Разбираемся с уведомлением об увольнении за прогул: образец составления и сроки вручения работнику

Прогул является нарушением и карается выговором, лишением премии или увольнением. К последнему варианту наказания обычно прибегают, если сотрудник регулярно игнорирует правила рабочего распорядка. Прекращение трудовых отношений нужно проводить с учетом определенного алгоритма действий.

Рекомендуется оповестить подчиненного о принятом решении администрацией предприятия. Уведомление работника об увольнении за прогул, должно быть составлено грамотно и отправлено в срок.

Когда и как известить сотрудника об увольнении?

Прогулом, по закону признается отсутствие сотрудника на рабочем месте более четырех часов подряд или в течение всей смены, независимо от ее продолжительности, без уважительных причин и предварительного предупреждения руководства.

Такое поведение считается нарушением трудовой дисциплины. Возможность расторжения контракта с сотрудником за прогул предусмотрена подпунктом «а» шестого пункта статьи №81 Трудового кодекса России.

За сколько дней отсутствия на рабочем месте без уважительной причины допустимо увольнение, в законодательстве не указано. Работодатель имеет полное право расторгнуть с сотрудником трудовые отношения даже при наличии одного прогула.

Но как правило, за разовое нарушение рабочего графика руководитель предприятия наказывает подчиненного выговором, лишением премией. При регулярных прогулах работодатели расторгают трудовой контракт с сотрудником. Эта процедура проводится по определенному алгоритму.

Трудовое законодательство не обязывает работодателя оповещать работника о предстоящем увольнении за прогул. Но руководителю все же рекомендуется поставить подчиненного в известность о принятом решении.

Это поможет избежать недоразумений с увольнением в будущем. Уведомление сотрудника возложено на отдел кадров.

Если подчиненный по неуважительной причине отсутствует на работе и оповестить его лично нет возможности, тогда составляется письмо и направляется нарушителю трудовой дисциплины по почте.

Как правильно составить уведомление?

Уведомление об увольнении за прогул составляется в произвольной форме. Возможно оформление от руки либо с использованием компьютера и принтера. Обязательно придерживаться определенной структуры и указывать всю необходимую информацию.

Составные части документа:

1. шапка. Приводится информация о том, кому и от кого направляется уведомление, дата и место составления. Название организации располагается вверху листа по центру. Кому адресован документ указывают в верхнем правом углу листа. Дата и место составления пишутся чуть ниже в ряд;
2. название. Должно быть по центру листа с небольшим отступом от шапки. Точка в конце наименования не ставится;
3. основной текст. Располагается под названием, с новой строки. Работника оповещают об увольнении, причинах, основаниях;
4. заключение. Дата и подпись, фамилия и инициалы руководителя организации. Заключение размещают под основным текстом на одной строке в ряд. Также отводится место для подписи сотрудника.

Обязательно должна быть приведена следующая информация:

• фамилия и инициалы директора компании;
• наименование организации;
• фамилия, имя, отчество полностью работника, которому направляется уведомление;
• наименование документа;
• дата и место составления документа;
• название подразделения, отдела, в котором трудится человек, должности;
• причина увольнения;
• ссылка на трудовое законодательство;
• перечень документов, которые подтверждают факт совершения прогула;
• номер и дата оформления трудового договора;
• просьба забрать трудовую книжку и денежные выплаты либо дать согласие на пересылку их по почте;
• печать компании (если имеется);
• число прекращения трудовых отношений;
• личная подпись руководителя фирмы.

Уведомление направляется сотруднику по почте либо курьером в конверте, с указанием на нем данных адресата и адресанта. Составить письмо может непосредственно сам руководитель предприятия либо его секретарь, работник отдела кадров. Отправить документ нужно в течение двух недель с момента его оформления.

Пример написания

Если руководитель первый раз сталкивается с ситуацией необходимости оповещения сотрудника о расторжении с ним трудовых отношений за длительное отсутствие на рабочем месте по неуважительным причинам, тогда ему лучше использовать пример при составлении документа. Образец уведомления об увольнении работника за прогул приведен ниже.

Общество с ограниченной ответственностью «Вектор»

Менеджеру по продажам

Васильеву Евгению Олеговичу

22.10.2019                                                                                                                        г. Москва

Уведомление об увольнении

Евгений Олегович, уведомляем Вас о том, что в связи с Вашим отсутствием на рабочем месте в период с 16.10.2019 по 21.10.2019 и непредоставлением объяснения причин невыхода на работу, трудовой контракт №255-тд, заключенный 15.10.2018 будет расторгнут 25.10.2019 в соответствии с подпунктом «а» шестым пунктом статьи №81 Трудового кодекса Российской Федерации. По факту отсутствия на рабочем месте 16.10.2019-21.10.2019 составлен акт №54. Просим Вас явиться в отдел кадров ООО «Вектор» для получения расчета по зарплате и оформленной трудовой книжки 25.10.2019.

Генеральный директор ООО «Вектор             (подпись, печать)    Симакин А.Д.

С настоящим уведомлением ознакомлен      (дата, подпись)  Васильев Е.О.

Подстраховка при отправке письма

Письмо-уведомление об увольнении за прогул может быть направлено сотруднику разными способами. Сегодня все больше руководителей прибегает к отправке через электронную почту. Это не лучший вариант оповещения сотрудника.

Важно получить подтверждение того, что сотрудник ознакомлен с решением администрации компании. Для этого работник должен поставить личную подпись на уведомлении.

Поэтому логичнее будет использовать отправку заказным письмом либо курьером. Также подстраховка возможна путем вручения уведомления лично в руки работнику-нарушителю сотрудником отдела кадров под роспись.

Для подстраховки можно отправить сотруднику два экземпляра уведомления и попросить на одном из них поставить подпись в качестве подтверждения об ознакомлении и направить его обратно в компанию.

Таким образом, уведомление об увольнении работника за прогул составляется в произвольной форме на листе А4. Рекомендуется придерживаться определенной структуры, правил написания. Выдается документ сотруднику лично в руки под роспись.

Если подчиненный отсутствует на работе, тогда уведомление направляется заказным письмом, курьером либо передается через коллег по цеху, представителя отдела кадров. Важно получить подтверждение того, что работник ознакомлен с документом. Для этого надо, чтобы он поставил свою подпись на письме-уведомлении.