Расчет с работниками при ликвидации предприятия: кому и какие выплаты положены?

Сегодня многие компании сталкиваются с неплатежеспособностью и необходимостью проведения ликвидационной процедуры. Этот процесс связан с сокращением работников. Важно понимать, какие положены выплаты при ликвидации организации, когда и как они начисляются.

Гарантии в случае ликвидации организации

Многие работодатели и сотрудники не знают, какие выплаты положены при увольнении при ликвидации предприятия. Из-за этого руководство регулярно нарушает права своих подчиненных, а последние не отстаивают свои интересы.

Отношения между работодателем и кадровым составом регулируются Трудовым кодексом России (ТК). Перечень всех гарантий и компенсаций подчиненным в случае ликвидации предприятия приведен в статье №180 ТК РФ.

При угрозе банкротства работодатель должен предпринять все меры по улучшению и стабилизации состояния компании. В случае увольнения по причине сокращения численности либо штата он обязан предложить подчиненным другие вакантные места, которые подходят им по специализации, квалификации и состоянию здоровья.

При ликвидации компании трудовые отношения расторгаются со всеми сотрудниками, в том числе несовершеннолетними и беременными женщинами, молодыми матерями, пенсионерами. О предстоящем увольнении работники должны быть уведомлены в письменном виде и под роспись, за два месяца до даты запланированного сокращения.

При желании подчиненный может уйти с компании раньше установленного срока. Для этого ему необходимо подать на рассмотрение руководству соответствующее заявление.

В случае закрытия организации руководящий состав предприятия должен произвести с работниками полный финансовый расчет. Сотрудникам выплачивается выходное пособие, зарплата за фактически отработанное время и т.п.

Обязано ли предприятие выплачивать выходные пособия сотрудникам?

Выплата выходного пособия рассмотрена в Трудовом кодексе РФ. В частности, ей посвящена статья №178 данного нормативно-правового документа. В ТК РФ сказано, что в случае сокращения работнику в обязательном порядке выплачивается выходное пособие.

Оно является своего рода денежной компенсацией за понесенные убытки при досрочном расторжении трудовых отношений по вине руководства компании. Оно положено основным работникам и совместителям.

Не предоставление причитающихся сумм подчиненным грозит для руководства компании штрафом. Но существует ряд ситуаций, при которых денежная компенсация при увольнении не положена. Они приведены в статье №181.1 ТК.

Не выплачивается выходное пособие тогда, когда сотрудника увольняют за дисциплинарное взыскание. Это является своего рода наказанием за бездействие либо совершение проступка. Также не положено выходное пособие работникам, которые не трудоустроены официально. Оно выплачивается руководством предприятия по своему усмотрению.

Расчет размера выходного пособия

Согласно первой части статьи №178 ТК РФ, при увольнении сотруднику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка.

Выходное пособие в размере среднего заработка за 14 дней выплачивается, согласно статье №178 ТК, при увольнении при таких обстоятельствах:

• работник был призван на военную или направлен на гражданскую службу;
• сотрудник отказался от перевода на другое место труда по причине его несоответствия состоянию здоровья;
• был восстановлен на работе подчиненный, который ранее числился на данной должности;
• сотрудник по результатам медицинского обследования был признан полностью неспособным выполнять трудовую деятельность;
• подчиненный отказался переводиться на работу в другую местность;
• сотрудник решил уволиться по причине изменения условий трудового контракта.

Расчет выходного пособия при ликвидации организации производится на основании доходов сотрудника, полученных за год трудовой деятельности. Суммарный заработок делят на 12, а затем на 29,3. Полученную сумму умножают на количество дней в месяце, за который начисляется выплата.

В расчете учитываются зарплата, годовые и квартальные премии. Не принимаются во внимание командировочные, пособие по болезни, отпускные, декретные. Также исключаются денежные средства, выплаченные в качестве материальной и социальной помощи.

Работник, имеющий право на получение выходного пособия, интересуется, облагается ли компенсация начисляющаяся при сокращении НДФЛ. Для того, чтобы разобраться в данной ситуации, нужно обратиться к положениям Налогового кодекса.

Согласно данному нормативно-правовому акту, подоходный налог с компенсационных выплат при увольнении не удерживается. Но это правило действует лишь в отношении суммы, величина которой не превышает трехмесячную среднюю заработную плату.

Для лиц, занятых на Крайнем Севере, необлагаемая НДФЛ денежная компенсация равна шестикратному заработку. При этом на выходное пособие начисляются страховые взносы. Их размер пропорционально увеличивается с ростом величины суммы выплаты.

Мнение эксперта

Ирина Васильева

Эксперт по гражданскому праву

Бывший подчиненный может рассчитывать на получение зарплаты в период поиска работы. Для этого он обязан в течение двух недель после сокращения встать на учет в Центр занятости и не иметь официального места труда.

