СЗВ-М и СЗВ-Стаж при увольнении сотрудника: образцы заполнения и порядок выдачи выписок
Расторжение трудового договора с сотрудником включает ряд этапов. Данная процедура сопровождается оформлением различных документов, среди которых выписки из СЗВ-М и СЗВ-Стаж. Необходимость предоставления таких справок была утверждена законом не так давно, поэтому не все работодатели знают, как и когда выдавать данные отчеты. Важно понимать, как оформить выписки из СЗВ-Стаж и СЗВ-М при увольнении правильно.
За какой период выдавать, если работник уволился?
СЗВ-М – это персонифицированный отчет обо всех сотрудниках и прочих физлицах, который подается ежемесячно в Пенсионный фонд (ПФР). В апреле 2019 года произошли определенные изменения в законодательстве. Согласно им, теперь при увольнении работнику нужно выдавать не только справки 2-НДФЛ и о среднем заработке, но и СЗВ-М.
Этот момент прописан в Федеральном законе №27 «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», принятого 1.04.1996, с редакцией 1.04.2019 года. Данная справка потребуется человеку в будущем для корректного начисления пенсионных выплат. Она содержит сведения о стаже работника независимо от того, какой договор был подписан с работодателем.
Многие руководители компаний не знают, за какой период выдавать СЗВ-М при увольнении. В выписке должна содержаться информация за все время работы в организации, начиная с 2016 года (это первоначальный отчетный период для такой формы).
Как сделать выписку из СЗВ-М?
Копия, а тем более оригинал СЗВ-М на руки работнику при увольнении не выдается. Это связано с тем, что данный документ содержит сведения обо всех сотрудниках предприятия. Распространение его среди третьих лиц карается законом.
Поэтому при расторжении трудового контракта с работником, ему выдается выписка из СЗВ-М. Оформляется она по форме СЗВ-М, утвержденной постановлением Правления ПФР №83п 1.02.2016 года.
Порядок заполнения документа выглядит следующим образом:
- в первом разделе ставится регистрационный код работодателя в ПФР, название компании, а также ее ИНН, КПП;
- во втором разделе пишется дата отчетного периода;
- в разделе №3 указывается тип формы – исходная (сокращенно «исход»);
- в четвертом разделе заполняется таблица о работнике, который увольняется. Приводятся его ФИО полностью, ИНН, СНИЛС. Порядковый номер сотрудника должен совпадать с номером в общем отчете за данный период;
- ниже указывается ФИО директора компании, ставится подпись составления, печать.
Как правильно заполнить СЗВ-Стаж: пошаговая инструкция
Справка СЗВ-Стаж при увольнении работника заполняется согласно порядку, утвержденному Постановлением Правления ПФР №507п от 6.12.2018 года.
Правила оформления приведены ниже:
- вносить данные письменно или при помощи компьютера;
- не делать исправлений, помарок;
- запрещается заклеивать строки бланка;
- цвет пасты шариковой ручки допускается любой, помимо зеленого и красного;
- исключено использование корректора.
Сведения должны вноситься на основании документов страхователя, алгоритм:
- в разделе №1 указываются данные о страхователе регистрационный код в ПФР, ИНН, КПП, название);
- во втором разделе пишется отчетный период (календарный год);
- в третьем разделе заполняется таблица сведений о периодах работы увольняющегося сотрудника. Указываются ФИО полностью, номер СНИЛС, периоды работы, исчисление трудового стажа. Заполнять графу №14 «Сведения об увольнении застрахованного лица» не требуется;
- в разделе №4 приводятся сведения о начисляемых (уплачиваемых) страховых взносах в ПФР;
- в пятом разделе указывается информация об оплаченных пенсионных взносах согласно договору досрочного негосударственного пенсионного обеспечения;
- в конце приводится должность, ФИО работодателя, ставится его личная подпись, дата составления справки.
Выписка из СЗВ-Стаж выдается в день прекращения действия трудового контракта. Обязанность предоставления формы предусмотрена статьей №11 ФЗ №27 от 1.04.1996 года.
+7 (812) 425-62-38 - Санкт-Петербург и обл.
8(800)-350-97-52 - Другие регионы РФ
Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!
Образец заполнения форм
Если работодатель оформляет справки СЗВ-М и СЗВ-стаж впервые, то лучше ему воспользоваться наглядным примером составления документов. Это поможет быстро и без ошибок заполнить формы.
Оформление расписки о получении на руки
О выдаче СЗВ-М и СЗВ-Стаж сотруднику при увольнении, нужно получить подтверждение. Обычно это делается путем постановки подписи на втором экземпляре документа, регистрации в журнале, составлении расписки. Последний вариант является самым распространенным. Расписка пишется на бумаге формата А4 в свободной форме. Обычно документ составляют от руки.
Правила оформления:
- использовать для написания фиолетовую либо синюю шариковую ручку;
- писать грамотно;
- ссылаться на законодательство РФ;
- ставить личную подпись, дату;
- не исправлять текст корректором или зачеркиванием.
Пример расписки о получении СЗВ-М приведен ниже.
Директору ООО «Вектор»
Кипрееву Д.И.
Сидорова Ивана Павловича
Подтверждение
Я, Сидоров Иван Павлович, подтверждаю, что в соответствии со статьей №11 ФЗ №27 от 1.04.1996 года при расторжении трудового контракта получил на руки от ООО «Вектор» выписку из СЗВ-М за весь период работы в ООО «Вектор».
24.10.2019 (подпись) И.П. Сидоров
Штраф за невыдачу справки
Федеральный закон №27 не предусмотрел специальной ответственности для работодателя за невыдачу справок СЗВ-М и СЗВ-Стаж при увольнении сотруднику.
Но отмечено, что предоставление данных бумаг является обязанностью руководителя организации. Это означает, что невыдача СЗВ-М и СЗВ-Стаж считается нарушением трудового законодательства.
Работники Роструда в частных разъяснениях отмечают, что предоставление подчиненному при увольнении сведений персонифицированного учета корреспондирует с нормами трудового права. Поэтому работодателя, который не выдал данные справки сотруднику при расторжении с ним трудового договора могут привлечь к административной ответственности.
Включаются ли в СЗВ-М уволенные сотрудники и как их отразить?
При формировании справки СЗВ-М для ПФР в нее включаются все сотрудники, в том числе и уволенные за отчетный период. Данные о них приводятся в таблице. В последующие отчеты сведения об уволенных ранее работниках не вносятся.
Таким образом, работодатель при разрыве трудовых отношений с подчиненным, обязан ему выдать выписки из СЗВ-М и СЗВ-Стаж. Оформляются данные документы по утвержденным формам и в соответствии с рядом правил. Невыдача справок карается административным штрафом.