прогула работника работодатель не обязан его сразу увольнять. Возможно, если работник не допускал каких-либо нарушений ранее, то к нему применят предупреждение или выговор.

Независимо от того, какая мера будет использована для прогульщика, важно правильно зафиксировать факт его отсутствия на работе. В качестве подтверждения прогула выступает акт, составленный ответственными сотрудниками работодателя и подписанный несколькими свидетелями.

Кроме того, руководитель подразделения, в котором работает прогульщик, должен составить докладную по факту прогула. Необязательно службам работодателя оформлять приказ об увольнении сразу же в день прогула. Важно составить лишь перечисленные документы.

Как правильно написать акт о невыходе на работу?

Определенной и обязательной формы акта законодательством не установлено, именно поэтому можно составить акт разными способами:

1. на обычном листе бумаги без дополнительных особенностей;
2. на фирменном бланке предприятия.

Независимо от выбранного способа в акте обязательно указываются следующие данные:

• наименование организации;
• Ф.И.О руководителя, директора;
• Ф.И.О сотрудника, допустившего прогул;
• должность работника;
• дата, время прогула;
• перечень принятых мер по выяснению причин случившегося;
• место нахождения прогульщика, если известно;
• наличие на момент составления акта оправдательных документов;
• список лиц, которые подтверждают факт отсутствия работника с подписями;
• дата составления акта.

Количество свидетелей, подписывающих документ, должно быть не менее двух. Число оформления акта и дата отсутствия работника должны совпадать.

Получение объяснительной от прогульщика

После составления акта необходимо получить объяснительную записку от прогульщика. Главная ее цель – уточнение обстоятельств случившегося и выяснение факта наличия уважительных причин отсутствия.

Работник обычно пишет объяснительную в одном из двух вариантов:

1. признает прогул и согласен с тем, что допустил его самостоятельно без наличия уважительных причин;
2. не согласен с прогулом, считает, что есть оправдывающие обстоятельства.

Объяснительная составляется на имя руководителя организации от имени работника в свободной форме.

Правила оформления и образец приказа

Часто приказ составляется в типовой форме Т-8, но она необязательна к использованию. На предприятии могут разрабатываться собственные формы документов.

В приказе обязательно должна содержаться следующая информация:

• Ф.И.О руководителя;
• наименование юридического лица;
• Ф.И.О сотрудника, допустившего прогул;
• причина и основание увольнения;
• дата прекращения трудового договора;
• подпись работника;
• число оформления приказа.

Образец приказа целесообразно изучить заранее для правильного составления, для исключения ошибок и неточностей.

Внесение записи в трудовую книжку

В последний рабочий день для сотрудника заполняется трудовая книжка. Данные вносятся согласно тем графам, которые предусмотрены документом.

В трудовой обязательно указываются следующие данные:

• порядковый номер;
• причина и основание увольнения со ссылкой на статью ТК РФ;
• дата прекращения трудового договора;
• подпись работника;
• подпись руководителя или иного лица, имеющего право визировать подобный документ;
• печать организации при наличии.

В документе недопустимо наличие ошибок и описок. Именно поэтому заполняется он аккуратно чернилами черного, синего или фиолетового цвета.

Выдача документов и выплата расчета

Завершающим этапом оформления процесса увольнения выступает окончательный расчет и выдача трудовой книжки на руки.

В суммы выплаты входят следующие начисления:

• заработная плата, которая до этого момента не была выплачена;
• премии;
• надбавки;
• компенсационные выплаты за ранее неиспользованный отпуск;
• иные денежные суммы.

Мнение эксперта

Ирина Васильева

Эксперт по гражданскому праву

Выдача документов происходит лично работнику. Если он не явился за получением трудовой книжки, то работодатель может оставить ее у себя до востребования. Когда работник объявится, документ будет выдан, а получатель распишется в специальном журнале учета трудовых книжек.

Как уволить сотрудника, который исчез и длительное время не является на работу?

Работодатель оказывается в наиболее сложной и неоднозначной ситуации, когда сотрудник непросто опоздал или прогулял определенное количество дней, но вообще не появляется на предприятии.

У работодателя есть несколько вариантов действий:

1. ставить в табеле отметки о невыходе на работу до тех пор, пока сотрудник не объявится или ситуация с его отсутствием не прояснится;
2. через какое-то время уволить сотрудника за прогул, оформив процедуру без объяснительной записки с его стороны.

Как уволить работника за прогулы, если он не появляется на работе максимально правильно? Для этого администрации предприятия придется занять выжидательную позицию и отмечать невыходы на работу до тех пор, пока не будет ясно, что сотрудник, действительно, прогуливает.

Если выбрать второй вариант и уволить работника через определенное время, может выясниться, что у него есть уважительная причина отсутствия. В этом случае работодатель рискует столкнуться с судебным оспариванием.

Работник выиграет процесс, если докажет, что, несмотря на длительное отсутствие у него имеется уважительная причина. В этом случае работодателю грозит штраф и выплата морального вреда заявителю, а также восстановление его в должности.

Именно поэтому безопаснее упорно отмечать невыходы на работу до выяснения обстоятельств прогулов. Если уважительной причины все же нет, оформляется увольнение в стандартной форме, но без участия прогульщика.

Чем грозит увольнение по статье и как его избежать?

Для подчиненного и руководителя могут возникать различные последствия из-за увольнения по ст. 81 ТК РФ. Если рассматривать проблему с точки зрения работника, то главным негативным последствием увольнения по статье являются трудности с дальнейшим трудоустройством.

Для решения вопроса необходимо действовать следующим образом:

• представить потенциальному работодателю характеристики и рекомендательные письма, подтверждающие профессионализм работника;
• прохождение испытательного срока;
• убеждение работодателя в том, что увольнение и прогул стали случайностью, а не являются закономерностью.

Избежать увольнения за прогул можно, не допуская отсутствия на рабочем месте без уважительных причин. Если случилось что-то непредвиденное, следует предупредить руководство.

Как оспорить решение работодателя о расторжении трудового договора?

При незаконном увольнении без достаточных оснований или с нарушениями исполнения процедуры оформления пострадавшая сторона вправе обратиться в суд.

Актуально составление искового заявления с указанием нескольких просьб к суду:

• аннулирование записи в трудовой книжке об увольнении за прогул;
• восстановление в должности в связи с незаконным увольнением;
• выплата среднего заработка за время вынужденного отсутствия на рабочем месте;
• возмещение морального вреда.

Чтобы оспорить решение работодателя заинтересованному лицу следует приложить максимальное число доказательств того, что были уважительные причины отсутствия на рабочем месте. Если удастся убедить суд, то требования будут удовлетворены в зависимости от содержания искового заявления.

В результате, увольнение по статье за прогул возможно. Однако это крайняя мера, которая применяется если у работника нет значимых причин для отсутствия на месте. Если уважительная причина все же есть, то работнику придется предоставить ее подтверждение.

Работодателю же рекомендуется правильно и последовательно оформлять процедуру с соблюдением всех этапов увольнения. Отсутствие хотя бы одного обязательного документа может обернуться проигрышем в суде со всеми последствиями.