Правила оформления и образец приказа на выплату

Трудовой кодекс не требует от работодателя обязательного издания приказа на выплату выходного пособия, поскольку такая денежная сумма должна быть начислена сотруднику автоматически при увольнении по причине ликвидации предприятия. Но многие директора крупных компаний все же оформляют компенсацию распоряжением.

Не обойтись без приказа в таких случаях:

• пособие начисляется в большем размере, чем это предусмотрено трудовым законодательством;
• сотрудник подал заявление работодателю на выплату очередного выходного пособия по причине того, что он не был трудоустроен по истечении двухмесячного срока с момента увольнения.

Необходимо составлять распоряжение на выплату компенсации, которая предусмотрена договорами (коллективным, трудовым) либо локальным актом фирмы, но не указана в федеральных законодательных документах.

Оформляется приказ в свободном виде. В нем должна присутствовать информация о сотруднике (ФИО, место работы, структурное подразделение), причине его увольнения. Дату выплаты пособия конкретизировать необязательно, поскольку она установлена трудовым законодательством. С приказом должны быть ознакомлены под роспись все указанные в нем лица.

Другие виды компенсаций

Помимо выходного пособия работникам при увольнении по причине ликвидации организации положены и другие виды денежных компенсаций. Подобные выплаты закреплены на законодательном уровне.

Сокращаемым сотрудникам предоставляется:

• компенсация за неиспользованные ежегодные основные и дополнительные отпуска;
• пособие по больничному. Начисляется на основании предоставленной справки о временной нетрудоспособности. Выплата денег осуществляется за счет средств Фонда социального страхования;
• компенсация за досрочное расторжение трудового контракта. Выплата начисляется за все дни, которые остались до истечения двухмесячного периода с момента оповещения работника о сокращении;
• средний заработок за период трудоустройства, но не больше двух месяцев подряд со дня увольнения в общих случаях. Если бывший подчиненный не найдет спустя это время работу, принесет справку из центра занятости в качестве подтверждения, то пособие будет выплачено и за третий месяц.

Какие выплаты положены беременным и декретницам по ТК РФ?

При ликвидации предприятия увольнению подлежат все сотрудники, в том числе беременные, декретницы, молодые мамы, имеющие ребенка возрастом до трех лет.

О предстоящем сокращении их уведомляют за два месяца в соответствии с действующим законодательством. При закрытии организации такие категории сотрудников имеют право рассчитывать на пособие по беременности и родам, декретные в полном объеме.

В обязательном порядке им выплачивается компенсация за неиспользованные ежегодные отпуска. Положено также и выходное пособие. Расчет ведется, исходя из среднего заработка. Если сотрудница проработала до ликвидации предприятия меньше 6 месяцев, тогда сумма декретных не может быть меньше величины МРОТ.

Нередки ситуации, когда директор компании отказывается выплачивать беременной женщине либо декретнице причитающиеся ей суммы денежных средств. Руководство объясняет это отсутствием капитала на счете обанкротившегося предприятия. В этом случае сотруднице необходимо обратиться в трудовую инспекцию, прокуратуру либо суд.

Высшие инстанции проведут расследование и обяжут работодателя выплатить беременной либо декретнице положенное пособие в полном объеме.

Чтобы продолжать получать деньги на малыша после сокращения, женщине необходимо обратиться в комитет социальной защиты населения. Именно эта организация далее будет заниматься начислением пособия по уходу за ребенком, не достигшим полуторагодовалого возраста.

Когда уволенные работники получат компенсационные выплаты?

Работодателю важно провести полный финансовый расчет с сокращаемыми сотрудниками в срок, установленный действующим законодательством. В противном случае, бывший подчиненный может подать жалобу в трудовую инспекцию либо прокуратуру.

Тут описаны сроки расчета с сотрудниками при увольнении. Все положенные суммы денежных средств должны быть предоставлены подчиненному не позднее дня фактического разрыва с ним трудовых отношений.

Если в момент увольнения сотрудник не работал, тогда расчет с ним производится на следующий день после предъявления им соответствующего требования руководству компании.

Таким образом, работникам в случае сокращения по причине ликвидации организации выплачивается выходное пособие, средняя зарплата на период трудоустройства в течение 2-3 месяцев. Также положена денежная компенсация за неиспользованные отпуска. Расчет проводится в день фактического увольнения.

Если в это время сотрудник отсутствовал на предприятии, то финансовые средства ему выдаются по первому его требованию. При проведении процедуры сокращения работодателю следует руководствоваться Трудовым кодексом. За нарушение положений действующего законодательства предусмотрена административная ответственность в виде штрафа.