Как определить размер компенсации при увольнении в последний день месяца: правила расчета и расчетный период
Увольнение работников может происходить по различным причинам. При этом многие сотрудники не стремятся прекратить деятельность в компании самостоятельно. Довольно часто специалисты опасаются, что они не смогут получить материальной компенсации в случае увольнения по личной инициативе.
На самом деле, работодатель обязан произвести работнику все выплаты при увольнении по личной инициативе в последний рабочий день. Далее будут описаны принципы расчета компенсации в случае увольнения специалиста.
Если сотрудник увольняется, какие выплаты ему положены?
В последний рабочий день руководство обязано провести полный расчет с работником. Как правило, день увольнения и последний рабочий день совпадают. Если эти даты не совпали, значит, выплаты осуществляются по письменному требованию работника на следующий день после получения заявления.
Работодатель должен выплатить сотруднику в обязательном порядке:
- компенсацию за неиспользованный отпуск;
- выходное пособие (предусматривается коллективным или трудовым договором);
- заработную плату за отработанное время (фактически), включая заключительный рабочий день.
Если увольнение осуществляется по собственному желанию, выходное пособие работнику не полагается.
Однако в некоторых случаях данная выплата начисляется после согласования с руководством предприятия. Дополнительные выплаты в случае увольнения начисляются, если происходит ликвидация юридического лица, осуществляется сокращение персонала или увольнение требуется по медицинским показаниям.
Размер выходного пособия зависит от причины увольнения. В зависимости от ситуации выплата может составлять от двухнедельного до месячного заработка сотрудника. Ключевым моментом в случае увольнения является верный подсчет причитающихся сумм.
Кроме Трудового Кодкеса РФ нормативную базу в данном случае составляет письмо Роструда России от 18.12.2012 № 1519-6-1, постановление Правительства РФ «Об особенностях порядка…» от 24.12.2007 № 922.
Какой расчетный период берется?
Для определения компенсации за нереализованный отпуск или по заработной плате используется различный расчетный период. С точки зрения верного определения суммы расчетный период в случае увольнения работника имеет первостепенное значение.
При определении компенсации по зарплате
Выплаты должны поступать не позже 15 дней с момента окончания периода, за который начисляется выплата. Учитывая данные требования, во многих организациях используется система, которая предусматривает выплату заработной платы за прошлый месяц.
Соответственно, для определения периода расчета компенсации по зарплате важно знать точную дату, с которой сотрудник планирует уволиться. Если увольнение происходит по личной инициативе, и работник передал заранее заявление, в документе указывают точную дату увольнения. Например, это 20 число. Значит, расчетным по заработной плате будет период с 1 по 20 число указанного месяца.
Для определения точной суммы выплаты также необходимо определить размер заработной платы за 1 день работы сотрудника. Осуществляется данный процесс путем деления окладной части на количество рабочих дней, указанных в искомом месяце. Полученный заработок за 1 день умножается на число рабочих дней в конкретном периоде с 1 по 20 число указанного месяца.
При определении выплат за нереализованный отпуск
При увольнении работника также выплачивается денежная компенсация за неиспользованные дни отпуска. Механизм определения сумм компенсаций осуществляется в соответствии с нормами Порядка определения средней заработной платы, который зафиксирован постановлением КМУ от 08.02.1995 года.
Период для расчета суммы компенсации за неиспользованный отпуск исходя из средней заработной платы является следующим:
- общий случай: 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу выплаты денежной компенсации;
- сотрудник работал менее 1 года: выплата начисляется за фактическое время работы (с 1 числа месяца после оформления на работу до 1 числа месяца, за который выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск).
Если работник не имел заработка не по своей вине, расчеты осуществляются исходя из тарифной ставки, которая установлена в трудовом договоре. В процессе расчета учитываются календарные дни, кроме нерабочих и праздничных дней.
Полгода работы на предприятии обеспечивают право на получение 14 дней отпуска. Для подсчета выплат в данном случае специалисты прибегают к различным методикам.
Особенности расчета выплат при увольнении в последний день месяца
Поэтому действия часто осуществляются на усмотрение бухгалтеров, работников отдела кадров. Единственный нюанс — календарным месяцем считается период с 1 по 31 число включительно.
Соответственно, если последний день месяца является рабочим (например, 31 марта), его засчитывают в вычислениях средней зарплаты сотрудника, который увольняется. Объяснить это можно тем, что день увольнения является последним рабочим днем сотрудника. Соответственно, месяц отработан полностью и нет оснований не включать его в расчеты.
Противоположная ситуация складывается в том случае, если оформление сотрудника документально оформляется в заключительный рабочий день месяца. Например, таким днем является 28 апреля. При этом календарный месяц оканчивается позже на 2 дня — 30 апреля. В таком случае получается, что месяц не был отработан полностью, и его не засчитывают для определения усредненной заработной платы за прошедший год.
Расчет увольнительной компенсации сотруднику компании — это важнейший элемент процедуры завершения деловых отношений. Несмотря на существование законодательной регламентации, порядок расчета в случае увольнения требует ответственного и достаточно скрупулезного подхода со стороны работников отдела кадров.
Специалисты должны принимать во внимание сопутствующие обстоятельства, которые имеют значение для определения полагающейся суммы выплаты.